Phương thức Hành động

Năng suất là cốt lõi của sự sống còn của bất kỳ doanh nhân nào. Quản lý các công việc hằng ngày trong khi vẫn để mắt tới bức tranh toàn cảnh và dĩ nhiên không để bất kỳ nhiệm vụ quan trọng nào trượt là những cân nhắc quan trọng cho bất kỳ việc thực hiện thành công khung hoặc hệ thống năng suất. Chúng tôi đang xem xét các hệ thống năng suất phổ biến và tại sao các doanh nhân lại ủng hộ họ trong loạt bài này. Trong phần này, chúng ta sẽ khám phá Phương pháp Hành động.

Phương pháp Hành động được tạo ra bởi Scott Belsky như là một sự phát triển của công ty của ông hướng đến các chuyên gia sáng tạo, Behance, và cuốn sách của ông, Making Ideas Happen. Belsky đã phỏng vấn nhiều người có năng suất cao nhất trong ngành sáng tạo và đã khám phá ra một loạt "thực tiễn tốt nhất" đã trở thành trọng tâm của Phương pháp Hành động, một khuôn khổ năng suất mà người dùng truy cập thông qua web và ứng dụng dành cho thiết bị di động.

Belsky viết: "Phương pháp hành động bắt đầu với một tiền đề đơn giản: mọi thứ đều là một dự án".

Các bước hành động

là một bộ công việc bạn cần hoàn thành để hoàn thành dự án . Họ nên bắt đầu bằng động từ như "viết", "gọi điện" hoặc "email".

Các tài liệu tham khảo

là những thứ không đòi hỏi phải có hành động, nhưng dù sao cũng quan trọng để đưa ra một bối cảnh dự án. Tài liệu tham khảo cũng có thể bao gồm các mục "backburner" mà bạn muốn đến nhưng không có băng thông cho bây giờ. Ứng dụng Phương thức Hành động cho phép bạn theo dõi các dự án, các bước hành động và tài liệu tham khảo. Bạn cũng có thể đưa các bước hành động nhất định vào "vùng tập trung", nhưng ứng dụng giới hạn 5 mục trong khu vực tập trung. Hơn bất cứ điều gì và bạn có thể sẽ kém hiệu quả trong việc hoàn thành nhiệm vụ. Hệ thống Phương thức Hành động bao gồm máy tính xách tay giấy đặc biệt, một phiên bản dành cho máy tính để bàn và điện thoại di động, có trong trang web với mức phí hàng tháng. Tại sao mọi người lại thề với nó: Phương pháp Hành động giúp bạn giữ được mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp - không quan trọng dù bạn đang lên kế hoạch cho một kỳ nghỉ hay cố gắng khởi động. Cả hai đều là "dự án" có "các bước hành động" mà bạn phải hoàn thành. Như vậy, Phương pháp Hành động sẽ giúp bạn theo dõi chúng.

Nó ít hướng tới những người sáng tạo hơn các khuôn khổ khác. Giao diện rất "thiết kế-y" và bởi vì khuôn khổ này khá mở (và vẫn tập trung vào hành động) đó là sự phù hợp tự nhiên cho các chuyên gia sáng tạo. Cách bắt đầu:

Đăng ký dùng thử ứng dụng Phương pháp hành động miễn phí. Tập hợp danh sách việc cần làm vào dự án và chia nhỏ thành "các bước hành động".

Tìm hiểu để có thói quen xem xét và xử lý các bước hành động hàng ngày. Trích dẫn:

"Một ý tưởng chỉ có thể trở thành hiện thực khi nó được chia nhỏ thành các phần tử có tổ chức và có thể thực hiện được."

Các kỹ thuật khác về năng suất cần được xem xét:

Các kỹ thuật Pomodoro được ưa chuộng bởi nhiều người vì nó là miễn phí, đơn giản và dễ thực hiện.

- Scott Belsky, Làm cho ý tưởng xảy ra: Vượt qua những trở ngại giữa Tầm nhìn và Thực tiễn

Hãy nhớ rằng sữa và Teux Deux là các ứng dụng phổ biến giúp các doanh nhân kỹ thuật số hiểu biết nằm trên danh sách công việc phải làm của họ trên nhiều thiết bị.

Getting Things Done từ lâu đã là một trong số các doanh nhân yêu thích vì đã tập trung kép vào những nhiệm vụ nhỏ và những mục tiêu lớn, mang tính tiêu hao.

Kanban đã đi tiên phong bởi Toyota nhiều năm trước và sử dụng một bảng trắng đơn giản với Post-Its để theo dõi quá trình phức tạp để hoàn thành.

Đọc thêm:

99U. com: Một tạp chí web cung cấp thông tin chi tiết hàng ngày về làm thế nào để thực hiện ý tưởng thông qua các cuộc phỏng vấn sâu, các bài viết, video, và các bài viết blog kích thước cắn.

Làm nổi bật ý tưởng của Scott Belsky: Trong
Làm cho ý tưởng xảy ra

, Behance CEO Scott Belsky ghi lại quá trình đằng sau các đội huyền thoại tại Disney, IDEO và Google - cũng như các cá nhân như John Maeda, Seth Godin, và Chris Anderson - để chia sẻ các phương pháp cố gắng và thực sự để vượt qua những trở ngại giữa tầm nhìn và thực tế.