Tại sao nên sử dụng Thư chào mừng của nhân viên mới và Mẫu

Một lá thư chào mừng đến một nhân viên mới đã chấp nhận cung cấp việc làm của bạn xác nhận quyết định của nhân viên để chấp nhận vị trí. Các bức thư chào mừng sẽ giúp nhân viên mới cảm thấy muốn và hoan nghênh. Tùy thuộc vào mục đích của lá thư chào mừng nhân viên mới của bạn, mẫu này cho bạn một mẫu để làm theo.

Sử dụng mẫu này để tạo thành cơ sở cho lá thư chào mừng nhân viên mới của công ty bạn. Không thuyết phục bạn cần một lá thư chào mừng?

Xem xét những lý do này.

Tại sao lại gửi Thư chào mừng cho nhân viên mới?

Thư chào mừng nhân viên mới hoàn thành các mục tiêu này như là một phần của quá trình chào đón nhân viên mới của bạn.

• Củng cố cam kết và sự hài lòng của bạn với sự lựa chọn của bạn cho nhân viên mới và làm cho họ cảm thấy có giá trị bởi người sử dụng lao động mới. Mỗi nhân viên mới muốn cảm thấy được chào đón và mong muốn bởi chủ nhân mới của họ. Điều này làm tăng mong đợi của họ về khả năng thành công trong công việc mới.
• Nhắc lại ngày bắt đầu, thời gian bắt đầu, quy trình kinh doanh và các chi tiết khác mà nhân viên mới cần biết. Thư chào mừng xác nhận những gì nhân viên mới dự kiến ​​sẽ làm trong ngày làm việc đầu tiên. Điều này tiết kiệm cho nhân viên mới cảm giác mất an toàn và tránh hiểu lầm.
• Có thể tạo cơ hội cho Bộ phận Nhân sự gửi trước một số mẫu phiếu trợ cấp và các mẫu đơn việc làm khác để nhân viên mới có thể xem xét và điền thông tin đó với một đối tác hoặc vợ / chồng.

• Gửi bản hướng dẫn nhân viên và các chính sách và thủ tục khác trước cho nhân viên mới xem xét, tránh ấn tượng rằng ngày đầu tiên là tất cả các thủ tục giấy tờ và định hướng nhân sự. Các giấy tờ không phải là thành phần kích thích nhất trong ngày đầu tiên của nhân viên.
• Nhắc nhở người giám sát xem lại kế hoạch định hướng nhân viên mới và đảm bảo rằng không có cách nào để tắt một nhân viên mới xuất hiện. Đảm bảo rằng máy trạm của nhân viên và các thiết bị và phần mềm cần thiết cho năng suất ngay lập tức đã sẵn sàng và sẵn có.

• Gửi tin nhắn cho bạn rằng bạn là một nhà hoạt động theo lớp như một người chủ: tổ chức, đáng tin cậy, chào đón và chuẩn bị.

Ai nên Gửi Thư chào mừng mới của nhân viên?

Người giám sát của vị trí nên luôn luôn gửi thư chào mừng nhân viên mới để khuyến khích mối quan hệ báo cáo thành công ngay từ đầu. Nhân sự cũng có thể gửi thư chào mừng nhân viên mới, cho bất kỳ mục đích nào nêu trên, nhưng thư nhân sự nên được bổ sung vào thư của người giám sát vị trí.

Thư chào mừng của nhân viên mới là cơ hội tuyệt vời để chào đón nhân viên mới của bạn theo một cách đáng nhớ, đáng chú ý. Đừng bỏ lỡ cơ hội để tiếp tục tạo ấn tượng đầu tiên thuận lợi.

Thư chào mừng của nhân viên mới

• Thư chào mừng mới của nhân viên
• Mẫu thư chào mừng mới của nhân viên với lịch trình
• Thư chào mừng đơn giản: Ngày bắt đầu và Lịch chung
• Thư chào mừng của nhân viên mới: lên lịch cuộc họp trước khi bắt đầu Ngày
• Nhân viên mới Chào mừng Với Lời giới thiệu với đồng nghiệp

Thư chào mừng mới của nhân viên này cho nhân viên mới biết họ cần biết gì để bắt đầu làm việc tại công ty của bạn.Ví dụ về bức thư này cho nhân viên mới biết chính xác lịch biểu của họ sẽ như thế nào trong hai ngày đầu tiên làm việc. Thư chào mừng mới của nhân viên này ấm áp, thân thiện và mang tính thông tin.

Ngày

Kính gửi (Tên nhân viên Mới):

Chúng tôi viết thư chào mừng bạn đến (Tên Công ty) và để cho bạn biết chúng tôi mong muốn bạn tham gia nhóm của chúng tôi nhiều như thế nào.

Bạn mang kinh nghiệm, kiến ​​thức và kỹ năng để nâng cao năng lực của chúng tôi.

Chúng tôi mong bạn hướng nhân viên mới vào (Ngày), Thứ Ba lúc 9 giờ a. m. Bạn sẽ gặp tôi để thảo luận về sự hội nhập thành công của bạn vào công ty của chúng tôi và với nhân viên nguồn nhân lực để tìm hiểu về các vấn đề liên quan đến việc làm. Quy tắc ăn mặc của chúng tôi là kinh doanh bình thường.

Nhóm mới của bạn dự kiến ​​đưa bạn ra ngoài ăn trưa để tìm hiểu bạn và để đảm bảo bạn gặp mọi người mà bạn sẽ làm việc. Chương trình nghị sự của bạn, cho phần còn lại của ngày đầu tiên, đi theo.

Chương trình mới của nhân viên

• 9 a. m. Gặp tôi để trình bày chi tiết kế hoạch định hướng của bạn và thêm sở thích của bạn. Giới thiệu bạn đến trạm làm việc và các công cụ của bạn.
• 10 a. m. Gặp gỡ nhân sự để xem lại các thông tin về việc làm và các chính sách.
• 12-1: 30 p. m. Ăn trưa với bạn đồng nghiệp mới của bạn và tôi. Mục tiêu được chào đón và gặp đội.
• 1: 30-2: 30 p. m. Xem lại mô tả công việc của bạn với tôi và đặt các mục tiêu ban đầu cho định hướng, học tập và đóng góp.
• 2: 30 - 5 trang m. Gặp gỡ với các đồng nghiệp, với người mà bạn phải làm việc kỹ lưỡng nhất để bắt đầu hiểu công việc của bạn chồng chéo và cách bạn có thể hỗ trợ lẫn nhau.
• Tôi dự kiến ​​rằng ngày thứ hai của bạn sẽ đòi hỏi nhiều cuộc họp đồng nghiệp hơn để hiểu về phòng ban. Bạn cũng sẽ có cơ hội để tiếp tục kế hoạch định hướng nhân viên mới và công việc ban đầu của bạn cho bộ phận này.

Một lần nữa, chào mừng đến với đội. Nếu bạn có thắc mắc, vui lòng gọi cho tôi bất cứ lúc nào. Chúng tôi mong được làm việc với bạn.

Kính trọng,

Tên trưởng phòng / Trưởng phòng