Làm thế nào để Chọn Lời chào hay nhất cho Thư giới thiệu của bạn

Khi viết một lá thư xin việc, bạn nên sử dụng một lời chào thích hợp. Cho dù bức thư của bạn được gửi qua đường bưu điện hay email, và bạn biết người nhận sẽ biết cách chọn đúng lời chào cho lá thư của bạn. Thư chào mừng của bạn cũng sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc bạn đang viết một bức thư xin việc chính thức, một lá thư thư điện tử hay một cuộc điều tra không chính thức về các cơ hội tại công ty của một người quen

Vì sao Lời Chào Mừng Thư quan trọng?

Vì lời chào là điều đầu tiên mà người nhận sẽ thấy khi họ đọc thư xin việc của bạn, điều quan trọng là bạn phải truyền đạt mức độ thân thiện và tôn trọng. Lời chào thường lệ như "Xin chào" và "Chào" có thể làm cho bức thư của bạn có vẻ không chuyên nghiệp. Tương tự như vậy, "Những người mà có thể quan tâm" là rất riêng và có thể làm cho nó có vẻ như là nếu bạn không quan tâm đủ để tìm ra người mà bạn nên được giải quyết.

Những sai lầm này có thể ảnh hưởng ngay lập tức đến cơ hội của bạn để có được một cuộc phỏng vấn, đặc biệt nếu các ứng viên khác có kỹ năng và kinh nghiệm tương tự. Cần phải đặt bàn chân tốt nhất của bạn tiến lên khi xin việc, và bạn cần phải bắt đầu ngay từ đầu.

Khi nào sử dụng 'Kính thưa' trong một lá thư xin việc

"Kính gửi" thích hợp trong nhiều trường hợp, ví dụ như khi bạn biết rõ người đó, họ là một người quen kinh doanh hoặc họ là một nhà tuyển dụng tiềm năng. Nếu bạn biết người đó tốt, chỉ sử dụng tên của họ.

Đối với một nhà tuyển dụng tiềm năng, sử dụng ông, bà hoặc bác sĩ trừ khi bạn được yêu cầu sử dụng tên của họ. Ngay cả khi bạn biết một phụ nữ đã lập gia đình, thì việc sử dụng "Bà "Trái với" bà "Có khả năng gây khó chịu trong một số trường hợp nhất định. Đối với người quen hoặc cộng sự kinh doanh, nó sẽ phụ thuộc vào mức độ bạn biết người đó.

Nếu bạn đang ở trên cơ sở tên, hãy sử dụng nó. Nếu bạn không chắc chắn, sử dụng Mr. / Ms. / Dr. Họ hoặc ông / bà / Dr. Tên Họ. Nếu tên liên hệ của bạn là giới tính giới tính (ví dụ: Taylor Brown) và bạn không chắc chắn, Kính Taylor Brown là phù hợp.

Thời điểm sử dụng 'Để người có thể quan tâm' trong một lá thư giới thiệu

Sử dụng để người đó có thể quan tâm như một bức thư chào mừng chỉ khi bạn không có người cụ thể mà bạn đang viết. Trước tiên, bạn nên cố gắng tìm kiếm tên của một địa chỉ liên lạc trong bộ phận cụ thể mà bạn quan tâm. Khi yêu cầu công ty tìm kiếm các lỗ hổng không được khuyến khích, lời chào này có thể thích hợp nhất.

Sử dụng 'Xin chào' và 'Hi'

Sử dụng những lời chào bình thường này cho email cá nhân và tránh sử dụng chúng trong tìm kiếm việc làm của bạn trừ khi bạn rất quen thuộc với người mà bạn đang viết thư.Họ chỉ đơn giản là quá không chính thức, và nó không phải là cách chuyên nghiệp nhất bắt đầu cuộc trò chuyện nếu mục tiêu của bạn là để có một công việc.

"Xin chào" chỉ thích hợp trong thư tín điện tử. Nó nên được sử dụng chủ yếu với những người bạn biết rõ, nhưng có thể được sử dụng trong những tình huống rất bình thường.

"Hi" chỉ thích hợp trong thư từ thông thường với những người bạn biết rõ. Ví dụ: nếu bạn đang kết nối với một người bạn thân để tìm hiểu liệu họ có nghe nói về việc mở công việc tại công ty của họ hay không.

Hoàn thành thư của bạn

Thư chào mừng của bạn sẽ thiết lập âm thanh cho những gì sau. Đảm bảo thư bảo hiểm của bạn duy trì sự xuất hiện chuyên nghiệp, và bao gồm thông tin liên quan để tăng cường khả năng ứng cử của bạn. Kết thúc với cảm ơn của bạn cho thời gian của người đọc và xem xét, và đóng một thích hợp.