Tuyển dụng các nhà quản lý và tuyển dụng các ủy ban tìm kiếm

Người quản lý tuyển dụng thường là cá nhân sẽ giám sát ứng viên nếu họ được tuyển dụng cho một công việc cụ thể. Như vậy, người đó có kiến ​​thức chi tiết nhất về vị trí tuyển dụng của người sử dụng lao động. Người quản lý tuyển dụng sẽ đóng vai trò có ảnh hưởng nhất trong quá trình sàng lọc và lựa chọn.

Thuê các ủy ban tìm kiếm bao gồm một nhóm cá nhân tham gia vào quá trình tuyển dụng, được sử dụng để tuyển dụng, sàng lọc và phỏng vấn các ứng viên.

Mô hình thuê mướn này thường được sử dụng trong giáo dục đại học và cho thuê hành pháp.

Quản lý tuyển dụng có trách nhiệm gì?

Người quản lý tuyển dụng tạo ra hoặc sửa lại mô tả công việc cho vị trí tuyển dụng và thông báo các yêu cầu cho công việc cho văn phòng Nhân sự. Cô ấy nhận xét về công việc sau khi họ đã được nhân sự thiết kế.

Trong một số tổ chức, tất cả các hồ sơ xin việc và tài liệu sẽ được chuyển tiếp tới người quản lý tuyển dụng để sàng lọc lần đầu. Trong các trường hợp khác, đại diện của Bộ phận Nhân sự sẽ xem xét sơ yếu lý lịch để đảm bảo các ứng viên đáp ứng các yêu cầu công việc cơ bản và sau đó chuyển một loạt hồ sơ cho người quản lý tuyển dụng.

Thông thường, người quản lý tuyển dụng sẽ chọn và tập hợp một ủy ban tìm kiếm, là một nhóm các cá nhân có quan tâm và quan điểm về công việc để giúp các ứng viên sàng lọc và phỏng vấn.

Đối với các vị trí thấp hơn như thư ký, người lao động và cộng sự bán lẻ, người quản lý tuyển dụng có thể tiến hành quá trình riêng mà không có ủy ban, hoặc ủy thác các bước ban đầu cho người quản lý phụ tá.

Quá trình phỏng vấn

Trong một số trường hợp, các cuộc phỏng vấn ban đầu sẽ được thực hiện bởi các nhà tuyển dụng từ bộ phận Nhân sự hoặc các cơ quan tuyển dụng hợp đồng.

Trong các trường hợp khác, người quản lý tuyển dụng hoặc người được chỉ định của cô ấy có thể tiến hành cuộc phỏng vấn qua điện thoại hoặc phỏng vấn trực tiếp để lựa chọn một vài người phỏng vấn cuối cùng cho các cuộc phỏng vấn với ủy ban tuyển dụng.

Người quản lý tuyển dụng sẽ thu thập và xem xét các cuộc đánh giá đã được hoàn thành bởi những cá nhân đã gặp những người dự vòng chung kết trong ngày phỏng vấn tại cơ sở của tổ chức. Ông sẽ thường xuyên chỉ đạo một cuộc thảo luận tại cuộc họp của các thành viên ủy ban nhằm đưa ra khuyến cáo về việc tuyển ứng viên nào.

Trong các trường hợp khác, người quản lý tuyển dụng sẽ yêu cầu các thành viên của ủy ban chia sẻ thẩm định cá nhân của họ về các ứng cử viên bằng văn bản và sẽ đưa ra quyết định mà không cần phải nhất trí.

Các quyết định tuyển dụng ra sao

Quyết định của người quản lý tuyển dụng thường phải được xem xét và phê duyệt cuối cùng bởi người quản lý của họ.Nhân sự cũng thường đánh giá các quyết định tuyển dụng để đảm bảo rằng người quản lý tuyển dụng đã tuân thủ tất cả các chính sách của nhà tuyển dụng.

Vì vậy, như là một ứng cử viên cho một công việc, bạn nên chú ý đến các nhu cầu và sở thích của người quản lý tuyển dụng khi bạn soạn thảo các tài liệu đăng ký của bạn.

