7 Cách để Tối ưu hoá chuỗi cung ứng cuối cùng của bạn

Chuỗi cung đang xảy ra xung quanh bạn. Nếu công ty của bạn bằng cách nào đó tạo ra một sản phẩm, hoặc mua sắm một sản phẩm, hoặc mua sắm sau đó tạo ra một sản phẩm mà bạn sau đó bán cho khách hàng, bạn có một chuỗi cung cấp đầu cuối-end có thể cần tối ưu hóa.

Làm thế nào để bạn biết được chuỗi cung ứng cuối cùng của bạn cần tối ưu hoá? Bài kiểm tra thắp sáng mà tôi sử dụng là: Bạn có nhận được khách hàng của bạn những gì họ muốn, khi họ muốn nó - và chi tiêu ít tiền nhất có thể đạt được điều đó?

Nếu bạn không thể trả lời câu hỏi đó, thì rõ ràng là chuỗi cung ứng cuối cùng của bạn cần tối ưu hóa.

Nếu bạn nhận được khách hàng của bạn những gì họ muốn, khi họ muốn - thì tốt cho bạn. Bạn là mười phần trăm của cách đó.

Bởi vì nếu bạn không chi tiêu càng ít tiền càng tốt để hoàn thành các mục tiêu phân phối khách hàng của mình thì chuỗi cung ứng cuối cùng của bạn cần tối ưu hóa. Và làm thế nào để bạn biết bạn đang chi tiêu càng ít tiền càng tốt? - chi phí hàng hoá, kiểm kê, vận chuyển, lưu kho, lao động, trên đầu, vân vân.

Rất có thể bạn có thể tiêu tốn ít.

Và do đó, chuỗi cung cấp cuối cùng của bạn cần tối ưu hóa.

Nhưng bạn bắt đầu từ đâu? Dưới đây là 7 cách bạn có thể bắt đầu tối ưu hóa chuỗi cung cấp cuối cùng và bắt đầu chi tiêu ít hơn trong khi đem lại cho khách hàng những gì họ muốn khi họ muốn.

Quản lý nhà cung cấp cấp 2

Chuỗi cung cấp cuối cùng của bạn không bắt đầu với các nhà cung cấp của bạn.

Không. Như họ nói trong ngành giấy vệ sinh, chuỗi cung cấp cuối cùng của bạn đi từ "stump to dump. "Nhà cung cấp Tier 2 của bạn là những nhà cung cấp cung cấp các thành phần, nguyên vật liệu và đôi khi cung cấp dịch vụ cho các nhà cung cấp của bạn. Nếu bạn không biết nhà cung cấp Tầng 2 của bạn là ai - và không hiểu các sản phẩm mà họ cung cấp, chi phí của họ là bao nhiêu và thời gian của chúng là như thế nào - chuỗi cung cấp cuối cùng của bạn cần tối ưu hóa.

Bằng cách đàm phán với nhà cung cấp Tầng 2 của bạn, bạn có thể giảm chi phí hàng hóa và thời gian hàng của nhà cung cấp. Thường thì nhà cung cấp Tầng 2 có thể cung cấp nhiều hơn một nhà cung cấp của bạn. Và với khả năng hiển thị đó, bạn có thể thương lượng giá định lượng - nơi các nhà cung cấp cá nhân của bạn không có đòn bẩy đó. Hoặc bạn có thể giúp nhiều nhà cung cấp của bạn tìm một nhà cung cấp Tầng 2, nơi hợp nhất nhà cung cấp Tier 2 có ý nghĩa.

Quản lý chi phí bán hàng Quản lý (COGS) Quản lý

Quản lý COGS giống như bảo trì tự động. Chỉ vì bạn đã thay đổi dầu và xoay các lốp xe ở mức 10, 000 dặm, điều đó không có nghĩa là xe của bạn sẽ chạy trơn tru cho 100, 000 dặm tới. Và chỉ bởi vì bạn đã thương lượng giá thấp với nhà cung cấp của bạn, điều đó không có nghĩa là bạn không nên thương lượng lại khi các nhà cung cấp của bạn tối ưu hoá quy trình sản xuất nội bộ của họ.

