Nhân viên Phòng Chia sẻ Khi Du lịch

Không được yêu cầu nhân viên chia sẻ phòng trong các chuyến đi công việc. Người sử dụng lao động yêu cầu nhân viên chia sẻ phòng vì nhiều lý do - nhưng liệu họ có nên? Tôi đã nghe phần lớn là những ý kiến phản đối từ những nhân viên không thích sự luyện tập. Những thuận lợi đến từ các giám đốc điều hành và chủ sở hữu những người thường không phải tuân theo các quy tắc tương tự.

Nhà tuyển dụng bảo vệ việc thực hành của nhân viên chia sẻ phòng với những lý do này.

Nhà tuyển dụng muốn cắt giảm chi phí đi lại và giải trí. Về mặt kinh tế, phòng chia sẻ ảnh hưởng đến khả năng của nhân viên tham dự các hội nghị, đào tạo, và các cuộc họp kinh doanh bởi vì, nếu không có phòng chia sẻ, chỉ có một nửa số nhân viên đủ điều kiện có thể tham dự sự kiện.
Một số nhà tuyển dụng tranh luận rằng việc chia sẻ một căn phòng sẽ tạo ra tình bạn thân thiết và ý thức làm việc theo nhóm. Họ nói rằng nó giúp nhân viên hiểu biết nhau trên một cấp độ hoàn toàn mới.
Người sử dụng lao động sẽ không có được hợp đồng làm việc nếu tiết kiệm chi phí của nhân viên phòng chia sẻ đã không được tính vào giá thầu. Các nhà tuyển dụng tranh luận rằng nhân viên muốn có công việc hơn là sự riêng tư của họ.

Theo quan điểm trái ngược của tôi, nhân viên không bao giờ được yêu cầu chia sẻ một phòng với một đồng nghiệp, không trong bất kỳ trường hợp nào kể cả việc tiết kiệm tiền trong những thời điểm kinh tế khó khăn. Mặc dù tôi không chắc đó là một vấn đề pháp lý - mặc dù tôi chắc chắn có thể gợi lên những kịch bản quấy rối - nó là một vấn đề tôn trọng 999.

Nhân viên đi kinh doanh để hưởng lợi cho chủ nhân của họ nên được đối xử với sự tôn trọng và coi họ xứng đáng. Điều này bao gồm sự riêng tư, nơi để thời gian nghỉ phép xa đồng nghiệp và cơ hội thư giãn mà không phải lo lắng về quan điểm, cảm xúc, thói quen và nội dung của đồng nghiệp.

Có thể vi phạm ADA bằng cách đưa nhân viên có tình trạng sức khoẻ thích hợp vào tình huống mà người đó không có quyền riêng tư đối với các loại thuốc, trang thiết bị y tế hoặc phòng nghỉ mà họ có thể yêu cầu. Bằng cách yêu cầu nhân viên chia sẻ phòng, bạn vi phạm quyền riêng tư và có thể khiến họ tiết lộ thông tin y tế mà họ không muốn chia sẻ. Ngay cả khi bạn cần phòng chia sẻ, một nhân viên có điều kiện y tế có thể yêu cầu một phòng đơn. Lợi ích tiềm tàng của tình bạn thân thiết và xây dựng đội nhóm bị choáng ngợp bởi sự thiếu tự tin và căng thẳng tạo ra bằng cách chia sẻ không gian với người lạ mà nhân viên không thân mật. Nhân viên dễ bị tổn thương khi ngủ và thậm chí cả những người đồng nghiệp tốt trong cùng một phòng có thể cản trở giấc ngủ. Và, trong một môi trường chung, nhân viên không có thời gian nghỉ ngơi thực sự sau khi làm việc hoặc đi du lịch cả ngày.

Nếu bạn tôn trọng nhân viên của mình, nhân viên của bạn không nên phải nghe tiếng đồng hồ ngáy, ngửi thấy mùi hôi, làm việc xung quanh đồ vệ sinh cá nhân trong phòng tắm, cùng xà bông tắm, lắng nghe điện thoại, quần áo và các thói quen vệ sinh của chúng, hoặc có những thói quen làm việc ban đêm.

Làm việc hiệu quả hàng ngày với đồng nghiệp đòi hỏi một sự tôn trọng và bảo mật nhất định. Yêu cầu nhân viên, những người duy trì khoảng cách chuyên nghiệp tự xác định từ mỗi người trong công việc, để vi phạm các quy tắc ứng xử trên đường gây mất ổn định cho mô hình tương tác. Nhân viên phát triển các khu vực thoải mái và các hành vi giúp họ đối phó với nơi làm việc theo thời gian.

Nhà tuyển dụng không thể mong đợi rằng sự gián đoạn của những khoảng cách và không gian nhu cầu sẽ có lợi cho nhân viên. Nhìn thấy đồng nghiệp của bạn đi bộ xung quanh một phòng khách sạn mặc một chiếc khăn khi bạn đã từng nhìn thấy cô qua một chiếc bàn hội nghị mặc bộ đồ nghề kinh doanh tạo ra sự khó chịu. Trong khi một số nhân viên có thể không bị đánh bom, những người khác sẽ rất khó chịu. Tại sao rủi nó?
Một nhân viên nghỉ giờ tự do, và dành thời gian xa gia đình vì mục đích kinh doanh, nên có một phòng riêng để nghỉ hưu để nghỉ ngơi và vào buổi tối. Nhân viên có thể gọi về nhà mà không có khán giả, uống vài ly cocktail mà không có người quan sát không tán thành, làm việc đến sáng sớm hoặc gọi đó là một đêm ban đầu mà không phải lo lắng về nhu cầu của đồng nghiệp.
Nhân viên vừa mới ăn sáng, ăn trưa, ăn tối với nhau và đã tham dự các cuộc họp cả ngày với các nhân viên đồng nghiệp, xứng đáng là nơi cô độc và trẻ hóa. Chia sẻ phòng không phải là sự kiện xây dựng đội nhóm và nó có thể dẫn đến các mối quan hệ làm việc bị hư hỏng ngay cả khi cả hai nhân viên đều tôn trọng và thận trọng về hành vi của người lớn.
Đi công tác rất căng thẳng và nhân viên của bạn đã tự nguyện cho bạn nhiều giờ làm việc, mà không cần thêm một lớp căng thẳng tiềm ẩn và xúc phạm nữa. Cung cấp cho nhân viên của bạn sự tôn trọng họ xứng đáng. Trừ khi những người bạn tốt yêu cầu phòng chung với nhau, nhân viên sẽ không bao giờ được yêu cầu chia sẻ phòng.
Các cách khác để cắt giảm chi phí đi lại
Vấn đề vẫn còn. Chi phí đi lại kinh doanh tiếp tục leo thang và người sử dụng lao động cần kiểm soát chi phí. Hy vọng rằng, bạn tin rằng việc chia sẻ nhân viên không phải là câu trả lời. Nếu bạn là một công ty lớn với phòng du lịch, bạn có thể đã triển khai các giải pháp và đề xuất của mình.