Tại sao Giữ hàng tồn kho khác là một ý tưởng tồi

Ba tuần trong tuần vừa qua, tôi đã nói với một người không phải là người cung cấp chuỗi rằng chúng ta nên làm nhiều hơn bất kể sản phẩm nóng của thời điểm đó là gì.

"Tôi biết chúng ta nên làm nhiều hơn thế," gã gầm gừ một kỹ sư lâu năm.

"Tại sao chúng ta không có nhiều hơn trong tay?" tự hỏi một người quản lý phát triển kinh doanh.

"Tỷ lệ phế liệu của chúng tôi sẽ không thành vấn đề nếu chúng tôi giữ được nhiều hàng tồn kho hơn", một giám đốc sản xuất lúng túng.

- Tôi nghĩ rằng tôi đang nghiến răng và cố gắng tìm ra những trụ cột của ngành công nghiệp đang kéo chân của tôi hay không. "Tạo ra nhiều hàng tồn kho không phải là cách để giải quyết vấn đề cung cấp cho khách hàng" Đôi khi tôi trả lời - nếu những người đề xướng xây dựng kho này vẫn chưa bị dậm chân tại chỗ.

Thỉnh thoảng - lặp lại, đôi khi - xây dựng thêm khoảng không quảng cáo MIGHT là giải pháp. Nhưng tôi không bao giờ thừa nhận rằng trong công chúng. Luôn luôn - một lần nữa, luôn luôn - nó không phải là phản ứng jerk gối đến một lô hàng bị mất.

-

Các sản phẩm có sẵn để vận chuyển tới khách hàng của bạn

Thời gian giao hàng nhanh hơn khi vận chuyển đến khách hàng của bạn

Khả năng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng tăng đột biến

• Vì vậy, khi bạn xây dựng nhiều khoảng không quảng cáo, bạn có nhiều sản phẩm hơn để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Trong thực tế, theo định nghĩa đơn giản hóa của tôi tối ưu hóa chuỗi cung ứng - i. e. tạo cho khách hàng của mình những gì họ muốn, khi họ muốn, và chi tiêu càng ít tiền càng tốt - "giữ nhiều hàng tồn kho hơn" sẽ đáp ứng được hai yêu cầu đầu tiên:
• Khi khách hàng muốn nó
• Nhưng những gì về yêu cầu cuối cùng:

Chi tiêu ít nhất là số tiền bạn có thể nhận được mà thực hiện

Không phải như vậy nhiều.

• Con của
• Ba lần trong tuần vừa qua, khi kỹ sư lâu năm, người quản lý phát triển kinh doanh và giám đốc sản xuất lẩm bẩm mỗi người vận động cho việc kiểm kê nhiều hơn, tôi không bao giờ bị cám dỗ để đầu hàng.

Tôi biết chi phí để giữ thêm hàng tồn kho là bao nhiêu. Và những mìn mìn tiềm năng nào khác đi kèm với việc xây dựng thêm hàng tồn kho. Như thể tôi cần một lời nhắc nhở khác về điều đó, giám đốc tài chính của chúng tôi đã gửi cho tôi một email giữa tiếng lẩm cớ của kỹ sư lâu năm và sự bực tức của người quản lý phát triển kinh doanh.

• Email của giám đốc tài chính đọc gì đó theo "Xin vui lòng giải thích lý do tại sao chúng tôi đang mang tất cả khoảng không quảng cáo này mà chúng tôi sẽ không bán vì khách hàng đã ngưng sản phẩm mà khoảng không quảng cáo này được sử dụng?"

Hàng ngàn khi hàng ngàn đô la đã chi tiêu:

Mua nguyên liệu

Xây dựng và kiểm tra kho đó

Giữ hàng tồn kho

Đó không phải là khoản tiền mumbo-jumbo hoặc tiền lý thuyết.Đó là số tiền thực mà nhà cung cấp nguyên liệu hoặc nhà cung cấp khác đã lập hoá đơn cho công ty của bạn - và công ty bạn đã thanh toán.

Vì vậy, vâng, chuỗi cung ứng giúp bạn có được khách hàng của bạn những gì khách hàng đó muốn, khi khách hàng của bạn muốn nó.

• Tuy nhiên, chuỗi cung ứng được tối ưu hóa tập trung vào việc "chi tiêu càng ít tiền càng tốt", một phần của định nghĩa.
• Chuỗi cung ứng Chi phí
• Tại công ty của bạn, bạn tiêu tiền vào rất nhiều thứ. Tiền lương, tiền thuê, bảo hiểm và cà phê cho phòng nghỉ. Nhưng một trong những mục chi phí cao nhất là khoảng không quảng cáo của bạn.

