8 Cách làm giảm thuế để làm văn phòng chính của bạn tuyệt vời

Công việc văn phòng 9-5 có thể ở chân cuối cùng. Nguyên nhân tử vong? Giờ linh hoạt, nền kinh tế lớn và sự gia tăng làm việc ở nhà. Khoảng 24 phần trăm người làm việc đã làm một số hoặc tất cả công việc của họ ở nhà vào năm 2015, theo cuộc khảo sát sử dụng thời gian của Mỹ (ATUS) từ Cục Thống kê Lao động. Đó là mức tăng từ 19% năm 2003, năm đầu tiên ATUS thu thập dữ liệu.

Cho dù bạn là nhân viên làm việc toàn thời gian hoặc sẵn sàng để bắt đầu kinh doanh của mình, bạn cần một không gian làm việc để giữ cho bạn động viên và tiết kiệm tiền.

Đây là cách lập kế hoạch và thực hiện một văn phòng tại nhà sẽ tăng năng suất của bạn … và sau đó khấu trừ vào khoản thuế của bạn.

1. Chọn một không gian dành riêng.

Điều quan trọng là bất kỳ không gian nào bạn chọn cho văn phòng tại nhà của bạn không làm "nhiệm vụ gấp đôi" như phòng chơi, phòng khách thứ hai, phòng khách hoặc bất cứ thứ gì khác. Lisa Greene-Lewis, CPA và chuyên gia về thuế của TurboTax cho biết: Để đơn giản hóa các khoản khấu trừ và tránh kiểm toán IRS, phòng hoặc khu vực phải được sử dụng "độc quyền và thường xuyên" cho doanh nghiệp của bạn.

2. Giảm thiểu phân tâm.

Để tối đa hóa hiệu quả, hãy tự định hướng mình, do đó bạn sẽ không thể liên lạc bằng mắt với những người khác trong nhà đi bộ qua văn phòng của bạn, Peggy Duncan, chuyên gia về năng suất cá nhân. Điều đó có nghĩa là bàn của bạn phải được hướng ra khỏi cửa. Chuyển đổi giữa các tác vụ cũng có thể làm chậm động lực làm việc của bạn, vì vậy hãy cân nhắc đầu tư vào màn hình máy tính thứ hai (được khấu trừ!) Để bạn có thể mở hộp thư đến và lịch của mình cùng lúc, xem hai chế độ xem khác nhau của bản trình bày PowerPoint mà bạn đang chuẩn bị , vân vân.

3. Làm cho nó thân thiện với người sử dụng.

Đó là không gian của bạn, vì vậy người dùng duy nhất có vấn đề là bạn. Và telecommuters sẽ chứng thực rằng nếu bạn không thích không gian của mình, bạn sẽ kết thúc làm việc từ bàn bếp, giường hoặc ở nơi khác mà bạn không có khả năng làm được nhiều như vậy. Làm văn phòng của bạn - hoặc không gian - ở đâu đó bạn muốn trở thành sẽ làm tăng năng suất của bạn.

Nếu bạn đang gặp khách hàng, hãy đảm bảo rằng có một khu vực thân thiện với cuộc họp, cho dù đó là chỗ ngồi và bàn ăn sang một bên, hoặc ghế trước bàn làm việc của bạn. Và đầu tư vào bất cứ công nghệ nào bạn cần để có hiệu quả trong công việc của bạn, cho dù đó là máy quét hoặc webcam có chất lượng cao.

4. Giảm thiểu sự lộn xộn.

Lộn xộn là kẻ thù của năng suất, vì vậy hãy đảm bảo rằng căn phòng chỉ có các yếu tố cần thiết. Bạn cũng sẽ muốn đảm bảo rằng hầu hết mọi thứ mà bạn thường sử dụng đều ở trong tầm tay bạn, nhưng một số khác thì đủ để bạn phải đứng lên để tiếp cận chúng. Duncan nói: "Khi bạn đang làm việc trong văn phòng tại nhà, bạn có thể thoải mái và ngồi hàng giờ và không nhận ra nó.Ngồi vẫn có thể là tốt cho dòng dưới cùng của bạn, nhưng nó không tốt cho đáy khác của bạn. Và điều đó không tốt cho sức khoẻ lâu dài của bạn.