Trên thực tế, khi bạn đàm phán giá với nhà cung cấp, bạn sẽ có thể thương lượng giảm giá theo năm theo thứ tự 3% -5% - được đưa vào hợp đồng cung cấp của bạn. Nhà cung cấp của bạn nên tối ưu hóa chi phí nội bộ của họ để họ không phải mất tiền với cách sắp xếp này, theo năm.

Và trong tổ chức của riêng bạn, bạn nên tự mình giảm chi phí cho quá trình xuống bằng cách sử dụng sáu công cụ tối ưu hóa quy trình sigma, lean và các quá trình khác - để bạn có thể giảm chi phí trong năm.

Hệ thống ERP của bạn nên nói với bạn nếu điều đó đang xảy ra - hay không. Nhưng bạn phải làm một điều gì đó về việc đó.

Quản lý hàng tồn kho của nhà cung cấp

Các nhà cung cấp của bạn đang làm những gì họ có thể cung cấp cho bạn những gì bạn muốn khi bạn muốn - và thực hiện điều đó bằng cách chi tiêu càng ít tiền càng tốt. Nhưng nếu bạn và nhà cung cấp của bạn không chia sẻ thông tin về nhu cầu - họ sẽ phải chịu rủi ro không mang đủ hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu của bạn. Hoặc - cũng như xấu - mang theo hàng tồn kho quá nhiều. Nếu các nhà cung cấp của bạn đang mang quá nhiều hàng tồn kho - nghĩa là họ đã bỏ ra quá nhiều tiền để đáp ứng nhu cầu của bạn. Và chi phí đó sẽ được thông qua cùng với bạn (cho dù bạn biết hay không).

Bằng cách chia sẻ thông tin về nhu cầu với nhà cung cấp của bạn, nhà cung cấp của bạn có thể tự lập kế hoạch để đảm bảo rằng họ đang tối ưu hóa việc quản lý hàng tồn kho của họ.

Thông tin nhu cầu đó có thể ở dạng dự báo, với hàng rào thời gian xác định để chuyển đổi các dự báo đó thành đơn đặt hàng hoặc đơn hàng chăn. Hãy cẩn thận để hiểu những hàm ý về tài chính của cả hai kịch bản - i. e. những gì bạn sẽ có nghĩa vụ nếu bạn phải hủy bỏ hoặc sửa đổi yêu cầu của bạn.

Hiểu thời gian giao hàng của nhà cung cấp cũng rất quan trọng trong việc quản lý hàng tồn kho của nhà cung cấp của bạn. Nếu họ có thời gian dẫn 3 tháng đối với nguyên liệu, bạn cần phải hiểu rằng họ không thể phản ứng nếu bạn tăng nhu cầu của mình trong vòng 90 ngày.

RFQ / RFP / RFI

Việc làm của P và Q của bạn cũng rất quan trọng trong chuỗi cung cấp cuối cùng của bạn giống như trong nghi thức. (

)

Nhưng trong trường hợp chuỗi cung cấp cuối cùng của bạn, P và Q của đề cập đến RFP và RFQ (và của RFI ). Các yêu cầu về đề xuất, yêu cầu trích dẫn (và yêu cầu thông tin) là công cụ quản lý chuỗi cung ứng và tìm nguồn cung ứng để đảm bảo rằng các nhà cung cấp của họ cung cấp chất lượng cao nhất, chi phí thấp nhất và đổi mới mới nhất.

Trong nhiều trường hợp, RFI được sử dụng để khảo sát khung cảnh nhà cung cấp. Bạn biết nhà cung cấp nào bạn đã sử dụng, vì vậy RFI là cơ hội để hiểu cơ sở hạ tầng, sức mạnh tài chính và năng lực của các nhà cung cấp mới. RFI là một công cụ tuyệt vời để xác định các nhà cung cấp tiềm năng mới.

RFP là một công cụ tuyệt vời để giúp trả lời câu hỏi "đây là thách thức cung cấp của tôi - bạn sẽ giải quyết vấn đề như thế nào? "Thông thường, các nhà cung cấp của bạn là chuyên gia và họ sẽ tiếp cận thách thức cung cấp với một sự đổi mới hoặc một quá trình có thể không xảy ra với bạn.

