Tìm hiểu sự khác biệt giữa ngân sách và sổ cái

Mọi người thường đánh giá "ngân sách" với "sổ cái". Mặc dù đây là các khái niệm liên quan, hai từ có ý nghĩa khác nhau.

Định nghĩa "Ledger"

Sổ cái là một mục (vật lý hoặc số) cho phép bạn ghi lại chi tiêu của mình. Sổ cái chỉ đơn giản là một công cụ thu thập dữ liệu; chỉ có bấy nhiêu thôi. Sổ cái là một công cụ hữu ích trong việc tạo ngân sách.

Về mặt lịch sử, sổ cái là một cuốn sách nhỏ mà mọi người mang theo trong túi hoặc túi của họ, trong đó họ tự viết chi phí của họ tại điểm bán hàng.

Gần đây, mọi người thu thập các biên nhận và nhập chúng vào sổ cái trên máy tính ở nhà. Những người khác đã sử dụng bảng sao kê thẻ tín dụng của họ - tài liệu mô tả từng giao dịch mua - như là một sổ cái tự động, thô. Ngày nay, mọi người sử dụng các chương trình phần mềm và các trang web tự động đọc tài khoản của bạn, thu thập dữ liệu và hoạt động như một sổ cái kỹ thuật số tự động.Định nghĩa ngân sách

Ngân sách là một khái niệm lớn hình ảnh giúp người ta sắp xếp thói quen chi tiêu của mình với các ưu tiên, mục tiêu và giá trị của họ. Đó là một kế hoạch chi tiết để định hình các quyết định chi tiêu trong tương lai của bạn, xem chim mắt. Một sổ cái, trong khi đó, là gần-và-cá nhân.

Có sổ cái (có dữ liệu) có thể giúp bạn

tạo ngân sách. Bằng cách nghiên cứu mô hình chi tiêu cá nhân hiện tại của mình, bạn có thể xác định các khu vực mà bạn muốn thay đổi.

Bạn có thể, ví dụ, học các chi phí của bạn và nhận ra rằng bạn muốn chuyển hướng 5 phần trăm của một loại chi tiêu, chẳng hạn như quần áo, sang một loại khác, chẳng hạn như nghỉ hưu.

Tháng tiếp theo, bạn có thể nghiên cứu sổ cái của bạn để xem bạn thực hiện mục tiêu đó hiệu quả như thế nào.

Đặt Hai Cùng nhau

Chúng ta hãy xem qua ví dụ về cách bạn có thể sử dụng sổ cái để giúp bạn ngân sách. Hãy nói rằng Sally ghi lại hầu hết các khoản mua hàng của cô bằng cách thu thập biên nhận. Cô đưa ra số tiền cô dành cho một bảng tính vào cuối mỗi ngày.

Vì cô làm việc này hàng ngày, cô chỉ dành khoảng 5 phút mỗi ngày làm việc (ít hơn nửa giờ mỗi tuần) để làm việc này.

Vào cuối tháng, Sally đánh giá chi tiêu của cô ấy và thấy rằng cô ấy đang chi tiêu nhiều tiền hơn để ăn ở các nhà hàng hơn cô ấy nhận ra. Cô ấy cũng muốn đi du lịch đến Italy. Được trang bị các dữ liệu từ sổ cái của cô, cô tạo ra ngân sách (một mục tiêu lớn) hướng dẫn cô chi tiêu ít tiền cho các bữa ăn trong nhà để xây dựng quỹ nghỉ mát.

Điều gì về trang web tự động?

Lập ngân sách các trang web như Mint. com hoạt động như sổ cái tự động. Các trang web này theo dõi và phân loại chi tiêu của bạn và hiển thị các chi phí cá nhân của bạn dưới dạng đồ thị, biểu đồ và hình ảnh hữu ích khác. Khía cạnh thu thập dữ liệu của các trang web này phản ánh chất lượng sổ sách chứ không phải chất lượng ngân sách.

Nhưng những trang web này cũng cho phép bạn nhập mục tiêu của bạn cho chi tiêu trong tương lai. Trên Mint. com, ví dụ: bạn có thể nhập rằng bạn muốn tiết kiệm 40.000 đô la cho khoản thanh toán xuống nhà. Thậm chí còn có một công cụ giúp bạn tính được số tiền bạn có thể chi tiêu một cách hợp lý vào căn nhà, dựa trên thu nhập của bạn.

Sau đó bạn có thể chọn các tài khoản hoặc loại mà từ đó bạn muốn kéo khoản tiết kiệm thanh toán xuống.

Bạn cũng có thể giám sát tiến trình bạn thực hiện đối với mục tiêu này.

Các khía cạnh theo dõi mục tiêu của trang web này phản ánh đúng ngân sách. Nhưng lập ngân sách không bao giờ có thể được tự động hóa hoàn toàn vì nó đòi hỏi yếu tố con người trong đánh giá, đánh giá và tư duy phê phán.

Ngân sách bao gồm đặt mục tiêu lớn, nhưng sổ cái có thể là một công cụ hữu ích để giúp hướng dẫn quá trình đó.