Tại sao doanh nghiệp của bạn cần một tài khoản kiểm tra riêng

Tôi đã tìm thấy sự khác biệt ý kiến ​​từ các chuyên gia thuế trong blogos về chủ đề này.

Tháng Sáu Walker nói rằng bạn không cần phải có một tài khoản kiểm tra doanh nghiệp riêng biệt. Trên thực tế, cô ấy nói nó sẽ dễ dàng hơn nếu không có nó.

Luật thuế lang thang Robert Flach nói bạn cần một tài khoản kiểm tra kinh doanh.

Vậy ai đúng?

Tại sao Bạn Cần Tài khoản Kiểm tra Kinh doanh Riêng

Không có vấn đề gì về cơ cấu pháp lý mà doanh nghiệp của bạn có, Robert Flack trích dẫn một số cơ quan thuế và pháp luật nói rằng bạn nên có một tài khoản kiểm tra kinh doanh.

Tháng Sáu Walker đang nói về các chuyên gia độc lập, những người đang làm việc như một chủ doanh nghiệp độc nhất, nhưng ngay cả trong trường hợp này bạn cũng có thể bị cám dỗ về số mệnh (và kiểm toán của IRS) bằng cách không giữ các chi phí kinh doanh và cá nhân và thu nhập riêng rẽ.

Một số chương trình phần mềm kế toán trực tuyến có khả năng theo dõi cả chi phí kinh doanh và cá nhân trong một tài khoản. Chẳng hạn, Quicken cho phép bạn theo dõi doanh thu và thu nhập cá nhân và chi phí riêng biệt từ một tài khoản séc. Bạn có thể phân loại thu nhập và chi phí là doanh nghiệp (và thuế) có liên quan hoặc cá nhân (thuế và không phải thuế) có liên quan.

Nhưng phải mất một số thời gian thiết lập và tập trung để đảm bảo bạn giữ hệ thống lưu trữ sổ sách mỗi tháng, do đó bạn không phải tính toán mọi thứ và tách riêng thu nhập và chi phí vào cuối năm , Nếu bạn có thể làm điều đó, có thể sử dụng cùng một tài khoản kiểm tra cho doanh nghiệp và cá nhân.

Nếu doanh nghiệp của bạn là chủ sở hữu duy nhất

Một doanh nghiệp duy nhất là một thực thể kinh doanh không tách biệt với chủ sở hữu. Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất và bạn kết hợp chi phí kinh doanh và cá nhân, IRS có thể khó xác định xem bạn có thực sự kinh doanh hay không.

Nhưng điều đó không có nghĩa là đơn kiện duy nhất không phải giữ riêng chi phí kinh doanh và chi tiêu cá nhân.

Nếu một doanh nghiệp duy nhất chọn lưu giữ hồ sơ kinh doanh và hồ sơ cá nhân trong một tài khoản séc, đó không phải là vấn đề lớn, miễn là có tất cả các chi phí kinh doanh đang được xác nhận là khấu trừ thuế cho doanh nghiệp, và miễn là không có chi phí cá nhân là sai nhãn như là chi phí kinh doanh.

Một chủ sở hữu duy nhất có thể giữ lại một tài khoản séc miễn là họ đảm bảo kinh doanh và chi phí cá nhân được dán nhãn chính xác.

Nếu doanh nghiệp của bạn là một LLC, đối tác, hoặc tổng công ty

Đối với các doanh nghiệp này, đặc biệt là các doanh nghiệp, có thêm mối quan tâm về việc giữ cho công ty và doanh nghiệp cá nhân hoàn toàn tách biệt. Các thực thể kinh doanh này, theo bản chất của chúng, là những thực thể hoàn toàn tách biệt vì mục đích tài chính.

Việc không tách riêng kinh doanh và chi phí cá nhân bằng cách kết hợp các tài khoản séc có thể dẫn đến việc chủ sở hữu bị kiện về trách nhiệm của doanh nghiệp và cho chủ sở hữu chịu trách nhiệm về trách nhiệm của công ty.

Đừng quên vấn đề của ngành kinh doanh bất động sản

Trong trường hợp một doanh nghiệp mất tiền trong giai đoạn khởi sự, và có thể được coi là sở thích (như kinh doanh nghề thủ công hoặc kinh doanh ngựa), thì việc tách kiểm tra cá nhân và kinh doanh có thể giúp tăng cường độ tin cậy của nỗ lực này như một doanh nghiệp chứ không chỉ là sở thích.

Giả sử bạn có doanh nghiệp bán tác phẩm nghệ thuật của mình. Có thể mất hơn một năm để bán đủ tác phẩm để có thể sinh lời. Nếu bạn kết hợp kinh doanh và chi phí cá nhân trong tài khoản kiểm tra cá nhân của bạn, sẽ rất khó khăn trong việc kéo chi phí kinh doanh.

Đọc Điều khoản IRS "Kinh doanh hoặc Sở thích?" để biết thêm thông tin.

… Và Điều gì về Kinh doanh tại nhà?

Nếu bạn điều hành doanh nghiệp ở nhà, thì khó khăn hơn - và quan trọng hơn - để giữ cho doanh nghiệp và các chi phí cá nhân riêng biệt.

Vào thời gian thuế, có thể bạn sẽ muốn khấu trừ cho không gian kinh doanh tại nhà. Vào thời điểm đó, bạn sẽ cần phải kéo một vài chi phí gia đình để tính toán. Nhưng không phải tất cả chúng, và không phải 100% của những chi phí. Nó tốt hơn và dễ dàng hơn để lấy các chi phí kinh doanh từ tài khoản kiểm tra kinh doanh và thêm các chi phí nhà để khấu trừ nhà.

Nếu bạn là doanh nghiệp duy nhất, bạn có thể tiếp tục duy trì một tài khoản séc nếu bạn muốn, nhưng chỉ cần đảm bảo doanh thu và chi phí cá nhân và thu nhập được dán nhãn và không phải trả chi phí cá nhân như chi phí kinh doanh.

Đối với tất cả các loại hình doanh nghiệp khác, hãy lấy một tài khoản kiểm tra doanh nghiệp riêng biệt.

Khước từ: Tôi không phải là CPA, luật sư, hay người khai thuế theo học. Mục đích của tôi là cung cấp cho bạn thông tin tổng quát và đề xuất, nhưng tình hình của bạn có thể khác với những thông tin được trình bày ở đây. Trước khi bạn đưa ra bất kỳ quyết định về thuế hoặc kế toán, hãy trao đổi với CPA hoặc chuyên gia thuế.