Thực hiện kế hoạch kinh doanh: Làm thế nào để thực hiện các mục tiêu của bạn

Ngay cả kế hoạch kinh doanh được nghĩ ra nhiều nhất chỉ là một chồng giấy nếu nó không phải là kết hợp với các hướng dẫn rõ ràng về con đường dẫn tới việc thực hiện kế hoạch kinh doanh.

Kế hoạch thực hiện của bạn là phần của kế hoạch kinh doanh lớn hơn của bạn, trong đó bạn sẽ làm rõ mục tiêu, phân công công việc với thời hạn và lập biểu tiến độ đạt được mục tiêu và cột mốc đó sẽ báo hiệu sự phát triển của doanh nghiệp.

Dưới đây là bốn hướng dẫn chính để thực hiện thành công kế hoạch kinh doanh:

1. Xác định mục tiêu rõ ràng:

Mục tiêu của bạn phải rõ ràng và rõ ràng, vì bạn sẽ sử dụng chúng như một khối xây dựng cho phần còn lại của kế hoạch thực hiện. Ví dụ: giả sử khởi động của bạn là một công ty tư vấn nhỏ. Mục tiêu của bạn nên được khó khăn nhưng có thể truy cập, và có thể đọc một cái gì đó như thế này:

• Không gian văn phòng an toàn và mở cửa cho doanh nghiệp trong ba tháng.
• Ký ba khách hàng trong ba tháng hoạt động đầu tiên.
• Ký 10 khách hàng trong năm đầu tiên.

Việc xác định đúng mục tiêu và mục tiêu để thực hiện kế hoạch kinh doanh của bạn sẽ đẩy bạn lên kế hoạch và thực hiện mỗi ngày. Nếu bạn không đặt ra mục tiêu thách thức bạn trên cơ sở hàng ngày, thật dễ dàng để trì trệ trong kinh doanh của bạn và chỉ đơn giản là trôi dạt theo việc làm ok . Mục tiêu của bạn là nơi mà hy vọng và ý tưởng được chuyển thành hành động.

2. Chia nhỏ họ thành các công việc:

Phần kế hoạch thực hiện kinh doanh của bạn chi tiết những gì cần phải hoàn thành, để đạt được các mục tiêu lớn hơn của bạn.

Bao gồm một trình quản lý tác vụ cho từng bước để vai trò được xác định rõ ràng và có trách nhiệm giải trình.

Khi bạn tạo các tác vụ và bài tập được xác định rõ ràng cho chính mình, những mô tả này phải được nói rõ ràng và nói chung; không được tham gia vào từng bước giải thích về vi mô như thế nào về nhiệm vụ sẽ được thực hiện như thế nào.

Thay vào đó, nhấn mạnh các kết quả dự kiến ​​liên quan đến các nhiệm vụ này. Tiếp tục với ví dụ trên, phần nhiệm vụ của kế hoạch triển khai của bạn có thể giống như sau:

• Không gian văn phòng an toàn - đại lý bất động sản
• Có giấy phép và giấy phép - bạn
• Thiết lập điện thoại văn phòng và máy tính - Bắt đầu tuyển dụng khách hàng - Quản lý bán hàng
• Tạo tài sản tiếp thị - Quản lý tiếp thị
• Khuyến khích tham khảo từ khách hàng - Quản lý mối quan hệ
• Danh sách này rõ ràng là rất cụ thể cho công ty cụ thể này và là một minh hoạ ngắn gọn. Bạn có thể muốn đi vào chi tiết hơn, giao nhiệm vụ cho chính mình như nhận tài trợ, kết nối với các khách hàng tiềm năng, v.v …

3. Phân bổ Thời gian:

Để xác định kế hoạch thực hiện của bạn là thực tế như thế nào, mỗi nhiệm vụ phải được ghép nối với một khung thời gian thích hợp để hoàn thành.Một số nhiệm vụ sẽ tự nhiên mất nhiều thời gian hơn những người khác, do đó, cố gắng hết sức để đưa ra ước tính thực tế. Nếu bạn đang bước vào lãnh thổ không rõ với bất kỳ phần nào trong kế hoạch của mình, bạn có trách nhiệm thực hiện nghiên cứu, theo dõi tài nguyên hướng dẫn sẽ giúp bạn thực hiện hoặc tìm một đối tác, người cố vấn hoặc nhà thầu có nhiều kinh nghiệm trực tiếp hơn để giúp thực hiện .

Bạn nên mạnh mẽ nhưng hợp lý với việc phân bổ thời gian của bạn để đảm bảo không chỉ hoàn thành, mà còn có thể làm việc.

Để được trợ giúp trong việc sắp xếp khoảng thời gian này, hãy sử dụng một chương trình như Microsoft Project hoặc tạo biểu đồ Gantt của riêng bạn - một công cụ hữu ích cho thấy cần bao lâu để hoàn thành các nhiệm vụ khác nhau và theo thứ tự các tác vụ nên kết thúc.

4. Tiến độ:

Bạn hoặc một thành viên của đội ngũ quản lý của bạn cần phải có trách nhiệm theo dõi tiến độ của mỗi công việc và tỷ lệ phần trăm hoàn thành của mỗi mục tiêu, nếu bạn hy vọng thực hiện thành công kế hoạch kinh doanh của bạn không chậm trễ.

Tuy nhiên, khi sự chậm trễ xảy ra, cố gắng tìm đến gốc rễ của vấn đề. Người có trách nhiệm thả bóng không? Người đó có quá nhiều trách nhiệm để giải quyết không? Bên thứ ba, chẳng hạn như nhà cung cấp hoặc ngân hàng, không nắm giữ kết thúc hợp đồng? Điều chỉnh biểu đồ Gantt của bạn một cách hợp lý để giải quyết sự chậm trễ, ghi lại thời hạn trước và lý do nó bị bỏ qua.

Trong khi các bước trên có vẻ như quá mức cần thiết, những ngày đầu triển khai trong quá trình khởi động là rất quan trọng; đó là thời điểm các mô hình quản lý tốt đã được thiết lập và cũng có thể là một thời kỳ nạc khi doanh thu vẫn chưa bắt đầu. Bạn càng bắt đầu triển khai kế hoạch kinh doanh hiệu quả hơn thì càng có nhiều khả năng bạn sẽ sống sót trong giai đoạn đầu.