Bạn tự miêu tả mình như một người có tổ chức?

Kỹ năng tổ chức (được xác định một cách lỏng lẻo là khả năng phân bổ thời gian, năng lượng và nguồn lực của bạn một cách hiệu quả để đạt được mục tiêu) là rất quan trọng đối với hầu hết các vị trí trong ngành. Cho dù bạn ở cấp độ nhập cư hoặc vai trò cơ sở trong việc hỗ trợ người khác, hoặc có vai trò cao hơn trong việc phân công lao động, thì việc tổ chức lại là chìa khóa khi thực hiện các nhiệm vụ hoặc hạ sĩ. Dưới đây là một số chiến lược để trả lời câu hỏi của người phỏng vấn về khả năng tổ chức của bạn.

Cách trả lời câu hỏi về tổ chức

Không có một cách duy nhất để giữ được tổ chức, và do đó không có câu trả lời đúng cho câu hỏi. Nói về các phương pháp cá nhân của riêng bạn, những gì tốt nhất cho bạn và tại sao.

• Chứng minh rằng bạn đã suy nghĩ về các phương pháp và thách thức tổ chức của bạn, tổ chức đó quan trọng đối với bạn, và bạn có một hệ thống hoạt động.
• Mô tả các phương pháp cụ thể để duy trì tổ chức với càng nhiều chi tiết càng tốt.
• Liên kết ví dụ về cách thức mà hệ thống của bạn đã đem lại lợi ích cho bạn và công ty.
• Luôn linh hoạt - trong khi cần tổ chức, điều quan trọng là phải có khả năng điều chỉnh và thích ứng khi những vấn đề và nhiệm vụ mới nảy sinh trong thời điểm này.

Bạn có thể miêu tả mình như một người có tổ chức?

Dưới đây là một số câu trả lời mẫu cho câu hỏi phỏng vấn này mà bạn có thể sử dụng làm bàn đạp để tạo ra các câu trả lời của riêng bạn.

Tuyệt đối. Tôi muốn có một danh sách kiểm tra và đảm bảo rằng mỗi mục sẽ nhận được sự chú ý cần thiết.

• Vâng, thỉnh thoảng một chút quá nhiều. Tôi đảm bảo rằng mọi thứ đều gọn gàng và hợp thời.
• Tôi là một người có tổ chức và triệt để, tôi nghĩ rằng góp phần vào sự thành công của tôi.
• Vâng, tôi sử dụng một số công cụ trực tuyến và máy tính để bàn để có thể tổ chức. Vào thứ Hai của mỗi tuần, tôi xem lại lịch của mình và nêu bật những điều chính tôi cần phải hoàn thành.

Tôi muốn lập kế hoạch các dự án làm việc hàng ngày, hàng tuần và dài hạn.

• Tôi làm cho nó một điểm để thiết lập nhắc nhở và viết để làm danh sách. Sau đó, tôi khắc phục các khoảng thời gian để dành cho các tác vụ cụ thể, vì vậy tôi đã chỉ định các bước và thời gian được phân bổ để đáp ứng các mục tiêu đó.
• Tôi có kế hoạch trước càng nhiều càng tốt, nhưng trong thực tế, mọi thứ xuất hiện trong phút chót. Vì vậy, tôi đảm bảo rằng tôi có thể điều chỉnh và đáp ứng nhanh chóng, tích hợp các ưu tiên mới vào công việc hàng ngày của tôi.
• Các câu hỏi phỏng vấn bổ sung về tổ chức

Các bước bạn làm để tổ chức và lên kế hoạch cho một dự án?

Câu trả lời của bạn nên thể hiện cách bạn sử dụng kỹ năng tổ chức để chuẩn bị cho một dự án và sau đó tập trung vào nó. Làm thế nào để bạn thích ứng với những thay đổi vào phút chót mà bạn phải phù hợp?

Câu trả lời của bạn nên cho thấy bạn có thể sửa đổi các kế hoạch của bạn và tích hợp thông tin mới khi cần thiết. Làm thế nào để bạn ưu tiên các nhiệm vụ trong một dự án?

Phản hồi của bạn nên chứng minh rằng bạn biết cách lập kế hoạch trước, phân tích các cách tiếp cận và khả năng khác nhau, đưa ra các quyết định đúng đắn và thành công với khối lượng công việc của bạn. Làm thế nào để bạn xử lý một tình huống khi kế hoạch của bạn không đủ?

Thảo luận về khả năng giải quyết vấn đề của bạn, khả năng đa tác vụ, cách bạn xử lý các ưu tiên cạnh tranh và khả năng tổ chức lại nếu cần.