11 Mẹo để làm việc từ xa khi đi lại

Làm việc từ bên ngoài văn phòng, cho dù đó là từ nhà hay trong khi bạn đang di chuyển, có thể là một cơ hội quan trọng để tìm ra thói quen làm việc của bạn và tăng sản lượng của bạn.

Cho dù bạn vừa yêu cầu làm việc từ xa, bạn đang chạy thử nghiệm để chứng minh năng suất của mình, hoặc bạn đang đi du lịch và tìm kiếm việc làm cùng một lúc, những lời khuyên này sẽ giúp bạn tận dụng tối đa công việc từ xa .

Có kế hoạch kết nối Internet của bạn. Tại Hoa Kỳ, những người trong chúng ta làm việc từ máy tính của chúng tôi hoặc tìm kiếm công việc trực tuyến được sử dụng để clocking tại một quán cà phê và giải quyết trong ngày.

Nhưng khi bạn đi du lịch quốc tế, bạn không phải lúc nào cũng có thể tin tưởng vào góc phố Starbucks. Nếu bạn đã nắm bắt được tốc độ WiFi tại Starbucks ở Hoa Kỳ, thì mối liên hệ này thậm chí còn làm nhiều hơn ở nước ngoài. Hơn nữa, không phải mọi thành phố đều có một "nền văn hóa quán cà phê" phù hợp với mô hình một giờ cho mỗi giờ làm việc tồn tại trong hầu hết các cửa hàng cà phê của Mỹ. Nghiên cứu của bạn trước khi bạn đi du lịch về việc tìm WiFi ở điểm đến của bạn và có một kế hoạch sao lưu, cho dù đó là mua một thẻ SIM Internet hoặc đảm bảo một chỗ trong không gian làm việc hợp tác.

Mang theo một cuốn sổ tay và bút. Sẽ có một ngày bạn không thể kết nối với WiFi, khi bạn quên lấy bộ chuyển đổi cho bộ sạc máy tính xách tay của mình, khi bạn ở một vị trí không đủ an toàn để rút ra một máy tính trị giá một nghìn đô la . Tuy nhiên, giải pháp rất dễ dàng: trượt Moleskin vào túi của bạn và giữ một cây bút nối qua vỏ bọc của nó. Bạn sẽ luôn có chỗ để ghi lại những ý tưởng của mình và bạn sẽ thấy mình biết ơn khi cảm hứng tấn công vào một thời điểm ngẫu nhiên.

Hình ra khi nào, và làm thế nào, bạn làm việc tốt nhất. Điều này có vẻ như được cho, nhưng nếu bạn có thể giải quyết thành một thói quen tối đa hóa năng suất của bạn, hãy cố gắng hết sức. Ví dụ: tôi có năng suất cao nhất khi tôi làm việc trong một đoạn ngắn, hai tiếng đồng hồ với một khoảng nghỉ nửa giờ ở giữa. Tôi biết tôi làm được nhiều nhất khi tôi, đóng cửa bất kỳ cửa sổ không liên quan nào - điều đó có nghĩa là không có cuộc trò chuyện Facebook nào đang chạy ẩn và cắm vào tai nghe của tôi.

Tôi cũng biết năng suất của tôi ở mức cao nhất khi tôi có một dòng nhạc không bị gián đoạn, không đòi hỏi phải thay đổi bài hát hoặc liên tục nhấn shuffle. Bạn sẽ ngạc nhiên nếu bạn lãng phí bao nhiêu phút để tìm kiếm các bài hát trên YouTube, cuộn qua Spotify tìm kiếm nhạc mới hoặc trả lời cuộc trò chuyện trên Facebook.

Tạo danh sách phát năng suất. Điều đó nói rằng, nếu bạn biết bạn làm việc tốt với âm nhạc, hãy thiết lập danh sách phát trước khi bạn lặn vào danh sách việc cần làm. Lưu ý rằng WiFi của bạn có thể không có đủ lượng nước để tải các video nhạc trên YouTube hoặc Stream Spotify, cũng như hạn chế người dùng nghe ở nước ngoài mà không có tài khoản bảo hiểm.Khi tôi kết nối với một kết nối Wi-Fi phong phú, tôi muốn sử dụng 8Tracks, nơi bạn có thể tìm thấy các danh sách phát premade được đặt cùng nhau để hoàn thành công việc.

Đầu tư vào một đôi tai nghe chất lượng. Tin tưởng tôi, bạn sẽ cần chúng. Mặc dù tai nghe chuẩn của Apple, hoặc các loại tương đương chung, rất thuận tiện để đóng gói, nhưng chúng không phải là cách tốt nhất để ngăn chặn tiếng ồn. Ngay cả với khối lượng phát nổ, tôi đã tìm thấy tai nghe của Apple của tôi không làm một công việc tuyệt vời của ngăn chặn tiếng ồn nền, đặc biệt là khi đó là một cuộc trò chuyện huyên náo ở Nga hoặc drone của xe máy whizzing bởi.

Bose là thương hiệu được biết đến nhiều nhất cho tai nghe loại bỏ tiếng ồn, nhưng tai nghe cách ly bằng tiếng ồn trong tai NRG của tôi có một công việc khá tốt với một phần nhỏ giá.

