Làm thế nào để tăng thu nhập và giữ các nhà tài trợ hàng tháng

Các chương trình hiến chương hàng tháng đã trở nên phổ biến hơn khi các tổ chức phi chính phủ nhận ra tiềm năng của họ, và các nhà tài trợ nhận thấy họ rất thuận tiện.

Việc cho hàng tháng chỉ là một tên khác cho việc cho trẻ nhỏ định kỳ, là thuật ngữ chung cho bất kỳ khoản đóng góp nào được thực hiện tự động trong khoảng thời gian đều đặn. Đôi khi người trao hàng tháng được gọi là "những người duy trì."

Định kỳ Phục Sinh là gì?

Định kỳ cho là những gì nó nói - tùy chọn để cung cấp cho tự động cho một tổ chức từ thiện trên cơ sở định kỳ.

Cơ sở đó có thể là hàng tháng, hàng quý, hoặc một số khoảng thời gian định trước khác. Hầu hết mọi người dường như thích lựa chọn hàng tháng.

Trong hầu hết các trường hợp, số tiền quyên góp hàng tháng đó đến từ thẻ tín dụng, mặc dù có thể thiết lập các khoản đóng góp định kỳ cho tài khoản séc của người hiến tặng.

Tại sao hàng tháng cho So Important?

Đối với hoạt động từ thiện, lợi ích của quà tặng định kỳ bao gồm:

• Nguồn thu nhập ổn định, dự đoán được.
  Tỷ lệ lưu giữ cao giữa những người hằng tháng. Rất ít người hủy bỏ sự đóng góp của họ và chỉ đăng ký tặng hàng tháng là một dấu hiệu tốt cho thấy nhà tài trợ tham gia và cam kết với nguyên nhân của bạn.
• Không có ngày kết thúc.
  Không giống như một cam kết, được trả hết trong một khoảng thời gian nhất định và sau đó kết thúc, việc cho vay định kỳ có thể kéo dài vô thời hạn. Hầu hết các chương trình cho học sinh định kỳ không có ngày kết thúc, mặc dù, đôi khi, các lựa chọn được cung cấp. Chẳng hạn, một khoảng thời gian một hoặc ba năm là một khả năng.
  Với sự cho phép lặp lại, sự trì trệ của người hiến tặng hoạt động cho tổ chức từ thiện của bạn. Phải mất một nỗ lực để hủy bỏ, vì vậy hầu hết mọi người chỉ cần không.

• Đóng góp nhỏ là những món quà đáng lưu ý.
  Hầu hết các nhà tài trợ thường xuyên như lựa chọn này vì nó cho phép một khoản quyên góp nhỏ để trở thành một trong số lớn hơn theo thời gian, mà không căng thẳng ngân sách của nhà tài trợ.
  Các khoản đóng góp định kỳ có xu hướng thấp (từ 5 đến 50 đô la một cách trung bình), nhưng nhanh chóng tăng lên nhờ lặp lại. Sự tổng hợp cho hoạt động từ thiện có thể là đáng kể, đặc biệt nếu món quà của người tặng lên theo thời gian. Nhiều người thường xuyên trả lời cũng đáp ứng các kháng cáo khác hơn và trên những gì họ cho hàng tháng.
• Tuyển dụng các nhà tài trợ hàng tháng là không tốn kém và giá cả phải chăng.
  Không khó để tìm và tuyển dụng những người hiến tặng hàng tháng. Đó là một phần do sự quan tâm ngày càng tăng trong việc trao tặng trực tuyến. Khi thiết lập, quá trình quyên góp là điện tử và tự động, vì vậy phí xử lý là tối thiểu. Bạn có thể dễ dàng tích hợp chương trình quà tặng định kỳ của bạn với các cuộc gây quỹ khác như email, thư trực tiếp và tiếp thị qua điện thoại.
• Dễ dàng xử lý, theo dõi và lưu giữ hồ sơ .
  Một khi hệ thống quyên góp định kỳ được thiết lập, thật dễ dàng để duy trì và yêu cầu ít sự tương tác của con người. Hầu hết các hệ thống quyên góp điện tử cung cấp một tùy chọn định kỳ cho dù tổ chức từ thiện sử dụng tài khoản thương gia hay một bộ xử lý bên thứ ba như PayPal hay Mạng cho Tốt.Phần mềm quản lý nhà tài trợ của bạn có thể kết hợp dữ liệu quà tặng định kỳ ngay vào hệ thống quản lý dữ liệu.

