ĐộI mà mỗi tổ chức cần

Làm việc theo nhóm, đội ngũ làm việc hiệu quả, và xây dựng đội nhóm là những chủ đề phổ biến trong các tổ chức ngày nay. Làm việc theo nhóm thành công thúc đẩy việc hoàn thành các mục tiêu chiến lược của bạn. Các nhóm làm việc hiệu quả làm tăng thành tích của từng nhân viên và giúp bạn phục vụ khách hàng tốt hơn.

Nếu bạn đang thử nghiệm với các nhóm đang hoạt động, hãy bắt đầu với một số ít để xác định hoạt động nhóm nào mà tổ chức của bạn có thể hỗ trợ.

Nhóm cần nguồn lực, và đặc biệt là thời gian của nhân viên. Bạn sẽ muốn khám phá với nhân viên của mình loại nhóm mà họ có thể thích và đóng góp nhiều nhất.

Chẳng hạn, một công ty khách hàng có một đội từ thiện quyết định cho phép trong STEM của công ty (khuyến khích trẻ học các lớp khoa học, công nghệ, kỹ thuật và toán học để chuẩn bị cho sự nghiệp trong những khu vực này). Nhóm xác định những người nhận cho $ 50.000 hoặc hơn của hoạt động từ thiện hàng năm mà công ty cho đi.

Nhóm cũng tổ chức các khoản đóng góp cho phúc lợi động vật, các gia đình nghèo trong những ngày lễ, và nhiều hơn nữa.

Trong một công ty khác, một nhóm công nhận đã được thành lập để nhân viên có thể nhận ra công việc tốt, sự đóng góp và làm việc theo nhóm của nhau.

Khi nào Nhóm làm việc có hiệu quả?

Các nhóm làm việc là cơ hội cho nhân viên học cách lãnh đạo và kỹ năng nhóm. Họ cung cấp cho nhân viên từ tổ chức của bạn cơ hội làm việc với nhân viên mà họ không phải lúc nào cũng nhìn thấy.

Họ cung cấp cho nhân viên cơ hội để trở thành một phần của cái gì đó lớn hơn bản thân hoặc công việc của họ.

Nhóm làm việc của bạn có hiệu quả nhất khi:

• một nhóm nhân viên đa dạng có thể tham gia,
• bạn giới hạn số lượng đội mà trên đó bất kỳ nhân viên nào có thể tham gia để bạn truyền bá cơ hội qua nhiều nhân viên,
• bạn cần thiết lập mục tiêu nhóm định kỳ, phút> hoặc các ghi chú được đăng từ các cuộc họp nhóm hoặc các dự án, và
• đội sẽ tự kéo dài bằng cách thường xuyên thêm nhân viên mới. Nói cách khác, nhân viên trong nhóm thay đổi thường xuyên để nhân viên có nhiều cơ hội phục vụ trong đội.
• Các nhóm mẫu sẽ có lợi cho nhiều tổ chức
• Có 5 nhóm làm việc mà mỗi tổ chức cần. Tôi đã nhìn thấy nhiều cách tiếp cận khác nhau đối với vai trò và trách nhiệm của nhóm. Các tổ chức khác nhau cũng có thể phân chia trách nhiệm khác nhau.

Chẳng hạn, tôi đã yêu cầu một ủy ban an toàn thực hiện các trách nhiệm chăm sóc sức khoẻ của nhân viên trong một tổ chức. Nhóm nghiên cứu từ chối, thay vì thay vào đó thêm trách nhiệm về môi trường. Một nhóm khác được hình thành nên quan tâm nhiều hơn đến sự lành mạnh.

Với điều này trong tâm trí, đây là năm đội tôi thường xuyên nhất đề nghị.

Đội lãnh đạo

Thông thường các nhà quản lý cao cấp hoặc trưởng phòng của tổ chức, nhóm lãnh đạo là nhóm phải cùng nhau hướng dẫn tổ chức của bạn. Đội ngũ lãnh đạo chịu trách nhiệm về định hướng chiến lược của tổ chức của bạn, Đội ngũ lãnh đạo lập kế hoạch, đặt mục tiêu, hướng dẫn và quản lý tổ chức của bạn.