5. Giữ hồ sơ tốt.

Cùng với việc giảm thiểu sự lộn xộn, mỗi văn phòng nhà hiệu quả cần có một hệ thống quản lý giấy tốt. Duncan nói, "Tất cả mọi thứ đều cần một ngôi nhà", vì vậy không nên để giấy tờ rời trên bàn làm việc của bạn trừ khi bạn đang làm việc trên đó. Cô ấy gợi ý một cái khay có thể xếp chồng lên nhau trên hoặc gần bàn của bạn với các thư mục bằng nhựa rõ ràng cho các dự án và các tab của bạn cho thấy mỗi cái. Bạn cũng có thể bao gồm các thư mục cho những việc bạn cần làm ngày hôm nay, các tác vụ bạn có thể hoàn thành vào ngày mai và các dự án dài hạn.

Bạn cũng nên có một thư mục cho "Khoản khấu trừ." Trong đó, giảm biên nhận cho đồ gỗ, hóa đơn cho công việc xây dựng / thiết kế / sơn, cụ thể, văn phòng cụ thể, điện tử, sửa chữa điện tử và các khoản mua hàng được khấu trừ khác. Và thiết lập một thư mục khác cho "Chi phí gia đình" như lãi suất thế chấp, thuế bất động sản, hóa đơn tiện ích và phí làm vườn. (Thêm vào đó trong giây lát.)

6. Đặt giờ của bạn dựa trên năng suất của bạn.

Bạn sẽ biết văn phòng làm việc của bạn đang hoạt động như một sự quyến rũ khi doanh thu của bạn tăng lên. Một cách để làm điều đó là lập kế hoạch thời gian của bạn dựa trên "những gì gần gũi nhất với tiền bạc", như Duncan đã nói. Hãy chú ý đến những gì bạn nhận được ngay từ bây giờ để làm việc đầu tiên, sau đó chuyển sự chú ý của bạn tới các dự án có khả năng tăng doanh thu trong tương lai, trước khi chuyển sang các mục khác trong danh sách việc cần làm của bạn.

7. Tìm hiểu các quy tắc về khấu trừ …

Khi bạn lấy khoản khấu trừ thuế tại nhà của bạn, có hai loại chi phí - trực tiếp và gián tiếp, theo Don Zidik, CPA với Marcum, LLP. Chi phí trực tiếp là những khoản có thể được truy tìm, 100 phần trăm, đến văn phòng tại nhà. Danh sách này có thể bao gồm nội thất văn phòng độc quyền, ánh sáng, sơn, điện tử, v.v … Chi phí gián tiếp ngược lại là những khoản chỉ được phân bổ một phần cho văn phòng tại nhà của bạn - ví dụ như hóa đơn tiện ích, khoản vay thế chấp, và thuế bất động sản.

- Khi bạn nói chuyện với người khác, bạn (hoặc chuyên gia thuế của bạn) sẽ cần phải xác định tỷ lệ phần trăm của foot vuông của nhà riêng dành cho văn phòng tại nhà, sau đó nhân nó với chi phí gián tiếp bạn trừ đi. Tất cả các thông tin này đều có trên mẫu đơn thuế 8829. Đối với bất cứ điều gì bạn sử dụng riêng cho hoạt động kinh doanh, bạn có thể khấu trừ toàn bộ số tiền nếu bạn sử dụng nó quá 50 phần trăm thời gian cho doanh nghiệp của bạn hoặc nếu chi phí dưới $ 2, 500; nếu nó nhiều hơn $ 2, 500 và bạn sử dụng nó ít hơn 50 phần trăm thời gian cho doanh nghiệp của bạn, nó phải được khấu hao. Phần mềm thuế sẽ nhắc bạn làm thế nào để làm điều này.

8 … Hoặc đi theo con đường dễ dàng.

Cách khác là lấy văn bản của văn phòng tại nhà "đơn giản hóa", đã được đưa ra một vài năm trước đây. Bạn lấy cảnh vuông của văn phòng tại nhà của bạn và nhân nó bằng 5 (với $ 5 cho mỗi foot vuông). Điều này cho phép bạn khấu trừ lên tới 1 500 đô la (nghĩa là bạn có thể khấu trừ tối đa 300 bộ vuông diện tích văn phòng tại nhà).Theo Greene-Lewis, biết rằng việc theo dõi hóa đơn, biên nhận và ghi có thể cho phép bạn khấu trừ nhiều hơn, vì thuế thế chấp nhà và thuế bất động sản có thể cao và bạn có thể khấu trừ một tỷ lệ phần trăm đó.

Với sân Hayden