Kinh doanh khấu trừ thuế cho chi phí liên quan đến nhân viên

Chi phí nhân viên nào tôi có thể khấu trừ từ Thuế Doanh nghiệp của tôi?

Ngoài các khoản trợ cấp của nhân viên, còn có các chi phí kinh doanh khác liên quan đến nhân viên của bạn mà bạn là chủ doanh nghiệp có thể khấu trừ từ tờ khai thuế doanh nghiệp của bạn. Trong mọi trường hợp, các chi phí này phải là chi phí hợp lý và cần thiết để kinh doanh. Dưới đây là một số chi phí tiêu biểu liên quan đến nhân viên mà bạn có thể đã bỏ lỡ khi khấu trừ thuế kinh doanh:

-1->

Đồng phục nhân viên

Doanh nghiệp của bạn có thể khấu trừ chi phí cho đồng phục cho chính mình và nhân viên, nếu đó là những chi phí hợp lý và cần thiết để kinh doanh. Ví dụ, nếu bạn điều hành một nhà hàng, hợp lý là nhân viên mặc đồng phục khi làm nhiệm vụ. Một số ví dụ khác về đồng phục và quần áo được khấu trừ là mũ cứng, trang phục sân khấu và các thiết bị an toàn khác.

Bạn không được khấu trừ chi phí cho "quần áo đường phố" mà bạn hoặc nhân viên của bạn mang để làm việc. Ví dụ, bộ quần áo và trang phục chung được coi là quần áo đường phố cho cả nam và nữ. "Quy tắc chung" là nếu bạn có thể mặc nó ở mọi nơi và mọi nơi, thì không cần thiết vì chi phí kinh doanh và do đó không được khấu trừ.

Vì lý do về thuế và vì lý do vệ sinh chung, bạn nên yêu cầu nhân viên không mặc đồng phục để làm việc và thay đổi đồng phục trước khi đi làm. Chi phí để làm sạch và sửa chữa đồng phục cũng là chi phí kinh doanh được khấu trừ.

Các công cụ và dụng cụ

Các công cụ mà nhân viên được yêu cầu sử dụng cho công việc được khấu trừ, cũng như các thiết bị cần thiết. Ví dụ: nếu bạn yêu cầu nhân viên có các công cụ hoặc thiết bị cụ thể, ví dụ như trong phòng nha sĩ, doanh nghiệp của bạn có thể khấu trừ chi phí của các công cụ đó. Nhân viên không được lấy dụng cụ hoặc thiết bị về nhà, để sử dụng cá nhân.

Một số thiết bị có thể được sử dụng vì lý do kinh doanh và cá nhân được IRS đánh dấu là tài sản được liệt kê. Máy tính xách tay và xe ô tô công ty phù hợp với loại này. Loại tài sản đặc biệt này có thể được sử dụng vì lý do kinh doanh hoặc cá nhân, vì vậy việc sử dụng nó cho việc kinh doanh phải được ghi chép cẩn thận và doanh nghiệp của bạn có thể chứng minh tài sản được sử dụng quá 50% thời gian vì mục đích kinh doanh.

Đăng ký kinh doanh, thương mại và các ấn phẩm chuyên nghiệp

Các doanh nghiệp cần những nhân viên thông thạo, những người luôn cập nhật với xu hướng và công nghệ mới nhất trong lĩnh vực của họ. Chi phí của các tạp chí chuyên ngành, ấn phẩm thương mại và tạp chí và sách về kinh doanh nằm trong giới hạn của chi phí kinh doanh "hợp lý và cần thiết", nhưng chắc chắn chỉ bao gồm các ấn bản kinh doanh hoặc chuyên nghiệp.

Giữ sổ sách để khấu trừ chi phí của nhân viên

Trách nhiệm thuế quan trọng nhất của chủ doanh nghiệp, ngoài việc nộp thuế, là giữ hồ sơ tốt.Bạn nên tạo ra một cuốn sách hướng dẫn sử dụng chính sách và quy trình kinh doanh để chỉ ra những gì công ty của bạn cung cấp cho nhân viên và các hạn chế như sử dụng thiết bị do công ty cung cấp hoặc đồng phục (như chỉ mặc đồng phục công việc trong công việc).

Ngoài ra, tất nhiên, bạn sẽ cần phải giữ biên lai chi phí cho các chi phí nhân viên này.

Tôi có thể yêu cầu nhân viên thanh toán cho những chi phí này?

Một số công ty yêu cầu nhân viên phải trả chi phí cho những chi phí đó như sự đổ vỡ, thiếu hụt, đồng phục và một số công cụ. Bộ Lao động Hoa Kỳ nói rằng chủ lao động có thể yêu cầu nhân viên phải trả những chi phí này, chi phí không làm giảm mức lương của nhân viên dưới mức lương tối thiểu hiện tại và cũng không thể cắt giảm chi phí làm thêm giờ.

Trước khi bạn quyết định yêu cầu nhân viên phải trả chi phí này, hãy kiểm tra với bộ phận lao động của tiểu bang; họ có thể có những hạn chế khác nhau (cao hơn) khi đòi hỏi nhân viên phải trả những chi phí này.

Nơi nào để hiển thị những chi phí này

Đối với các chủ sở hữu độc quyền và các công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, hãy trình bày các khoản chi phí này trong phần "Chi phí" của Phụ lục C.

Đối với các công ty hợp danh và các công ty thành viên có nhiều thành viên, Khấu trừ "của Mẫu 1065.

• Đối với các công ty, hãy trình bày những chi phí này trong phần" Chiết khấu "của Mẫu 1120 hoặc Mẫu 1120-s cho các Tổng công ty S.
• Khước từ trách nhiệm
• Bài viết này trình bày thông tin tổng quát và không nhằm mục đích tư vấn về thuế hoặc pháp luật. Tham khảo với người chuẩn bị thuế của bạn trước khi cố gắng khấu trừ chi phí kinh doanh.