Làm thế nào để tạo một bản tin cho doanh nghiệp nhỏ của bạn

Bản tin là một trong những cách tốt nhất để giữ tên bạn trước mắt khách hàng, cộng sự và những người khác có thể ở trong thị trường mục tiêu của bạn. Một bản tin cho phép bạn cho họ thấy rằng bạn không chỉ là người đang tìm kiếm các dự án để làm việc. Và một bản tin cho thấy bạn sẵn sàng truyền thông tin sẽ giúp họ điều hành kinh doanh của mình. Bản tin cũng là một sự bổ sung tốt cho các hình thức tiếp thị qua internet như email, trang web kinh doanh, viết blog, truyền thông xã hội …

Hãy nghĩ về bao nhiêu bản tin bạn đọc mỗi tuần hoặc một tháng. Bạn có thích nhận và đọc chúng? Bạn có tìm thấy các bài viết và thông tin khác trong chúng hữu ích? Bạn có biết ai và công ty sản xuất chúng? Tất nhiên, bạn làm! Dưới đây là các mẹo về cách tạo bản tin cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.

Các bản tin định dạng

Các bản tin có thể được sản xuất dưới nhiều định dạng. Đối với doanh nghiệp, các định dạng bản tin kinh tế nhất và dễ chấp nhận nhất là email văn bản thuần túy, HTML email, các trang HTML trên trang web của bạn, các tệp PDF và các tài liệu in. Mỗi định dạng bản tin có lợi thế và bất lợi riêng. (Xem bảng bên dưới).

Quyết định sử dụng định dạng bản tin nào và tần suất xuất bản bản tin của bạn có thể là một quá trình dùng thử và sai sót. Ví dụ, nhiều năm trước, bản tin của chúng tôi bắt đầu như là một email chỉ văn bản hàng tháng. Điều này chỉ mất khoảng hai giờ một tháng để kết hợp với nhau.

Thời gian trôi đi, văn bản thuần túy không còn nữa - người dùng mong muốn nhìn thấy hình ảnh, đồ họa và thậm chí cả video trong một bản tin.

Vì vậy, chúng tôi đã thử thiết kế bản tin HTML. Những bản tin này trở nên hấp dẫn trực quan nhưng dường như mất nhiều thời gian để sản xuất, khoảng 4-5 giờ mỗi tháng.

Nhưng nó dường như không phải là những gì độc giả của chúng tôi hoặc chúng tôi hoàn toàn thích đọc sách. Định dạng bản tin hiện tại của chúng tôi là PDF và phản hồi cho thấy rằng tất cả mọi người đều yêu thích định dạng mới, có thể đọc trên thiết bị máy tính để bàn hoặc thiết bị di động.

Phải mất một khoảng thời gian để tạo ra nhưng, khi bạn thích sáng tạo, nó không có vẻ gì là xấu cả. Chúng tôi sử dụng MS Publisher để thiết kế bản tin và lưu nó dưới định dạng PDF. Bạn cũng có thể tạo tài liệu PDF từ MS Word hoặc từ các công cụ tạo bản tin khác như Adobe InDesign.

Định dạng

Ưu điểm	Nhược điểm	Văn bản thuần
Dễ dàng định dạng	Không còn tồn tại - chỉ giới hạn trong văn bản - không thể bao gồm đồ hoạ hoặc định dạng lạ mắt
HTML Email	Thu hút bằng mắt	Hạn chế về kích thước
	Cho phép sáng tạo	Chỉ có thể được xem đầy đủ khi người đọc là trực tuyến
HTML Web Page	Thiết kế không giới hạn	Dành thời gian để thiết kế
	Phòng cho nhiều nội dung và đồ họa	Người đọc phải trực tuyến để xem
	Có thể lớn như bạn muốn
	Không cần phải gửi dưới dạng tệp đính kèm email
PDF	Không giới hạn khả năng thiết kế	Định dạng càng lớn,
	Phòng cho nhiều nội dung và đồ họa	Cần có một ứng dụng có thể tạo ra nội dung PDF (hoặc chương trình chuyển đổi)
	Có thể lớn như bạn muốn	<
Chỉ có thể gửi một email văn bản có liên kết đến trang
	In	Không giới hạn khả năng thiết kế
Chi phí in và gửi thư		Phòng cho nhiều nội dung và đồ họa
Có thể lớn như bạn thích		Nội dung tin đăng
Rất nhiều người nghĩ tới việc tạo ra một bản tin cho doanh nghiệp nhỏ của họ biết nội dung bản tin nên được bao gồm.Một lần nữa, đối tượng mục tiêu của bạn sẽ là yếu tố chính xác định xem bạn muốn bao gồm những gì.	Cho dù đối tượng của bạn là ai, hãy chắc chắn làm cho nội dung bản tin của bạn kịp thời. Nếu một sự kiện trên thế giới có thể ảnh hưởng đến ngành của bạn, hãy chắc chắn bao gồm nội dung bản tin hiển thị các quan điểm có thể khác nhau.	Câu hỏi khác mà nhiều độc giả (và nhà biên tập bản tin tương lai) hỏi là "bạn tìm thấy nội dung bản tin ở đâu?" Trên thực tế, hầu hết nội dung trong bản tin của tôi đều tìm thấy tôi. Tôi tự viết nội dung bản tin nhưng cũng bao gồm thông tin từ các nhà văn và nguồn khác.

Một khi bạn bắt đầu xuất bản một bản tin, ngoài việc đăng nó lên trang web của bạn hoặc gửi email tới danh sách khách hàng của bạn, bạn cũng có thể gửi nó lên thư mục Ezine.