Sau khi triển khai RFI hoặc RFP và xác định một số ít các nhà cung cấp (3-10) mà bạn có thể gửi RFQ đến. Rà soát RFQ cần có thời gian và nguồn lực và thường là quá gánh nặng để gửi RFQ cho nhiều nhà cung cấp. RFQ không chỉ để có được mức giá tốt nhất - để giúp giảm giá vốn hàng bán của bạn - mà còn để đảm bảo cung cấp chất lượng và liên tục.

Các sản phẩm chủ chốt thường nhận được RFI / RFP / RFQ từ ba đến năm năm một lần tùy thuộc vào các điều khoản của hợp đồng cung cấp.

Logistics

Ngược lại với câu nói tuổi già, "kế hoạch nghèo nàn của bạn, không gây ra tình trạng khẩn cấp cho mỏ", có thể gợi ý - kế hoạch nghèo nàn trong chuỗi cung ứng cuối cùng của bạn sẽ tạo thành một hậu cần trường hợp khẩn cấp. Trên thực tế, "trường hợp khẩn cấp" có thể là từ sai - nó giống như "phí nhanh và phí qua đêm" có thể tồi tệ hơn nếu bạn là giám đốc tài chính hơn là trường hợp khẩn cấp.

Nếu mục tiêu của bạn là vận chuyển khách hàng theo ý muốn của khách hàng, khi khách hàng đó muốn - thì bạn có thể rơi vào bẫy để dựa vào chi phí vận chuyển nhanh chóng và qua đêm để bù đắp cho sự chậm trễ trong sản xuất hoặc mua hàng. Những khoản phí khẩn cấp này là một dấu hiệu cho thấy bạn không hoàn thành giao hàng của khách hàng bằng cách chi tiêu càng ít tiền càng tốt.

Lập kế hoạch nhu cầu mạnh mẽ và quản lý thời gian lãnh đạo có thể giúp giảm thiểu số tiền bạn có thể chi tiêu cho việc xúc tiến nhanh chóng và nhanh chóng. Nó cũng có thể giúp làm giảm lượng hàng không mà bạn có thể cần từ các nhà cung cấp chi phí thấp ở Châu Á. Hiểu được thời gian giao dịch và khả năng tiếp cận với nhu cầu dài hạn là hai cách để giảm chi phí logistics.

Kiểm soát hàng tồn kho

Làm thế nào bạn có thể chắc chắn rằng hệ thống quản lý kho hàng của bạn hoặc hệ thống hoạch định nguồn lực cho bạn biết những gì bạn có trong tay thực sự là những gì bạn có trong tay? Mục tiêu của mỗi công ty nên có độ chính xác của hàng tồn kho 100% và cách duy nhất để đạt được là tiến hành tính chu kỳ đều đặn, có hệ thống và kiểm kê vật lý.

Nếu không có độ chính xác của hàng tồn kho 100%, bạn có thể hoặc không thể gửi hàng đến đúng khách hàng của mình. Thiếu độ chính xác của khoảng không quảng cáo cũng có nghĩa là bạn đang mua hàng tồn kho mà bạn đã có trong tay hoặc bạn đang mua những mặt hàng mà bạn không cần.

Thực hiện chương trình đếm chu kỳ ngay bây giờ - và đảm bảo bạn đang đếm từ sàn lên tờ và trải sàn để kiểm tra độ chính xác của hàng tồn kho.

Lập kế hoạch nhu cầu khách hàng

Có, khách hàng của bạn có thể gửi dự báo cho bạn. Và, vâng, khách hàng của bạn thậm chí có thể gửi cho bạn các đơn hàng dài hạn hoặc chăn mền. Nhưng khách hàng của bạn có biết những gì nó thực sự muốn - và khi nào nó muốn? Bạn có thể biết rõ hơn họ.

Bạn có thể sử dụng thông tin về nhu cầu của khách hàng của bạn (dự báo, đơn đặt hàng) làm điểm khởi đầu. Nhưng bạn có thể làm nhiều hơn trong một môi trường lập kế hoạch nhu cầu mạnh mẽ. Bạn có thể sử dụng lịch sử, phân tích thị trường, mùa vụ, cảnh quan cạnh tranh và các yếu tố khác để hiểu nhu cầu khách hàng của bạn tốt hơn họ.

Và việc lập kế hoạch nhu cầu mạnh mẽ sẽ giúp giảm thiểu những khoản chi phí khẩn cấp và các chi phí hậu cần khác làm tăng chi phí trong chuỗi cung ứng cuối cùng của bạn.