Làm thêm giờ Quy tắc dành cho nhân viên miễn thuế và không được miễn thuế

CẬP NHẬT: Các quy tắc làm thêm giờ bị treo.

Vào tháng 11 năm 2016, một thẩm phán liên bang đình chỉ các quy định mới về thời gian làm việc của Bộ Lao động. Các quy định, dự kiến ​​sẽ có hiệu lực từ ngày 1 tháng 12 năm 2016, đã nâng giới hạn mức lương mà người lao động tự động đủ điều kiện làm thêm giờ, ngay cả khi người lao động được miễn thuế.

Sở Lao động đang kêu gọi đình chỉ việc tạm đình chỉ, nhưng không rõ điều gì sẽ xảy ra.

Việc đình chỉ lệnh này không được hủy bỏ.

Nếu bạn đã thực hiện thay đổi chính sách của công ty và thực tiễn thanh toán, hãy tiếp tục với những chính sách đó. Nếu bạn không có, bạn có thể ngồi lại và chờ đợi, hoặc bạn luôn có thể hào phóng hơn và thiết lập chính sách ngay cả khi đó không phải là luật pháp. Bộ phận Biên chế gợi ý rằng bạn giữ kế hoạch thực hiện của mình vào một ngày trong tương lai. "

Các quy tắc mới về làm thêm giờ cho người lao động được miễn thuế là gì?

các quy tắc mới do Bộ Lao động đưa ra, khi chúng có hiệu lực, có nghĩa là nhiều nhân viên hơn đã được phân loại miễn là không được miễn thuế "và sự khác biệt giữa hai loại nhân viên này khi nói đến làm thêm giờ. Và tôi sẽ sắp xếp các quy định mới để giúp bạn đưa ra quyết định cho doanh nghiệp của bạn.

Điều gì tạo nên một nhân viên miễn thuế hoặc không được miễn thuế? Miễn là gì?

Các điều khoản "miễn" và "không được miễn thuế" bao gồm việc phân loại công việc của người lao động và được miễn một số loại công việc nhất định từ trả lương làm thêm giờ và yêu cầu mức lương tối thiểu. Đạo Luật Tiêu Chuẩn Lao Động Công Bằng, do Phòng Lao Động và Giờ của Bộ Lao Động Hoa Kỳ điều hành, yêu cầu tất cả nhân viên của U. S. phải được trả lương tối thiểu và nhận thêm giờ làm thêm trong 40 giờ trong tuần làm việc.

Nhân viên có loại công việc nhất định và được trả mức lương tối thiểu nào đó được coi là được miễn trừ việc làm thêm giờ.

Những loại nhân viên nào được miễn thuế?

Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (viết tắt là FLSA) quy định rằng nhân viên làm việc như là những nhân viên hành chính, hành chính, chuyên nghiệp và nhân viên bán hàng bên ngoài và những nhân viên máy tính nhất định có thể được coi là không phải trả lương tối thiểu và lương làm thêm giờ. Đây đôi khi được gọi là miễn trừ "collar collar".

Không được làm thêm giờ bao gồm:

Được trả lương

• Đang ở vị trí "cổ áo trắng", VÀ
• Được trả lương cao hơn mức lương tối thiểu hàng tuần, như được giải thích dưới đây.
• Khi nào phải miễn nhân viên nhận làm thêm giờ?

Theo các quy định đã có tại chỗ thông qua Bộ Lao động, nhân viên có mức lương là 455 đô la một tuần ($ 23, 660 mỗi năm) phải được làm thêm giờ, ngay cả khi họ được phân loại là miễn thuế. Các quy định mới, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 12 năm 2016, yêu cầu mức lương tối thiểu là 913 đô la một tuần (47 476 đô la). Tổng nhu cầu bồi thường hàng năm đối với nhân viên được bồi thường cao sẽ tăng lên $ 134, 004 một năm, tăng từ 100.000 đô la một năm.

Tôi có thể sử dụng Thời gian Đầy đủ thay vào đó không?

Nhiều người sử dụng lao động trả lương cho nhân viên "comp time" hoặc thời gian bù trừ, cho thời gian làm thêm hoặc đi lại.

Chẳng hạn, nếu một nhân viên phải làm việc cho một chương trình thương mại vào cuối tuần, chủ nhân sẽ nghỉ ngơi thay vì phải trả thêm giờ. Nhưng DOL nói rằng các nhà tuyển dụng tư nhân (phi chính phủ) không thể sử dụng thời gian bù trừ để tránh phải trả thêm giờ.

Tôi có thể sử dụng tiền thưởng hoặc chi phí để nhận được nhân viên được miễn thuế cao hơn mức tối thiểu không?

Bạn có thể sử dụng tiền thưởng không tùy ý và thanh toán khuyến khích (bao gồm cả hoa hồng) để đáp ứng tối đa 10 phần trăm của tiêu chuẩn lương yêu cầu. Để đủ tiêu chuẩn là không tùy ý, tiền thưởng phải được gắn với một số biện pháp như năng suất, bán hàng hoặc lợi nhuận. Tiền thưởng cũng phải được trả ít nhất mỗi quý, không chỉ vào cuối năm.

Bạn cũng có thể thực hiện các khoản thanh toán bắt kịp đối với tiền lương của quý trước.

Thời gian phải được theo dõi như thế nào đối với nhân viên được miễn thuế?

Không, bạn sẽ không phải thiết lập đồng hồ thời gian cho giám đốc điều hành, nhưng bạn sẽ phải lưu giữ hồ sơ để đảm bảo rằng những nhân viên này đang làm nhiều hơn mức tối thiểu.

Bạn có thể chọn làm thế nào để giữ các hồ sơ này miễn là họ đáp ứng yêu cầu FLSA.

Các quy định không yêu cầu các nhân viên được miễn thuế làm việc đúng giờ mỗi tuần và không cấm họ làm việc ở nhà. Đây là cách DOL gợi ý bạn thực hiện việc này:

Người sử dụng lao động phải ghi chép chính xác số giờ làm việc hàng ngày của nhân viên. Vào cuối mỗi kỳ trả lương, nhân viên cung cấp cho chủ nhân của mình tổng số giờ làm việc mỗi ngày, bao gồm số giờ làm thêm giờ.

Quy định này ảnh hưởng đến nhân viên không được miễn thuế như thế nào?

Nó có ít ảnh hưởng đến nhân viên không được miễn thuế vì họ đã được trả lương làm thêm giờ nếu họ làm việc ít nhất 40 giờ một tuần.

Quy định này có áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ không?

Trong khi quy định cụ thể thảo luận về các doanh nghiệp lớn hơn bắt buộc phải tuân thủ các quy định, tất cả các doanh nghiệp tham gia vào "thương mại liên tiểu bang" đều theo quy định này. Trừ khi bạn có thể chứng minh rằng bạn chỉ kinh doanh trong tiểu bang của bạn (và bao gồm việc mua hàng từ các nhà cung cấp và các mối quan hệ ngân hàng), hầu như không thể chứng minh rằng các quy định này không áp dụng cho doanh nghiệp của bạn.