Công ty sáp nhập liên quan đến các gói trợ cấp

Các công ty thường thấy có lợi khi hợp nhất vào các tổ chức lớn hơn để tận dụng các nguồn lực, như vốn lưu động, thiết bị, nhân viên, khách hàng và cơ sở vật chất. Sáp nhập cũng có thể xảy ra khi một công ty quyết định tăng giá trị của mình bằng cách mua một đối thủ cạnh tranh và chào bán cổ phần của cổ phiếu để mở rộng hoạt động. Đây được gọi là sáp nhập và mua lại. Thông thường, sự hợp nhất của tất cả các loại hình dường như xảy ra trong bí mật và nhân lực có thể là một trong những phòng ban cuối cùng để tìm hiểu.

Sau đó, nhân viên bộ phận nhân sự, cùng với các quản trị viên bồi thường và lợi ích, để xác định điều này sẽ ảnh hưởng như thế nào đến gói trợ cấp dành cho nhân viên hiện tại và nhân viên mới.

Các gói trợ cấp nhân viên phải được xử lý như thế nào trong suốt quá trình sáp nhập công ty để đảm bảo kết quả tốt nhất có thể và giữ được nhân viên có giá trị?

Ở đây bạn có thể tìm các mẹo để thực hiện chuyển đổi suôn sẻ trước, trong và sau khi sáp nhập diễn ra.

Trước khi sáp nhập công ty - đánh giá các kế hoạch bồi thường và lợi ích của mỗi doanh nghiệp

Nếu có cơ hội gặp lãnh đạo của công ty khác, cho dù đó là trường hợp sáp nhập hoặc mua lại, mọi nỗ lực nên được thực hiện để xem xét bồi thường và lợi ích được cung cấp bởi mỗi thực thể, trước sự kiện thực tế. Một số yếu tố cần được đánh giá cẩn thận bao gồm;

• Mức lương khởi điểm cho mỗi loại công việc và bồi thường dần
• Tổng số các gói bồi thường được cung cấp cho các nhân viên đủ điều kiện
• Các yếu tố chi trả tiền lương so với tiền lương
• Phân loại công việc, tương đồng, yêu cầu và trách nhiệm của mỗi công việc < Các vị trí hàng giờ
• Các điều kiện tạo điều kiện cho nhân viên hội đủ điều kiện hưởng lợi
• Bất kỳ khoảng trống nào trong các chương trình bồi thường và phúc lợi hiện tại
• Các thay đổi về luật pháp xảy ra do sáp nhập (tăng số lượng nhân viên)

được phân loại, chỉ sau đó cả hai nhóm nhân sự có thể cùng làm việc để phát triển một chương trình tiền lương và phúc lợi toàn diện cho tất cả nhân viên bị ảnh hưởng.

Một khía cạnh quan trọng khác của quá trình này là tiến hành điều tra nhân viên để tìm ra nhân viên nào xứng đáng nhất về các chương trình bồi thường của họ. Phản hồi này là vô giá khi thiết kế một gói dịch vụ phúc lợi mới và cải tiến vì nó tập trung vào nhu cầu thực tế của nhân viên. Làm việc với các nhà quản lý lợi ích hiện tại để tìm hiểu về việc sử dụng các lợi ích trong hai đợt cuối cùng của năm để thu hẹp sâu hơn các lợi ích mang lại giá trị và sử dụng tốt nhất. Thêm nhiều perks để làm cho các gói lợi ích thậm chí tốt hơn.

Ủy ban nên pha trộn tất cả các lợi ích hiện tại và bồi thường vào một chương trình, với một ngày dự kiến ​​để làm thay đổi chính thức.Điều này cho phép nhân viên đã được trả ít hơn từ một công ty để nhận được bồi thường bổ sung, các kế hoạch phúc lợi mới để có được thành lập trong thời gian để đăng ký mở, và chính sách công ty và chức danh công việc trước đây được chấp thuận và công bố.

Trong quá trình sáp nhập công ty - xử lý các thay đổi đối với các chương trình bồi thường và phúc lợi

Ngay trước khi sáp nhập xảy ra, nguồn nhân lực có thể chọn thông báo cho nhân viên về sự kiện này và nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến họ như thế nào.

Không có quy tắc cụ thể để làm thế nào điều này nên xảy ra, nhưng làm như vậy với số tiền ít nhất của sự gián đoạn kinh doanh trong tâm trí. Trình bày một tài liệu chính thức vạch ra tất cả các thời hạn để cập nhật tất cả các lĩnh vực bồi thường và lợi ích. Ví dụ, liệt kê các phòng ban và khi tăng lương sẽ diễn ra. Sau đó bao gồm ngày cho khi chương trình phúc lợi cũ kết thúc và chương trình mới được mở để đăng ký. Đảm bảo nhân viên sẽ không có khoảng trống trong phạm vi bảo hiểm. Chia sẻ một bản sao của các tài liệu bản tóm tắt kế hoạch mới với nhân viên.