Khoảng không quảng cáo là công ty bạn dành chút thời gian để kiếm tiền - và, cảm ơn sự tốt lành, bởi vì bạn có thể cần khoảng không quảng cáo đó để bán cho khách hàng.

Nhưng những chi phí đó cần phải được quản lý và tối ưu hoá chuỗi cung ứng là như thế nào được thực hiện. Bất kỳ nhà quản lý chuỗi cung ứng nào đã làm việc hơn 5 phút đều biết rằng họ hay hơn:

Chi phí quản lý hàng hoá

Chi phí vận chuyển và hậu cần

Kiểm soát hàng tồn kho

Quản lý nhu cầu > Bốn lĩnh vực đó là lý do chính để "giữ nhiều hàng tồn kho hơn" là một ý tưởng tồi.

Chi phí hàng hoá

• Mỗi mặt hàng bạn đưa vào hàng tồn kho có chi phí hàng hoá liên quan đến nó. Nếu chi phí của hàng hoá là 10 đô la cho Sản phẩm X và bạn bỏ 100 miếng Sản phẩm X vào kho, chi phí cho hàng hoá đó cho 100 Sản phẩm X là $ 1, 000.
• Nếu bạn bán sản phẩm X với giá 15 đô la và bạn bán tất cả 100 mẩu sản phẩm X, tốt cho bạn.
• Con số đó $ 1, 500 bạn bán được tất cả các miếng làm cho nó đáng giá.
• Nhưng nếu bạn bán sản phẩm X với giá 15 đô la và bạn chỉ bán 50 miếng trong 100 miếng bạn có trong hàng tồn kho, bạn chỉ thu được 750 đô la trong khi bạn chi 1 đô la 000. Và nếu khách hàng của bạn không còn đặt hàng sản phẩm X, 50 mẩu bạn bỏ lại trở nên lỗi thời.

Tài chính folks và folks chuỗi cung ứng và folks quản lý không giống như hàng tồn kho lỗi thời.

Chi phí vận chuyển và hậu cần

Bạn càng có nhiều hàng tồn kho, bạn càng phải di chuyển nó qua thị trấn hoặc trên khắp đất nước hoặc trên khắp các đại dương trên thế giới. Và sau đó bạn phải kho nó.

Ngay cả khi bạn bán nó, những chi phí vận chuyển và hậu cần ăn vào lợi nhuận của bạn. Và nếu bạn không bán nó, tốt, bạn có thể mong đợi một email từ giám đốc tài chính của bạn.

Kiểm soát khoảng không quảng cáo

Một số công ty sẽ tiến hành kiểm kê nhiều hơn và không nhận ra rằng họ đang mang nhiều hơn mức cần thiết. Đó là bởi vì họ có thể không có kiểm soát hàng tồn kho rất tốt.

Kiểm soát khoảng không quảng cáo có nghĩa là bạn có 100% sự chắc chắn về những gì bạn có trong tay. Đó không phải là một kỳ công dễ dàng và đòi hỏi tính chu kỳ, kiểm kê vật lý và sự chú ý tỉ mỉ đến từng chi tiết.

Nhưng kiểm soát hàng tồn kho là rất quan trọng - bởi vì, mặc dù bạn có thể không biết chính xác số lượng hàng tồn kho mà bạn có trong tay, bạn đang trả tiền cho tất cả.

Không sử dụng thiếu kiểm soát hàng tồn kho như một cái cớ để giữ nhiều hơn bạn cần.

Câu trả lời là gì?

Như tôi đã đề cập, điểm tối ưu hoá chuỗi cung ứng là phân phối những gì khách hàng của bạn muốn, khi khách hàng của bạn muốn nó - và dành ít tiền nhất có thể để thực hiện.Giữ hàng tồn kho nhiều hơn có nghĩa là phải chi nhiều tiền hơn - vì vậy chìa khóa để tối ưu hóa chuỗi cung ứng là gì?

Sử dụng quản lý nhu cầu mạnh mẽ sẽ giúp bạn trên con đường của mình. Làm việc với khách hàng của bạn để hiểu được nhu cầu của họ và các yếu tố khác ảnh hưởng đến những gì họ muốn:

Các lệnh của khách hàng

Sản phẩm cuối cùng của cuộc sống (EOL)

Tính thời vụ

Cảnh quan cạnh tranh (đối với khách hàng của bạn và bạn)

Hết hạn hẹn hò

Thời gian sản xuất và hậu cần trong nội bộ của bạn

• Giá cả (tăng và giảm giá)
• Bằng cách quản lý nhu cầu mạnh mẽ, bạn có thể xây dựng khoảng không quảng cáo cho phù hợp với nhu cầu của khách hàng - . Và, vâng, việc quản lý nhu cầu mạnh mẽ rất khó - nhưng đó là lý do tại sao chuỗi cung ứng được tối ưu hóa lại có thể trợ giúp.