Nếu có thể, hãy tiến hành các cuộc phỏng vấn thông tin với các địa chỉ liên lạc chuyên nghiệp hoặc cựu sinh viên ở các vị trí tương đương để làm sắc nét quan điểm của bạn về kỳ vọng thuê nhà quản lý trong ngành của bạn.

Ban Tuyển dụng Tìm kiếm là gì?

Các ủy ban tìm kiếm được sử dụng để tuyển dụng, sàng lọc và phỏng vấn các ứng viên cho các vị trí hành chính và giảng viên trong giáo dục đại học.

Một số tập đoàn hoặc tổ chức phi lợi nhuận cũng sử dụng một mô hình tương tự để thuê giám đốc điều hành.

Quy trình của Ban Tìm kiếm

Nhiệm kỳ, các bộ trưởng khoa và Chủ tịch các trường đại học thường đưa ra các ủy ban tìm kiếm về trách nhiệm của họ và lựa chọn một ghế để điều phối các hoạt động của ủy ban. Quản trị viên phụ trách có thể chọn các thành viên khác của ủy ban hoặc giao trách nhiệm này cho chủ tịch. Các thành viên thường được lựa chọn để đại diện cho các cử tri và các bộ phận giao cắt với vị trí được đề cập. Nhiều trường cao đẳng cố gắng để bao gồm các cá nhân từ các nhóm truyền thống ít được đại diện.

Trách nhiệm của Ban Tìm kiếm

Mô tả công việc thường do các bộ phận Nhân sự phối hợp với quản trị viên chịu trách nhiệm và chia sẻ với Ủy ban để hướng dẫn họ kiểm tra.

Phòng Nhân sự thường quảng cáo việc làm và có thể thực hiện một số cuộc kiểm tra ban đầu để xác định xem ứng viên có đáp ứng các yêu cầu cơ bản. Trong các trường hợp khác, ủy ban tìm kiếm sẽ làm việc theo cách của họ thông qua tất cả các ứng dụng. Các công ty tìm kiếm bên ngoài đôi khi sẽ được tham gia để tuyển dụng ứng viên và tiến hành sàng lọc đầu tiên các ứng dụng và ứng cử viên.
Các ủy ban tìm kiếm thường tiến hành các cuộc phỏng vấn sàng lọc với các ứng cử viên đã chọn từ hồ bơi để xác định các cá nhân trong những ngày phỏng vấn tại trường. Những cuộc phỏng vấn sàng lọc có thể được tiến hành qua điện thoại, Skype hoặc đích thân.

Các cuộc phỏng vấn tại trường đại học
Nhà quản lý tuyển dụng sẽ chỉ định một số ứng cử viên cho ủy ban để lựa chọn các cuộc phỏng vấn tại trường. Ủy ban tìm kiếm sẽ làm việc với Bộ phận Nhân sự để tổ chức các cuộc thăm viếng và sẽ thu thập ý kiến ​​phản hồi từ những cá nhân đã phỏng vấn các ứng cử viên. Ban tìm kiếm cũng sẽ phỏng vấn các ứng cử viên vào ngày họ đến thăm. Một thành viên của ủy ban thường chào đón các ứng viên khi đến và có thể đưa họ đến một bữa ăn tối trước ngày phỏng vấn.

Chọn ứng viên
Sau những ngày phỏng vấn tại trường, ủy ban tìm kiếm sẽ họp để thảo luận về phản hồi từ các thành viên của trường và chia sẻ quan điểm của họ đối với ứng viên. Họ sẽ tạo ra sự đồng thuận về danh sách của một hoặc nhiều ứng viên mà họ tin rằng có thể giải quyết công việc.

Nhà quản lý tuyển dụng sẽ cho ủy ban tìm kiếm biết có bao nhiêu ứng viên đề nghị và danh sách đó có được xếp hạng hay không.Trong một số trường hợp, ủy ban tìm kiếm sẽ quyết định rằng không có cá nhân nào đáp ứng đầy đủ các yêu cầu công việc và việc tìm kiếm sẽ được mở lại.

Các bài viết liên quan:

Quá trình phỏng vấn | Quá trình tuyển dụng | Người sử dụng lao động quyết định người nộp đơn như thế nào?