Video: Hát mãi ước mơ 3 | Tập 1: Xót thương hoàn cảnh khó trăm bề của gia đình anh khiếm thị bị liệt 2025
Nếu bạn lái xe riêng để thực hiện trách nhiệm công việc của mình, hãng sở của bạn có thể hoàn lại cho bạn chi phí lái xe của riêng bạn. Tuy nhiên, vận chuyển đến và từ nơi làm việc của bạn không được hoàn lại. Một lựa chọn khác của nhân viên là phụ cấp xe hơi.
Chi phí bồi thường cho nhân viên sử dụng xe của bạn
Chi phí cho nhân viên sử dụng ôtô của bạn sẽ thay đổi theo từng chủ nhân và ngành, nhưng hầu hết các tổ chức đều bồi thường cho nhân viên ở mức khoảng cách Tiêu chuẩn Chuẩn được đặt ra bởi IRS hoặc Tỷ lệ hoàn trả xe do tư nhân được xác định bởi Cơ quan Dịch vụ Tổng hợp (GSA).
Tính đến năm 2017, tỷ lệ IRS được đặt ở mức 53,5 cent / dặm đi, giảm từ 54 cent cho năm 2016 và 57 xuống còn 5 cent vào năm 2015. Tỷ lệ chuẩn cố định này kết hợp chi phí bảo hiểm, đăng ký, xăng, dầu và bảo trì. Đối với những người lái xe rất nhiều cho công việc, điều này có thể dẫn đến một khoản khấu trừ khá đáng kể.
Hầu hết chủ lao động sẽ hoàn trả theo IRS hoặc GSA vì họ có thể khấu trừ đến số tiền đó như một khoản chi phí khi họ nộp tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp, mặc dù có các công thức thuế phức tạp khác mà nhà tuyển dụng có thể sử dụng . Dịch vụ Doanh thu Nội địa yêu cầu thanh toán hoàn trả được thực hiện riêng biệt với biên chế mà không có thuế nào được đưa ra. Hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ xử lý thanh toán chi phí thông qua hệ thống tài khoản phải trả để giữ chúng tách biệt khỏi biên chế và để duy trì tuân thủ luật IRS.
Nếu bạn nhận được ít hơn tỷ lệ IRS, thì bạn có thể khấu trừ một số chi phí về thuế thu nhập cá nhân của bạn.
Nhân viên chính phủ hoàn trả
Nhân viên chính phủ sẽ luôn được hoàn trả đúng tỷ lệ GSA nếu sử dụng xe tư nhân hoặc nếu không có phương tiện chính phủ.
Yêu cầu hoàn phí chi phí ô tô
Bạn cần phải cung cấp bản đăng ký, biên nhận và tài liệu về bất kỳ khoản chi phí nào khác được phép liên quan đến xe của bạn. Nếu không có hồ sơ chi tiết, báo cáo chi tiêu của bạn có thể bị từ chối. Hoặc tệ hơn, chủ nhân của bạn có thể sẽ bị kỷ luật nếu anh ta cho rằng khiếu nại của bạn có thể là gian lận. Nhiều người sử dụng lao động yêu cầu phải giữ kỷ lục, giống như IRS. Không cố gắng ước lượng số dặm của bạn vì điều đó có thể vi phạm chính sách của chủ lao động bạn. Giữ bút và giấy trong xe của bạn là một trong những phương pháp, mặc dù một trong những tẻ nhạt; một lựa chọn tốt hơn là một ứng dụng theo dõi mileage tự động theo dõi các chuyến đi của bạn trong một đăng nhập đồng thời mà bạn có thể in hoặc tải xuống. Đây là một cách hiệu quả để theo dõi mileage, điểm bắt đầu và kết thúc và mục đích kinh doanh cho các lái xe để bao gồm trong báo cáo chi phí của bạn.
Hậu quả thuế
Tiền cấp dưỡng được các nhà tuyển dụng coi là khoản giải ngân miễn thuế. Tuy nhiên, chủ lao động của bạn không thể trực tiếp chi trả cho các chi phí hoạt động như sửa chữa hoặc bảo trì xe của bạn mà không có hậu quả về thuế. Các chi phí khác như phí cầu đường liên quan trực tiếp đến giao thông kinh doanh có thể được hoàn lại thuế mà không phải chịu thuế nếu bạn có hóa đơn.
Tham khảo kế toán thuế của bạn để được tư vấn nếu bạn không chắc chắn về các quy định áp dụng cho trường hợp của bạn như thế nào.
Trợ cấp Xe
Nhà tuyển dụng của bạn cũng có quyền chọn cho bạn một khoản trợ cấp xe hơi, với điều kiện là ít nhất năm người hoặc nhiều nhân viên sẽ được trợ cấp xe hơi trong công ty. Đây là mức lương cố định được trả ít nhất theo quý theo luật của liên bang. Nhân viên đủ điều kiện để được trợ cấp xe hơi không được hoàn trả phí bảo hiểm, nhưng nhận được hoàn tiền cho khí đốt được sử dụng trong các chuyến đi để tiến hành kinh doanh của công ty cùng với bất kỳ chi phí sửa chữa hoặc bảo trì liên quan đến kinh doanh.
Đối với phương thức hoàn trả này, nhân viên quản lý phải bao gồm một phần nhỏ các nhân viên được hưởng phụ cấp xe hơi, không được xem là một khoản kinh doanh. Khoản trợ cấp xe hơi không phải chịu thuế và không nằm trong tổng lương của nhân viên; thay vào đó, nó được liệt kê riêng trên bảng lương và thuế không bị khấu trừ.
Chi tiết về các chi phí liên quan đến Du lịch
Làm thế nào để tính các khoản chi phí cho doanh nghiệp
- Cách trừ chi phí xe cộ và xe tải cho thuế
- Per Diem là gì?