Đối với người hiến tặng, lợi ích của việc cho con bú thường xuyên tương tự như các khoản cho quỹ từ thiện:

• Các nhà tài trợ thích chuyển tiền hiến tặng nhỏ thành một khoản lớn hơn mà không phải lo cho túi tiền.
• Họ đánh giá cao nhu cầu của tổ chức từ thiện về thu nhập lâu dài, đáng tin cậy và rất sẵn lòng trợ giúp.
• Họ thích sự tiện lợi. Họ có thể thiết lập nó một lần và không phải lo lắng về nó trong một thời gian dài.

Có Những Nhược điểm cho Chương trình Quà Tặng Định kỳ?

Lợi ích của các khoản quyên góp định kỳ vượt trội hơn bất kỳ thách thức nào, nhưng có một vài lưu ý cần ghi nhớ.

• Bạn phải giáo dục các nhà tài trợ của bạn về chương trình và thuyết phục họ rằng nó là an toàn và đáng tin cậy.

  Hầu hết người tiêu dùng đã cảm thấy thoải mái với mua sắm trực tuyến, ngân hàng, mua vé và hơn thế nữa. Ngay cả khi lừa đảo trực tuyến và gian lận dường như lấy tiêu đề, người tiêu dùng đã trở nên khôn ngoan hơn về cách tự bảo vệ mình trên mạng. Nếu thương hiệu phi lợi nhuận của bạn tốt, bạn minh bạch về cách bạn sử dụng tiền của nhà tài trợ và có tất cả con vịt công nghệ của bạn liên tiếp, không nên quá khó khăn để thuyết phục các nhà tài trợ chấp nhận hàng tháng.

• Bạn phải cập nhật thông tin của các nhà tài trợ.

  Điều đó bao gồm địa chỉ, tài khoản ngân hàng của họ nếu họ chọn tùy chọn rút tiền tự động, và giữ an toàn số thẻ tín dụng và ngày hết hạn.
  Thẻ tín dụng đã hết hạn có thể là một trong những khía cạnh thách thức nhất đối với việc cấp phát định kỳ, vì bạn phải liên hệ với nhà tài trợ (bằng email trước và sau đó gọi điện thoại tiếp theo nếu cần) để nhắc nhở họ cập nhật thông tin trong hệ thống .
  Sự cập nhật đó phải tương đối đơn giản, nhưng nó cung cấp cho nhà tài trợ cơ hội để không phải trả lời và do đó bỏ chương trình của bạn. Mặc dù không có nhiều người bỏ ra nhưng họ không thể trở lại.
  Một số hệ thống CRM, chẳng hạn như Blackbaud's Credit Card Updater, có thể làm cho nó dễ dàng hơn để đối phó với thẻ tín dụng hết hạn hoặc khi một người hiến chỉ cần thay đổi thẻ tín dụng của mình. Điều đó xảy ra nhiều hơn trong những ngày này vì các vấn đề bảo mật.

• Bạn phải tiếp tục giao tiếp với các nhà tài trợ định kỳ.
  Bạn không được chỉ đặt những người hiến tặng để cho việc định kỳ cho và sau đó bỏ qua chúng. Đây là một số nhà tài trợ trung thành nhất của bạn, do đó hãy đảm bảo rằng họ nhận được sự ủng hộ thích hợp, cảm ơn bạn đã đăng ký và liên lạc liên tục như bản tin qua email, báo cáo thường niên và những lời cảm ơn hoặc quà tặng bất ngờ.

Việc cho vay định kỳ vẫn là một cách không được sử dụng để gây quỹ, đặc biệt là ở Mỹ. Những lợi thế vượt trội hơn bất kỳ vấn đề.

Vì các chương trình quà tặng lặp lại hoạt động tốt nhất với tặng trực tuyến, một khi tổ chức từ thiện của bạn có một hệ thống quyên góp trực tuyến mạnh mẽ, không có vấn đề gì khi thiết lập tùy chọn cho phép hàng tháng.

Một khi bạn thấy rằng nguồn thu nhập đáng tin cậy ổn định, bạn sẽ không bao giờ nhìn lại.

Đọc thêm tại Các thực tiễn tốt nhất cho các chương trình cho hàng tháng - Làm thế nào để tuyển dụng và giữ các nhà tài trợ hàng tháng.

Tài nguyên được đề xuất:

• Hidden Gold, Harvey McKinnon. Hướng dẫn cổ điển cho các chương trình cho tái định kỳ.
• Hàng tháng Cho: Ngủ Giant, Erica Waasdorp. Erica có thông tin mới nhất về tặng hàng tháng.
• Thực hiện Chương trình Quà Định kỳ. Một tờ giấy trắng từ Blackbaud.