Sử dụng các bước này để xây dựng các tiêu chuẩn cho Nhóm của bạn

Trong mỗi đội, theo thời gian, một bộ quy tắc được xây dựng về cách các thành viên của đội sẽ tương tác với nhau như thế nào và sứ mệnh của đội mình. Những quy tắc hoặc tiêu chuẩn này sẽ hình thành cho dù họ có hiệu quả đối với đội bóng, việc hoàn thành nhiệm vụ hay sự tương tác với các tổ chức lớn hơn bên ngoài đội.

Họ phát triển theo thời gian dựa trên hành động của người dân trong nhóm và sự tương tác của họ với nhau và tổ chức lớn hơn.

Một số định mức phát triển vô thức sẽ làm việc cho nhóm nhưng nhiều người sẽ không.

Trên thực tế, nếu chỉ tiêu nhóm được phát triển một mình, một số cách tương tác và tiến bộ có thể làm suy yếu nỗ lực của nhóm để thành công.

Do đó, bạn sẽ muốn xác định một cách có ý thức các loại quy tắc, nguyên tắc, và định mức mà các thành viên trong nhóm đồng ý tuân theo. Có những lý do quan trọng tại sao một nhóm sẽ muốn phát triển các tiêu chuẩn nhóm của họ.

Làm thế nào để phát triển các tiêu chuẩn nhóm

Một khi đã thuyết phục, đây là các bước để làm theo để đạt được thỏa thuận về một bộ các tiêu chuẩn sẽ hướng dẫn hành vi và tương tác của các thành viên trong nhóm.

1. Hình thức và điều lệ một đội với một dự án, cải tiến quy trình hoặc phát triển sản phẩm. Hoặc, kéo cùng một nhóm làm việc hiện có.
2. Tất cả thành viên cần đọc về các tiêu chuẩn nhóm và nhóm để hiểu khái niệm. Bắt đầu bằng việc đọc Cách Tạo Tiêu chuẩn Nhóm trước cuộc họp.
3. Lập kế hoạch và tổ chức cuộc họp để thiết lập và thông qua các hướng dẫn về mối quan hệ nhóm hoặc các định mức nhóm. Tất cả các thành viên của nhóm hoặc nhóm làm việc phải có mặt tại cuộc họp để các chỉ tiêu nhóm kết quả là thuộc sở hữu bởi tất cả các thành viên của nhóm.

1. Với một người điều phối bên ngoài dẫn đầu, hoặc là một thành viên của nhóm, nếu không có người điều hành, dẫn đầu, tất cả các thành viên trong nhóm nên liệt kê các hướng dẫn để giúp tạo ra một nhóm hiệu quả.
   Hãy nhớ rằng trong một phiên thảo luận thật sự, càng có nhiều ý tưởng tạo ra tốt hơn. Đừng bình luận hay phê bình các ý tưởng. Đơn giản chỉ cần yêu cầu một thành viên nhóm ghi lại chúng trên một bảng xếp hạng hoặc bảng trắng nơi toàn bộ nhóm có thể nhìn thấy chúng.
2. Khi danh sách các định mức nhóm được tạo ra, bạn sẽ muốn vượt qua các ý tưởng dự phòng khỏi danh sách. Bạn có thể quyết định giữ tất cả các chỉ tiêu của nhóm, hoặc thông qua thảo luận, bạn có thể xác định các tiêu chuẩn nhóm bạn muốn giữ và hỗ trợ như một nhóm.
   Không có số định mức nhóm được đề nghị và chỉ tiêu nhóm mới có thể được thêm vào theo thời gian nếu nhóm kinh nghiệm cần phải có thêm hướng dẫn.
   Hãy nhớ rằng Tất cả hành vi nhóm không thể và không nên được lập pháp, nhưng những khu vực tương tác quan trọng nhất cần được chú ý.Ví dụ bao gồm các phương pháp giải quyết mâu thuẫn và xung đột hiệu quả, truyền thông, tất cả các thành viên tham gia, giữ cam kết, và chịu trách nhiệm.
   Cũng cần xác định cách nhóm sẽ giao tiếp với những người không phải là thành viên của nhóm. Tôn trọng và toàn vẹn cũng là những yếu tố thiết yếu trong các tiêu chuẩn nhóm.

3. Mỗi thành viên của nhóm cam kết sống các hướng dẫn. Họ cũng cam kết nói với nhau nếu họ tin rằng một thành viên trong nhóm vi phạm một chuẩn mực của nhóm đã được thống nhất. Họ đồng ý đứng lên phía trước với bên thực sự liên quan và không để đồn tháo hay phàn nàn về phía sau lưng.

4. Sau cuộc họp, phân phát các tiêu chuẩn nhóm cho tất cả các thành viên trong nhóm. Đăng chỉ tiêu nhóm trong phòng họp của nhóm. Hãy đảm bảo rằng mọi thành viên đều có một bản sao.
5. Định kỳ đánh giá hiệu quả của nhóm trong việc đạt được các mục tiêu kinh doanh cũng như các mục tiêu mối quan hệ của các thành viên.

Các mẹo bổ sung này sẽ giúp Nhóm của bạn Thành công trong Các Định mức Phát triển

1. Tất cả các thành viên của một nhóm làm việc phải có mặt hoặc hoãn phiên họp.
2. Ghi lại các tiêu chuẩn nhóm đã đồng ý vì những kí ức ngắn.
3. Đánh giá xem nhóm có tuân theo các định mức, ít nhất là hàng tháng.
4. Định kỳ xác định liệu nhóm có cần các hướng dẫn bổ sung để làm cho công việc của họ trở nên hiệu quả hơn không. Họ có gặp vấn đề về những vấn đề mà họ cần phải thực hiện một thỏa thuận?
5. Hãy nhớ rằng mọi nhóm đều phát triển các định mức theo thời gian. Mục tiêu của bạn là đảm bảo rằng các tiêu chuẩn mà nhóm của bạn có là những gì nó cần cho sự thành công.