Mua các bộ điều hợp cửa hàng quốc tế trước khi bạn đi. Chắc chắn, bạn có thể đón chúng ở sân bay, nhưng bạn sẽ phải trả ít hơn nếu bạn đặt hàng trực tuyến từ một trang web như Amazon, nơi có nhiều lựa chọn chuyển đổi. Nếu bạn sử dụng sản phẩm Mac, Tập đoàn Du lịch Thế giới của Apple là một sự đầu tư tốt. Chỉ với 40 đô la, nó được trang bị phích cắm cho Bắc Mỹ, Nhật, Trung Quốc, Anh, Châu Âu, Hàn Quốc, Úc và Hồng Kông. Và bởi vì bạn chỉ cần tắt bộ sạc của máy tính xách tay hoặc bộ sạc iPhone hiện tại của bạn chứ không gắn nó vào bộ chuyển đổi, nó cung cấp một nguồn năng lượng an toàn hơn và giảm nguy cơ làm hỏng thiết bị của bạn.

Sắp xếp các kênh truyền thông của bạn trước khi đi. Nếu bạn đang làm việc với người khác hoặc mong muốn tìm kiếm việc làm và sắp xếp các cuộc phỏng vấn khi bạn đi du lịch, bạn nên dành vài phút để thiết lập hệ thống nhắn tin trước khi bạn đi.

Điều này đặc biệt đúng nếu bạn định sử dụng nền tảng nhắn tin qua Internet như WhatsApp hoặc Viber, vì các loại ứng dụng này thường yêu cầu bạn xác nhận thông qua MMS, điều này sẽ không hoạt động khi bạn nhấn chế độ máy bay và tắt máy dịch vụ di động. Nếu bạn đang truyền thông qua video, hãy thiết lập và thử nghiệm Google Hangout và Skype trước khi bạn rời đi.

Với sự phong phú của các dịch vụ tin nhắn Internet, từ các ứng dụng nền tảng chéo như WhatsApp và Viber, đến iMessage và Gchat, Google Hangout và Skype, hầu hết mọi người đều có thể nhận được mà không phải trả tiền cho một kế hoạch điện thoại quốc tế. Bạn có thể mua một chiếc điện thoại lật và thẻ SIM rẻ tiền để sử dụng ở một quốc gia khác hoặc mua các khoản tín dụng Skype để gọi điện thoại di động và điện thoại cố định trên toàn thế giới thông qua tài khoản Skype của bạn. Dưới đây là những lời khuyên để sắp xếp phỏng vấn qua điện thoại quốc tế.

Lập kế hoạch cho cuộc phỏng vấn hoặc cuộc họp công việc video. Bạn không muốn bị xáo trộn vào phút cuối nếu phải Skype với một ông chủ quan trọng hoặc làm một cuộc phỏng vấn việc làm video cho một vị trí mới. Ví dụ: có thể là một ý tưởng tốt để ném một đỉnh cao đẹp cho cuộc phỏng vấn qua video. Và, đảm bảo bạn đã đọc về cách phỏng vấn video thành công.

Hãy linh hoạt, nhưng cũng phải trả trước . Khi bạn giao tiếp với các chuyên gia ở các quốc gia khác, bạn cần phải linh hoạt trong việc giải quyết các múi giờ khác nhau. Đồng thời, bạn cũng nên được trả trước.Nếu bạn biết bạn sẽ gặp khó khăn khi kết nối với Internet từ một vị trí nhất định hoặc nếu bạn sắp chuyển tiếp trong vài ngày, hãy thông báo trước cho người khác.

Hãy chú ý đến sự khác biệt về thời gian. Theo dõi các múi giờ để bạn không kết thúc cuộc gọi với một nhà tuyển dụng tiềm năng hoặc một địa chỉ liên hệ quan trọng khác vào lúc 3 giờ sáng mà không nhận ra nó. Hầu hết các điện thoại thông minh cho phép bạn đặt đồng hồ cho một múi giờ khác hoặc bạn có thể tải xuống ứng dụng để theo dõi.

Nếu bạn ở một nơi nào đó có sự khác biệt về thời gian nghiêm trọng, bạn cũng nên tính đến sự khác biệt trong ngày. Ví dụ, khi tôi ở Bali, tôi sẽ thức dậy vào sáng thứ bảy với một danh sách việc cần làm để hoàn thành, vì buổi chiều thứ sáu ở Hoa Kỳ và ông chủ và đồng nghiệp của tôi đã kết thúc công việc của họ trong tuần. Nhưng đồng thời, Thứ Hai cũng là thời điểm tốt để bắt đầu, bởi vì nó vẫn là chủ nhật ở Hoa Kỳ. Một khi bạn nhận được một cảm giác cho sự khác biệt thời gian, bạn có thể chiến lược để làm cho nó làm việc để lợi thế của bạn.

Đọc thêm: 10 công việc hàng đầu để làm việc từ xa

Các bài viết liên quan: Tại sao các công ty nên cân nhắc làm việc từ xa như một lựa chọn cho nhân viên