Nhân viên nên có cơ hội gặp gỡ riêng với người giám sát của họ và đại diện từ nhóm nhân sự của tổ chức của họ. Điều này cho phép bạn có thời gian để đặt câu hỏi, tìm hiểu thêm thông tin, và hiểu rõ những điểm tích cực của sự hợp nhất này.

Lập lịch một ngày cho công ty quản lý lợi ích mới tại chỗ để trả lời các câu hỏi cụ thể về chương trình phúc lợi vì nó sẽ được đưa ra.

Hãy chắc chắn có rất nhiều tiếp thị xung quanh điều này và tổ chức các buổi giáo dục để đi qua mọi thứ. Đối với nhân viên từ xa, có một loạt các cuộc hội thảo qua điện thoại để thực hiện những việc tương tự.

Sau khi sáp nhập công ty - nâng cao và đo lường sự thành công của công ty comp và lợi ích

Trong những ngày và vài tuần sau khi sáp nhập xảy ra, mọi thứ có thể có vẻ lẻ tại công ty. Người mới sẽ đến và các đội sẽ được cấu hình lại. Không chỉ vậy, nhưng dẫn đến việc sáp nhập, một số nhân viên cũ sẽ bị chấm dứt, đã từ chức, hoặc bị gán cho những thứ mới. Một tổ chức hoàn toàn mới xuất hiện từ hai chính sách riêng biệt, với các chính sách và thủ tục mới và lý tưởng. Trong trường hợp tốt nhất, sự sáp nhập sẽ diễn ra suôn sẻ và công ty sẽ hình thành nên bản sắc mới mà không gặp rắc rối gì. Trong trường hợp xấu nhất, mọi người sẽ đẩy lùi và mọi việc sẽ không diễn ra như kế hoạch. Điều quan trọng là tập trung vào việc giúp nhân viên tiến lên phía trước.

Đây là nơi mà tất cả các kế hoạch cẩn thận về bồi thường và lợi ích của công ty sẽ thực sự tính. Khi nhân viên biết rằng họ có thể dựa vào cùng, nếu không tốt hơn, bồi thường và lợi ích, họ có xu hướng hạnh phúc hơn và hài lòng hơn với kết quả. Làm việc với đội ngũ quản lý để giữ liên lạc với cách nhân viên phản ứng với vụ sáp nhập nếu họ dành thời gian để tìm hiểu về kế hoạch phúc lợi mới và nếu họ đang tìm kiếm giá trị trong việc này. Sử dụng các báo cáo ghi danh lợi ích để đo lường sự thành công của chương trình phúc lợi. Đây là thời điểm quan trọng để duy trì nhân lực, đào tạo và xây dựng văn hóa doanh nghiệp sẽ kéo dài nhiều năm kể từ bây giờ.

Các chiến lược truyền đạt sự sáp nhập và thay đổi đối với bồi thường và lợi ích

Như đã đề cập trước đây, công ty sáp nhập phải có chính sách mở cửa về giao tiếp. Trong khi một số khía cạnh của việc sáp nhập chỉ riêng với nhóm lãnh đạo điều hành, nhân viên cảm thấy rằng một cái gì đó đang đến và điều này có thể tạo ra nhiều lo ngại trong tổ chức. Tốt hơn hết là phải trung thực và cung cấp những sự kiện cần thiết cho nhân viên để họ có thể chuẩn bị cho việc sáp nhập, bởi vì nó cũng ảnh hưởng đến sinh kế của họ.

Một số cách hiệu quả để truyền đạt sự sáp nhập liên quan đến sự thay đổi đối với các gói bồi thường và phúc lợi bao gồm:

• Giới thiệu nhân viên đến ý tưởng sáp nhập bằng cách nói về các cơ hội trong ngành và tại sao sự sáp nhập lại định vị công ty tốt.
• Một loạt các email nội bộ phát ngày sắp tới của các cuộc họp nhân viên và các cuộc họp không chính thức với các nhà quản lý để thảo luận về những thay đổi sắp tới.
• Toàn quyền tiếp cận thông tin cá nhân của nhân viên, bao gồm cả lịch sử tiền lương và lợi ích, để nhân viên có thể đưa ra các quyết định sáng suốt.
• Khảo sát ý kiến ​​đánh giá nhân viên về ý tưởng và ý kiến ​​của họ để họ có cửa hàng lành mạnh để bày tỏ mình trong khi sáp nhập xảy ra.
• Một điểm liên lạc được chỉ định để giải quyết bất kỳ mối quan ngại nào mà nhân viên có về việc sáp nhập và tình trạng công việc của họ.

Bằng cách làm theo các gợi ý ở trên, việc sáp nhập công ty có thể thành công trong khi duy trì nhóm cốt lõi có thể đưa công ty lên cấp độ tiếp theo.