Miễn nhân viên không làm việc 40 giờ: phải làm gì?

Trong một văn phòng mà các chính sách của công ty quy định rằng các nhân viên được miễn thuế phải làm việc một tuần làm việc 40 giờ, nhân viên được miễn thuế sẽ không làm việc trong 40 giờ. Người quản lý văn phòng hiểu rằng công ty phải trả lương cho nhân viên miễn thuế một mức lương đầy đủ ngay cả khi họ không làm việc cả ngày. Bạn sẽ giải quyết vấn đề này với nhân viên như thế nào?

Trước tiên, tốt công việc không chỉ cắt giảm tiền lương của cô ấy. Vì vậy, nhiều người không hiểu rằng bạn không thể cắt giảm một khoản tiền lương của nhân viên miễn thuế nếu họ không đặt trong 40 giờ.

Nhưng, có vẻ như cô ấy giữ bạn làm con tin cho luật này.

Nếu cô ấy là 10 giờ ngắn mỗi kỳ lương, có nghĩa là cô ấy đã mất hơn 80 giờ. Đó là hai tuần nghỉ lễ cả tuần trong vòng 4 tháng mà không cần nghỉ phép hoặc nghỉ phép. Cô ấy đã có thỏa thuận của thế kỷ từ tổ chức của bạn.

Công ty của bạn đang mất dần. Bạn đã thuê cô ấy để làm việc và cô ấy không làm việc đó. Mặc dù hoàn toàn đúng là bạn không nên lấy nickel và các nhân viên miễn thuế của bạn dựa vào số giờ làm việc, họ cũng cần phải làm việc một cách hợp lý.

Điều này thường có nghĩa là bạn có thể mong đợi rằng một tuần cô ấy làm việc 40 giờ, 45 tiếp theo, 37 sau đây. Một lịch trình như thế này cân bằng ra cuối cùng. Thay vào đó, bạn là người luôn làm việc 35 tiếng đồng hồ và đó không phải là điều bạn đã thuê cô ấy làm. Vì vậy, hãy sửa lỗi này. Đây là cách.

Các lựa chọn thay thế cho người sử dụng

Bạn có thể dock thời gian nghỉ của mình theo bất kỳ mức gia tăng nào bạn muốn.

Luật pháp tiểu bang điều chỉnh kỳ nghỉ và hầu hết các tiểu bang hầu như không để lại nó cho doanh nghiệp. Bạn phải tuân theo sổ tay hướng dẫn nhân viên của mình, vì vậy bạn có thể cần cập nhật sổ tay để phản ánh thực tiễn tốt hơn.

Tuy nhiên, nó gửi một thông báo xấu cho nhân viên khi bạn dock kỳ nghỉ trả cho nhân viên miễn thuế.

Bạn muốn nhân viên được miễn thuế của bạn có thể rời khỏi sớm một thời gian để đi khám bác sĩ hoặc tham dự một cuộc họp của phụ huynh-giáo viên, mà không cần nghỉ phép.

Giữ một cuộc thảo luận về sự thật rằng cô ấy không làm việc 40 giờ

Một giải pháp tốt hơn là có một cuộc trò chuyện ngồi xuống với cô ấy. Câu hỏi đầu tiên cần hỏi là, tại sao cô lại đi sớm như vậy thường xuyên? Cô ấy có thể nghĩ rằng cô ấy có quyền vào thời gian vì cô ấy được miễn trừ và cô ấy không có ý định thay đổi.

Nếu đó là trường hợp, bạn có thể thông báo với cô ấy rằng điều đó sẽ không bay nữa. Nói với cô ấy rằng cô ấy cần phải làm việc 8 tiếng một ngày, 5 ngày một tuần, và sáu tháng tiếp theo, giám đốc điều hành sẽ chấp nhận bất kỳ bất lợi nào. Harsh? Bạn đặt cược. Một liều thực tế? Chắc chắn rồi.

