Chào mừng Thư chào hàng cho một nhân viên mới

Thông thường bạn phải gửi một lá thư chào mừng đến một nhân viên mới khi họ sắp bắt đầu làm việc. Đây thường là một lời chào thân mật hơn các tài liệu chính thức cung cấp cho họ vị trí. Trong một số trường hợp, đặc biệt là trong một công ty nhỏ, nó có thể được gửi theo thỏa thuận miệng.

Một nhân viên mới có thể nhận được bức thư chào mừng từ người quản lý, người đứng đầu phòng ban hoặc đồng nghiệp.

Một lá thư này có thể dùng để giới thiệu cho mọi người trong nhóm, cũng như cách để phác thảo những kỳ vọng và bày tỏ lòng biết ơn đối với những đóng góp dự kiến ​​của thành viên nhóm mới. Nó cũng có thể chứa thông tin để giúp nhân viên thích ứng với công ty mới bằng cách cung cấp địa chỉ liên hệ để giúp họ bắt đầu làm việc.

Thật thú vị khi ai đó bắt đầu một công việc mới, cho nhóm họ đang tham gia, cũng như cho thành viên nhóm mới. Hãy chắc chắn rằng họ biết bạn hạnh phúc đến mức họ đang trở thành một đồng nghiệp có giá trị và bạn đang mong chờ sự xuất hiện của họ. Một lá thư bằng văn bản có thể giúp họ cảm thấy được chào đón ngay từ đầu, điều này sẽ giúp họ chuyển tiếp thoải mái vào vị trí mới của họ.

Điều gì sẽ bao gồm trong thư

Bạn sẽ bắt đầu với thông tin liên lạc, ngày, và thông tin liên lạc của nhân viên mới, nếu bạn gửi thư. Trong trường hợp của một email, bạn sẽ cần phải bắt đầu bằng một dòng chủ đề mô tả.

Lời chào của bạn phải lịch sự, và như với tất cả các thư từ kinh doanh, bạn nên giữ giọng điệu chuyên nghiệp.

Thân bài viết của bạn nên thể hiện sự mong đợi của bạn về việc họ đến công ty, kể cả ngày bắt đầu của họ, nếu bạn có nó. Sau đó, bạn có thể viết về những dự án đang chờ giải quyết mà họ sẽ tham gia, hoặc những gì các nhiệm vụ của họ sẽ bao gồm.

Bạn có thể giới thiệu cho một số thành viên khác trong nhóm và có thể bao gồm thông tin liên lạc của họ trong bức thư hoặc đề nghị theo dõi.

Tóm lại, bạn nên cho nhân viên mới biết rằng sự xuất hiện của họ đang được Bộ mong muốn và nơi nào để giải quyết bất kỳ thắc mắc hoặc mối quan tâm nào họ có thể có trước ngày đầu tiên.

Mẫu thư chào mừng của nhân viên mới

Sau đây là những ví dụ về thư chào mừng trên tàu để gửi cho nhân viên mới.

Tên của bạn

Tiêu đề
Tổ chức
Địa chỉ
Thành phố, Bang, Mã bưu điện
Ngày

Tên

Chức vụ
Tổ chức > Địa chỉ
Thành phố, Tiểu bang, Mã bưu điện
Kính gửi Xavier,
Tôi rất vui vì bạn đã chấp nhận đề nghị của chúng tôi và đang gia nhập đội ngũ của chúng tôi. Kinh nghiệm và tầm nhìn của bạn sẽ là một tài sản tuyệt vời cho nhóm này, và tôi biết rằng nhóm đang mong muốn làm việc với bạn.

Vui lòng cho tôi biết nếu bạn thấy mình có thể bắt đầu sớm hơn ngày mùng mười của tháng 12, vì tất cả chúng tôi đều lo lắng khi bắt đầu dự án mới mà chúng tôi đã thảo luận trong cuộc phỏng vấn. Brian Jones sẽ là người liên lạc của bạn với các nhà lãnh đạo nhóm khác và sẽ giúp bạn đẩy nhanh tiến độ dự án của họ, và làm thế nào để họ có thể hội nhập được sản phẩm cuối cùng. Anh ta có kế hoạch liên hệ với bạn trong tuần này, để giúp bạn chuyển sang Corgu, Inc.

càng trôi chảy càng tốt.

Nếu có điều gì chúng tôi có thể làm cho bạn trong thời gian đó, vui lòng cho tôi biết. Chào mừng trên tàu! Chúng tôi đều mong muốn được gặp bạn sớm.

Trân trọng,

Selena McKensie

Quản lý Nguồn nhân lực

Ví dụ 2 (Email)

Nếu bạn gửi một email, dòng chủ đề của tin nhắn chỉ có thể chào đón chào đón hoặc chúc mừng.
Dòng chủ đề:

Chào mừng trên

thân mến Mary Beth,

Rất vui vì tôi có cơ hội chào đón bạn đến với nhóm quảng cáo tại XYZ Enterprises. Chúng tôi mong muốn ngày bắt đầu của bạn vào ngày 4 tháng 4, 20XX và dự kiến ​​sẽ nhận được quyền làm việc vào chiến dịch mùa thu. Bạn nên đã nhận được tất cả các tài liệu nhân sự thích hợp để xem lại. Xin vui lòng trả lại đơn của bạn càng sớm càng tốt cho một sự chuyển đổi liền mạch của lợi ích và tiền lương của bạn.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với Sue Butler trong HR (sbutler123 @ XYZemail. Com, điện thoại # 123-555-1212 X222) hoặc bản thân tôi.

Kính trọng,

Joe Brown

Giám đốc quảng cáo, XYZ Enterprises

jbrown123 @ XYZemail. com

123-555-1212 X555
Ví dụ số 3 (Nhân viên tái định cư)
Tên bạn
Chức vụ

Tổ chức

Địa chỉ
Thành phố, Bang, Mã bưu chính
Ngày
Tên
Chức vụ

Tổ chức

Địa chỉ
Thành phố, Tiểu bang, Mã bưu điện
Steven thân mến,
Chào mừng đến với Catalyst Enterprises! Chúng tôi rất vui khi có bạn như một phần của nhóm chúng tôi. Các nhân viên ở đây mong muốn giúp bạn lấp đầy khoảng trống quản lý mà chúng tôi đã có trong một thời gian.
Các khả năng quy hoạch chiến lược và tổ chức của bạn sẽ được sử dụng tốt khi chúng tôi chuyển sang năm tài chính mới, và chúng tôi háo hức dự đoán tác động tích cực mà bạn sẽ có ở đây.

Xin vui lòng cho tôi biết nếu chúng tôi có thể trợ giúp, vì nhiều người trong số chúng tôi đã chuyển đến đây trong vài năm gần đây và có thể đưa ra đề xuất về hầu hết mọi thứ từ các khu phố và trường học đến các nhà hàng và câu lạc bộ sức khoẻ.

Chúng tôi là một công ty thân thiện với gia đình, và mong được gặp Alice và các cô gái khi bạn định cư.

Selena McKensie

Quản lý Nhân sự

Đọc thêm:

Thư thông báo việc làm mới Thư và Tin nhắn Email | Thêm Thư mời chào Mới của nhân viên