Hầu hết các thư mục này sẽ hỏi bạn nếu bạn chấp nhận nội dung bản tin. Bằng cách trả lời có, các nhà văn sẽ gửi các bài báo của họ cho bản tin của bạn.

BestEzines. com cho phép bạn gửi bản tin hoặc ezine của bạn theo thể loại và có nó xem xét của khách truy cập.

Một cách khác để tìm nội dung bản tin là đọc các bản tin và blog khác tương tự như của bạn hoặc nhắm mục tiêu các thị trường tương tự. Nếu bạn phát hiện thấy một bài báo cụ thể, blog hoặc các nội dung bản tin khác mà bạn muốn sử dụng, hãy liên hệ với bộ phận biên tập bản tin hoặc tác giả của bài viết và yêu cầu sử dụng nó trước khi bạn đưa ra nó trong bản tin của mình. Các biên tập viên sẽ đánh giá cao rằng bạn thực sự đang đọc nội dung bản tin và các tác giả thường muốn có các bản sao của các ấn phẩm mà bài báo của họ xuất hiện và có thể yêu cầu một bản sao hoặc đăng ký bản tin của bạn.

Một khi bạn đã tiếp cận tác giả, có thể bạn sẽ được thêm vào danh sách gửi thư của họ và họ sẽ gửi cho bạn những bài báo tương lai phù hợp với bản tin của bạn.

Bạn cũng có thể tải lên các bài báo từ các trang web khác nhau thu thập các bài báo nghiêm ngặt cho mục đích cung cấp chúng dưới dạng nội dung bản tin. Một ví dụ là EZineArticles. com.

Các ý tưởng khác về nội dung có thể cho bản tin của bạn là:

những ngày đặc biệt trong tháng,

cười hoặc limericks (đảm bảo không gây xúc phạm),

liên kết hữu ích và mẹo,

các câu hỏi tìm kiếm từ

• ,
• lời chứng thực,
• hồ sơ của khách hàng hoặc địa chỉ liên lạc của bạn,
• đánh giá sách,
• các sự kiện sắp tới trong ngành của bạn (hội chợ, vv ..),
• những gì doanh nghiệp của bạn cung cấp.
• Một số gợi ý ở trên cho nội dung bản tin sẽ đến với bạn qua email, blog hoặc chỉ lướt qua 'Mạng'. Hãy chắc chắn để đặt một thư mục trong chương trình email của bạn và một khu vực trong danh sách yêu thích của bạn trong trình duyệt của bạn cho bất cứ điều gì có thể có vẻ như nội dung bản tin tốt.
• Bạn có chọn bao gồm quảng cáo trong bản tin của mình hay không là lựa chọn của riêng bạn nhưng đừng lạm dụng nó. Đây là một cách để kiếm được một ít tiền để bù đắp thời gian của bạn, nhưng hãy tự hỏi mình một câu hỏi, "Tôi muốn xem quảng cáo như thế nào trong một bản tin?"
• Ngoài ra, hãy học theo ví dụ. Nó là gì về các bản tin khác mà bạn nhận được mà bạn thích và không thích?Chỉ cần nhớ suy nghĩ về người đọc của bạn khi quyết định nên đưa cái gì vào bản tin của bạn. Yêu cầu họ phản hồi và những gì họ muốn xem trong những vấn đề sắp tới. Sản xuất một bản tin thành công không phải là tất cả những khó khăn nhưng bạn phải chắc chắn để có thời gian để làm điều đó một cách thường xuyên.

Bản tin khuyến mãi

Bước tiếp theo trong sự thành công của bản tin là quảng bá nó. Dưới đây chỉ là một vài gợi ý:

Bao gồm bài viết của bạn lưu trữ trên trang web của bạn và chắc chắn có một mẫu đăng ký địa chỉ email cho khách truy cập của bạn.

Đặt liên kết tới bản tin của bạn trong các đường chữ ký bạn sử dụng trong email của mình.

Nếu bạn viết bài, hãy nhớ thêm một câu ngắn về bản tin của bạn trong thông tin liên lạc mà bạn đưa vào cuối.

• Mời độc giả bản tin của bạn chuyển lên mỗi và mọi vấn đề của bản tin của bạn cho bạn bè và cộng sự của họ.
• Nếu được cho phép, hãy thông báo rằng vấn đề bản tin hiện tại của bạn có sẵn trên bất kỳ danh sách thảo luận email nào bạn đang sử dụng. Không bao gồm bản tin, chỉ cần bao gồm các hướng dẫn về cách mọi người có thể nhận được nó và làm thế nào họ có thể đăng ký nhận nó tự động.
• Trao đổi quảng cáo hoặc thông tin với nhà xuất bản bản tin khác.
• Đảm bảo gửi bản tin của bạn đến các trang đăng ký khác như những trang tôi đã đề cập ở trên.
• Cho dù bạn chọn định dạng bản tin hay những gì bạn chọn để đưa vào nó, bản tin là một trong những cách tốt nhất để giới thiệu doanh nghiệp của bạn, xây dựng sự tín nhiệm như một chuyên gia trong lĩnh vực của bạn và giữ liên lạc với các liên hệ của bạn.
• 10 cách để thúc đẩy doanh nghiệp của bạn với chi phí thấp
• Làm thế nào để tạo một kế hoạch truyền thông xã hội

10 cách để có được từ ngữ tích cực cho doanh nghiệp của bạn

6 cách tiếp thị trực tuyến