Bạn có thể thấy rằng cô ấy rời đi sớm bởi vì cô ấy không có việc gì khác để làm và vì vậy, tại sao lại đi quanh đó?Điều này hoàn toàn hợp pháp. Nếu bạn là một nhân viên được miễn thuế, bạn được trả lương để thực hiện công việc và nếu bạn có khả năng làm 40 giờ làm việc trong 35 giờ, tại sao lại dính vào nhìn chằm chằm vào trần nhà?

Nếu cô ấy không làm tất cả những gì được mong đợi của cô, tuy nhiên, câu hỏi trở thành cô ấy biết điều đó không? Bạn có thể thấy rằng đó là vấn đề với những mong đợi được truyền đạt.

Kiến thức của cô về các yêu cầu của cô không phù hợp với mong đợi của cô.

Thường xuyên, khi một nhân viên mới làm việc, bạn không nói với họ tất cả mọi thứ mà họ nên làm và bạn cho rằng họ sẽ tìm ra nó. Nếu đúng như vậy, hãy thảo luận về trách nhiệm của mình với cô ấy và vấn đề sẽ tự giải quyết. Khi cô ấy hiểu rõ mục đích và mong đợi của công việc, nhân viên trung bình sẽ làm việc đó.

Cô ấy có thể có một vấn đề cá nhân cần rất nhiều thời gian. Có vấn đề về y tế không? Trị liệu? Một đứa trẻ cần chăm sóc? Cô ấy có thể hy vọng rằng không ai nhận thấy và hoàn toàn nhấn mạnh vào nó.

Nếu đúng như vậy, bạn có thể thảo luận với cô ấy một lịch trình linh hoạt hơn vĩnh viễn vì chủ nhân, bạn biết điều gì sẽ xảy ra với cô ấy. Ví dụ, cho phép cô ấy làm việc 10 giờ Thứ Hai và Thứ Tư, và một nửa ngày thứ ba để chăm sóc tình hình của cô ấy và vẫn làm việc 40 giờ.

Với 15 nhân viên, bạn phải tuân theo Đạo luật Người Mỹ Khuyết tật (ADA) và tình trạng y tế (tinh thần hoặc thể chất) có thể rơi vào tình trạng ADA. Điều này đòi hỏi chỗ ở hợp lý từ doanh nghiệp.

Nhân viên miễn thuế có thể không muốn làm việc 40 giờ

Cô ấy thực sự có thể muốn chỉ làm việc 35 giờ một tuần. Bạn có thể nói không. Hoặc, bạn có thể nói, "Không sao, nhưng chúng tôi sẽ cắt giảm lương của bạn để phù hợp. "Điều này là hoàn toàn chính đáng-bạn tính mức lương của mình dựa trên một tuần làm việc 40 giờ. Nếu cô ấy chỉ làm việc 35, thì việc cắt giảm lương theo thứ tự. Cô ấy có thể quyết định cô ấy muốn làm việc 40 giờ và giữ mức lương đầy đủ.

Có thể xảy ra toàn bộ các vấn đề khác, nhưng vấn đề quan trọng là bạn phải đảm bảo rằng kỳ vọng của bạn phù hợp với cô ấy. Ngay bây giờ, cô ấy đã làm việc theo cách này trong bốn tháng, vì vậy cô ấy không có lý do để thay đổi. Bạn phải nói với cô ấy rằng bạn cần thay đổi và sau đó làm theo để đảm bảo điều đó xảy ra.

Và hãy ghi nhớ, trong khi bạn không thể đóng tiền lương của nhân viên miễn thuế, bạn có thể đuổi một nhân viên được miễn thuế vì không làm việc theo yêu cầu số giờ. Đó là phương án cuối cùng, nhưng đôi khi bạn cần phải sa thải nhân viên. Người nào lợi dụng một ông chủ tốt bụng không phải là nhân viên tốt.