Làm thế nào để Viết một Thư trao tặng để nhận biết một nhân viên

Thư thưởng là cơ hội để cả hai cảm ơn một nhân viên có giá trị vì sự đóng góp của họ và để củng cố các hành vi và hành động mà giải thưởng được trình bày. Thư trao giải tăng gấp đôi tác động của việc công nhận.

Khi người quản lý miệng trình bày giải thưởng, và sau đó tăng cường lý do tại sao nhân viên nhận được nó trong một lá thư, giải thưởng là mạnh mẽ. Tùy thuộc vào nhân viên và mức độ thoải mái của họ với sự công nhận công khai, sự công nhận công khai cũng mạnh mẽ.

Các tổ chức tổ chức các buổi lễ định kỳ hoặc bữa trưa để trao giải thưởng cũng có hiệu quả phóng đại tác động của giải thưởng.

Thư thưởng có ý nghĩa đáp ứng nhiều mục đích.

• Thư trao giải công bố giải thưởng và mô tả các chi tiết về số lượng / loại và các tùy chọn nhận hoặc chi tiết.
• Người quản lý sử dụng lá thư trao giải làm cơ hội để củng cố các hành vi mà người lao động đã nhận được giải thưởng.
• Thư trao tặng phân biệt hiệu suất của người nhận để giải thưởng có ý nghĩa đối với nhân viên nhận nó.
• Thư thưởng nhận được sự đóng góp của người nhận do kết quả của giải thưởng.
• Thư trao thưởng cung cấp sự công nhận cá nhân, đặc biệt cho người nhận từ người quản lý cấp trên đưa ra thông báo giải thưởng.

Thư thưởng nhận được từ trưởng phòng của người nhận hoặc người quản lý cấp cao hơn để nhân viên hiểu rằng giải thưởng là một vấn đề lớn.

Giải thưởng thường được trình bày theo cách cho phép các nhân viên khác biết rằng đồng nghiệp của họ đã nhận được giải thưởng và tại sao. Sự công khai này cung cấp cho tổ chức cơ hội để chứng minh sự công nhận có sẵn cho những người đóng góp tích cực. Điều này làm tăng tinh thần nhân viên và đảm bảo cho nhân viên rằng công việc tốt được chú ý và khen thưởng.

Nếu bạn làm theo những hướng dẫn này để nhận thư giải thưởng của nhân viên, bạn sẽ phóng to cảm giác hoàn thành của nhân viên. Nhân viên sẽ giữ lá thư trao giải của bạn, nơi mà người đó giữ những vật lưu niệm quý giá.

Có gì trong một bức thư giải thưởng?

Phiếu công nhận nhân viên đã có đóng góp tích cực trong công việc. Cần cụ thể chi tiết lý do tại sao nhân viên nhận được sự công nhận và tác động của sự đóng góp vào công ty.

Bức thư phải cảm ơn nhân viên và chi tiết bất kỳ món quà, giải thưởng bằng tiền hoặc giấy chứng nhận nào mà nhân viên nhận được là người nhận giải thưởng. Nên mô tả bất kỳ chức năng hoặc lễ nghi nào sẽ được tổ chức để tôn vinh những người được giải thưởng và cung cấp thông tin về điểm tham dự.

Cuối cùng, lá thư giải thưởng được ký bởi người quản lý của nhân viên, ít nhất, hoặc chủ tịch hoặc giám đốc điều hành.Nếu bạn gặp rắc rối trong việc cung cấp giải thưởng, hãy nhận ra họ vì lý do lớn lao đó là dành cho người nhận nhân viên của bạn.

Giải thưởng, công nhận và lòng biết ơn một đặc điểm thường xuyên của nơi làm việc của bạn để nhận ra và giữ nhân viên tốt nhất của bạn.

Các thư trao giải mẫu sau đây cung cấp một ví dụ mà bạn có thể sử dụng như một khuôn mẫu khi bạn viết thư giải thưởng của riêng bạn.

Thư yêu cầu của nhân viên mẫu

Ngày

Kính gửi Sandra,

Bức thư này là thông báo của bạn rằng bạn đã được thưởng một khoản tiền thưởng 1 000 đô la cho những đóng góp của bạn cho tìm kiếm mới đây của chúng tôi cho một nhân viên mới trong kế toán. Người quản lý kế toán cho biết bạn đã xử lý việc tạo điều kiện phỏng vấn giống như một chuyên gia nhân sự tiên tiến.

Chúng tôi rất thích nghe điều này vì đây là lần đầu tiên bạn tham gia vào quá trình tuyển chọn nhân viên. Chúng tôi cũng tích cực rằng đây sẽ không phải là lần cuối cùng bạn có được sự chuyên nghiệp mà bạn đã tham gia trong việc lựa chọn. Terry Costanza nói rằng sự chu đáo của các câu hỏi phỏng vấn của bạn đã giúp tất cả những người tham gia nhận biết được ứng viên rất tốt.

Cô ấy cũng nói rằng bạn đã giải quyết các buổi chuyên môn một cách chuyên nghiệp mặc dù thực tế rằng nhiều người phỏng vấn có chức vụ đặt hai hoặc ba bậc trong tổ chức ở trên mức công việc của bạn.

Cô ấy nói rằng bạn rất quyết đoán trong việc quyết tâm theo dõi - ngay cả những người quản lý cấp cao.

Một sức mạnh mà bạn đã trưng bày là để phân loại kỹ lưỡng các sơ yếu lý lịch. Đến khi Terry nhận họ để xem xét, bạn đã thực sự chỉ ra những ứng cử viên đủ tiêu chuẩn nhất. Điều này đã cứu cô ấy rất nhiều thời gian đánh giá mà cô ấy đánh giá cao.

Bạn có thể mong đợi nhận được giải thưởng của mình tại phòng Nhân sự / Kế toán vào thứ hai tại cuộc họp bình thường của chúng tôi. Các nhân viên khác sẽ được nghe về đóng góp tích cực của bạn cho đội tuyển lựa chọn kế toán. Chúng tôi sẽ không chia sẻ số tiền thưởng của bạn với các đồng nghiệp của bạn nhưng chúng tôi sẽ đề cập rằng đó là một giải thưởng đáng kể mà họ cũng đủ điều kiện nhận.

Một lần nữa, cảm ơn bạn rất nhiều vì đóng góp của bạn và làm cho bộ phận nhân sự nhìn tốt đẹp trong mắt những nhân viên chúng tôi phục vụ.

Trân trọng,

Mary Johnston

Giám đốc nhân sự