Backgrounder Định nghĩa và Làm thế nào để Viết một Backgrounder

Một backgrounder là một tài liệu thông tin thường được cung cấp với một thông cáo báo chí, tư vấn báo chí hoặc như một phần của một bộ phương tiện truyền thông lớn hơn. Các backgrounder cho báo chí hoặc các bên quan tâm khác một nền tảng chi tiết hơn về một vấn đề, sự kiện, người quan tâm hoặc khởi động. Làm thế nào để viết backgrounder là một kỹ năng mà nhiều nhà văn tự do và nhà văn PR nên biết.

Nó được cung cấp bởi vì các báo chí hoặc tài liệu truyền thông khác như tư vấn phương tiện truyền thông và thông cáo báo chí nhất thiết phải ngắn gọn và súc tích.

Các backgrounder cung cấp thêm thông tin cho nhà báo hoặc phương tiện truyền thông mà không ảnh hưởng đến khả năng dễ đọc hoặc định dạng chuẩn của cố vấn truyền thông hoặc thông cáo báo chí.

Làm thế nào để viết một backgrounder

Để viết backgrounder, hãy bắt đầu bằng một giới thiệu ngắn về chủ đề. Sau đó, chèn phụ đề dựa trên thông tin bổ sung mà bạn muốn cung cấp cho phương tiện truyền thông. Một số ví dụ về các phụ đề hoặc phần phụ phụ trợ sau được liệt kê dưới đây. Cuối cùng, điền thông tin vào các mục con của bạn.

Vì hầu hết các tài liệu của bạn sẽ nhắm tới các tổ chức truyền thông, hãy viết backgrounder theo phong cách AP. Lưu ý rằng bạn đang viết cho các chuyên gia bận rộn, vì vậy hãy sử dụng các mục phụ nhỏ và đồ họa dễ tham khảo. Nghiên cứu của bạn có thể liên quan đến phỏng vấn khách hàng của bạn hoặc các thành viên khác của tổ chức; nghiên cứu bên ngoài nên được trích dẫn mạnh mẽ trong cơ sở dữ liệu, vì các nhà báo thường muốn theo dõi và xác minh thông tin của bạn.

Xem xét chỉnh sửa backgrounder dựa trên đầu ra phương tiện truyền thông mục tiêu của bạn. Hãy nghĩ đến người mà phương tiện truyền thông lý tưởng của bạn là dành cho sự kiện hoặc sự kiện mà bạn đang làm việc, và sau đó xem xét liệu họ có quan tâm đến lịch sử sự kiện của bạn, vai trò của người trong tổ chức hay khả năng áp dụng về mặt địa lý của công việc đang diễn ra (để biết thêm về các phần này, hãy đọc tới phần phụ tiếp theo!).

Mặc dù đã có những gợi ý trên, những người làm công tác xã hội - giống như tất cả các bài viết nhằm vào các nhà báo - nên được giữ lại ngắn gọn. Điều cuối cùng mà một nhà văn PR muốn làm là đánh mất sự quan tâm của giới truyền thông!

Các phần cơ bản của một backgrounder có thể bao gồm lịch sử của tổ chức, sự kiện hoặc chủ đề ở bàn tay, thống kê áp dụng hoặc các dữ liệu khác, tên, mô tả và trình độ của những người quan trọng trong tổ chức, những tuyên bố trực tiếp về tại sao sự kiện hoặc vấn đề này được áp dụng và có giá trị bao gồm trong chu kỳ tin tức ngày nay (và nói chung), dữ liệu về địa lý hoặc dân số liên quan đến vấn đề này, và một vài bức tranh đầy cảm xúc, thú vị mà phóng viên có thể sử dụng để tạo ra câu chuyện của họ. Các nhà văn Tự do có thể phải trải qua sự cần thiết phải viết một backgrounder cho những khách hàng đang tìm kiếm sự chú ý của giới truyền thông, dù đó là sự khởi đầu, phi lợi nhuận hay một doanh nghiệp nói chung.Bạn có thể được thuê để viết một backgrounder, nhưng nhiều khả năng là khách hàng của bạn sẽ cần nhiều loại tài liệu hướng media khác nhau, nếu không phải là một bộ phương tiện truyền thông toàn bộ. Một lần nữa, nhu cầu về các tài liệu truyền thông thường xuất hiện trong quá trình ra mắt, sự kiện hoặc cuộc họp báo, mặc dù điều này không phải lúc nào cũng đúng.

Cách Sử dụng Backgrounder

Các tài liệu của Backgrounder có thể được sử dụng như là một phần của bộ phương tiện truyền thông, chẳng hạn như tài liệu được lưu trữ trên trang web của tổ chức hoặc được cung cấp trong bản in trong một sự kiện báo chí. Lưu ý rằng điều này có nghĩa là nó nên làm tốt trong in ấn và điện tử.

Chúng thường được sử dụng kết hợp với các sự kiện báo chí, chẳng hạn như cuộc mít tinh được tổ chức hoặc các cuộc họp báo. Một lần nữa, chúng thường được cung cấp với một số tài liệu khác như là một phần của bộ phương tiện truyền thông hoặc bộ báo chí.

Chúng cũng có thể được sử dụng theo các cách khác, chẳng hạn như cách để giới thiệu một tổ chức, sự kiện hoặc sự kiện mới cho giới truyền thông, hoặc làm cơ sở để nói chuyện.

Cơ sở hậu thế theo bất kỳ tên khác

Thông tin chung có thể được đề cập đến bởi các điều khoản khác. Ví dụ, chúng có thể được kết hợp với hoặc nhầm lẫn với "tờ dữ kiện." Thường được sử dụng như là một phần của "bộ dụng cụ truyền thông" lớn hơn.