Đội ngũ tinh thần động viên hoặc đội ngũ nhân viên

Được biết đến bởi các tên khác nhau trong các tổ chức khác nhau, đội ngũ tinh thần của nhân viên. (ba tên nhóm chung), kế hoạch và thực hiện các sự kiện và hoạt động nhằm xây dựng tinh thần tích cực trong nhân viên.

Trách nhiệm của nhóm có thể bao gồm các hoạt động như tổ chức bữa ăn trưa cho nhân viên, lập kế hoạch cho các bữa tiệc của công ty, gây quỹ cho nhân viên bị bệnh, và gây quỹ cho các nguyên nhân từ thiện.

Nhóm lãnh đạo công ty tổ chức lễ kỷ niệm các sự kiện quan trọng của công ty, ngày sinh nhật của nhân viên, và sự xuất hiện của trẻ mới sinh. Nhóm này tài trợ các đội thể thao của công ty. Bạn có thể vui vẻ với nhóm này vì giới hạn duy nhất của đội là trí tưởng tượng của các thành viên trong nhóm và mong muốn của nhân viên của bạn.

Nhóm An toàn và Môi trường

Nhóm đảm bảo sự an toàn của nhân viên tại nơi làm việc.

Đội tham gia huấn luyện an toàn, thảo luận an toàn hàng tháng, và kiểm toán về vệ sinh, an toàn, và tổ chức tại nơi làm việc. Chính sách tái chế và khuyến nghị về chính sách môi trường cũng như vai trò lãnh đạo cũng do nhóm này cung cấp.

đội ngũ nhân viên lành nghề

Nhóm chăm sóc sức khoẻ tập trung vào sức khoẻ và thể lực cho nhân viên. Hầu hết các hoạt động phổ biến bao gồm các câu lạc bộ đi bộ, chạy các đội, và kiểm tra định kỳ các vấn đề sức khoẻ như kiểm tra huyết áp cao. Đội ngũ chăm sóc sức khoẻ có thể tài trợ các hoạt động chăm sóc sức khoẻ cho cả người như làm thế nào để kiếm tiền hoặc ăn trưa và học về các sản phẩm đầu tư chứ không phải tư vấn đầu tư.

Tại nhiều công ty, đội ngũ chăm sóc sức khỏe sẽ tài trợ cho những thách thức. Trong một công ty khách hàng, nhóm thiết lập một thách thức đi bộ để khuyến khích nhân viên đi bộ nhiều hơn. Mỗi người tham gia được cho một pedometer được tải về hàng ngày tại nơi làm việc. Khi kết thúc thử thách, mỗi nhân viên đã đạt được các mục tiêu căng thẳng đã được trao phiếu giảm giá cho một đôi giày thể thao.

Nhóm Văn hoá và Truyền thông

Nhóm làm việc để xác định và tạo ra văn hoá công ty được xác định cần thiết cho sự thành công của tổ chức của bạn. Nhóm cũng thúc đẩy truyền thông hai chiều trong tổ chức của bạn để đảm bảo nhân viên đưa ra chuỗi lệnh.

Nhóm có thể tài trợ bản tin hàng tháng, cập nhật công ty hàng tuần, khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên hàng quý và quá trình đề xuất của nhân viên.

Bắt đầu một số nhóm công ty, có thể là một vài trong số này, và nuôi dưỡng sự thành công của họ. Khi nhân viên thấy đội thành công, nhiều nhân viên sẽ trở nên quan tâm đến việc phục vụ các đội. Các đội làm cho công ty trở thành một nơi tốt hơn để làm việc và tạo cơ hội cho sự tham gia và cam kết thực sự của nhân viên.

Các đội tạo ra sự khác biệt tại nơi làm việc cho dù đó là các đội đang hoạt động hoặc một nhóm được thành lập để đạt được một mục đích duy nhất.Các nhóm thành công giúp bạn xây dựng được cảm giác thực sự làm việc theo nhóm trong tổ chức của bạn. Bắt đầu với những điều này cho thành công tuyệt vời.

Thưởng bài viết này? Bạn có thể cập nhật về mọi thứ được xuất bản ở đây bằng bản tin nhân sự miễn phí.