Lá thư Lời chào và lời chào

Khi nói đến sự tương ứng, điều quan trọng là phải sử dụng lời chào thích hợp cho loại chữ cái bạn gửi. Điều này đặc biệt đúng đối với thư từ chính thức, chẳng hạn như các lá thư xin việc hoặc cảm ơn bạn.

Việc xác định những gì phù hợp tùy thuộc vào mức độ bạn biết người nhận, lý do thư của bạn, và bạn đang viết một lá thư đăng hay email. Thông thường, lời chào trong email sẽ ít chính thức hơn trong các thư in.

Khi gửi email, bạn có thể muốn thay đổi lời chào của bạn trong một chuỗi liên lạc email liên tục - trong khi "Dear" là thích hợp cho một email ban đầu, nó có thể cảm thấy stodgy và lặp đi lặp lại khi tham gia một cách nhanh chóng -ngoại cuộc trò chuyện qua email để thiết lập thời gian họp.

Tìm hiểu chi tiết về các tùy chọn chào mừng khác nhau cũng như khi nào sử dụng chúng, dưới đây.

-2->

Các loại lời chào thư

Vì lời chào là điều đầu tiên mà người nhận sẽ thấy, điều quan trọng là bạn truyền đạt mức độ quen thuộc và tôn trọng hợp lý.

Kính thưa:

Lời chào này phù hợp trong nhiều trường hợp, cho dù bạn biết rõ người đó, hoặc là người quen, người tuyển dụng tiềm năng hoặc người giám sát. Nếu bạn biết người đó tốt, chỉ sử dụng tên của họ. Đối với một nhà tuyển dụng tiềm năng hoặc người giám sát, luôn luôn sử dụng Ông, hoặc Bà (Bà hoặc Hoa hậu khi bạn biết người phụ nữ đã lập gia đình hoặc độc thân) trừ khi bạn được yêu cầu cụ thể sử dụng tên của họ.

Đối với người quen hoặc cộng sự kinh doanh, việc bạn sử dụng "tên chỉ" sẽ tùy thuộc vào mức độ bạn biết người đó.

Nếu bạn đang ở trên cơ sở tên, hãy sử dụng nó. Nếu bạn không chắc chắn, sử dụng Mr. / Ms. Họ, hoặc ông / bà. Tên Họ. Nếu tên liên lạc của bạn là giới tính giới tính (ví dụ Taylor Brown) và bạn không chắc chắn liệu bạn đang nói chuyện với một phụ nữ hay một người đàn ông, thì Taylor Taylor cũng thích hợp.

Ví dụ về Lời chào Thư

Khi bạn sử dụng "Kính gửi" làm lời chào của bạn, hãy đặt dấu phẩy hoặc dấu hai chấm sau tên người đó:

Kính gửi bà Brown:

• Kính gửi bà Brown, > Sarah thân mến:
• Sarah thân mến,
• Dấu phẩy là một lựa chọn không chính thức hơn, và nên dành riêng cho email. Trong thư tín điện tử, "thân mến" có thể được coi là hơi cũ kỹ, đặc biệt là trong thư liên tục. Mặc dù chương trình này hoạt động tốt với địa chỉ email liên lạc đầu tiên, tốt nhất bạn nên chuyển sang các tùy chọn khác (chẳng hạn như "Xin chào lại") trong các email tiếp theo.
• Người có thể quan tâm: Điều này được sử dụng trong thư tín kinh doanh, nơi bạn không có người cụ thể mà bạn đang viết. Bạn có thể sử dụng thông tin này khi thực hiện yêu cầu hoặc khi đăng ký làm việc mà bạn không biết tên của người dẫn đầu tìm kiếm ứng cử viên. Tuy nhiên, bạn nên cố gắng hết sức để tìm tên của một người nào đó trong bộ phận cụ thể mà bạn quan tâm để liên lạc.(Hãy thử sử dụng một trang web của công ty hoặc LinkedIn để tìm một địa chỉ liên hệ cụ thể.)

Kính thưa bạn:

Sử dụng tiêu đề giới phù hợp nếu bạn biết, hoặc cả hai nếu bạn không chắc chắn. Điều này chỉ nên được sử dụng khi bạn không có tên để sử dụng, vì bạn nên luôn luôn gửi thư của bạn càng cụ thể càng tốt.

Điều này cũng có thể được hiểu là đã lỗi thời. Tuy nhiên, luôn luôn khôn ngoan nhất là phải hiểu lầm về mặt bảo thủ khi giải quyết các thư từ trong mối quan hệ kinh doanh.

Lời chúc mừng (hoặc Good Morning, Good Afternoon):

Hãy xem xét các tùy chọn này như là một phiên bản chính thức hơn của "Hello" và "Hi".

Xin chào: Chỉ thích hợp trong thư từ email, và nên được sử dụng chủ yếu với những người bạn biết rõ hoặc trong những hoàn cảnh rất bình thường.

Xin chào: Thích hợp trong thư từ thông thường với những người bạn biết rõ.

Lời chào trong email nhóm Khi bạn viết thư cho nhiều người, nhiều tùy chọn ở trên vẫn hợp lý. Bạn có thể viết "Dear Mary, Bob, and Sue" hoặc viết "Hi Rick and Jen". Nhưng bạn cũng có thể muốn tham gia chào mừng nhóm

,

chẳng hạn như "Hi All" hoặc "Dear Team". Lời khuyên cho việc viết thư thương mại Cách viết thư kinh doanh, định dạng và mẫu, và các ví dụ về lá thư kinh doanh về việc làm.

Mẫu thư
Mẫu thư cho người tìm việc, bao gồm thư xin việc, phỏng vấn thư cám ơn, thư tiếp theo, thư chấp nhận và từ chối tuyển dụng, thư từ chức, thư đánh giá cao và nhiều mẫu thư xin việc khác.