Thuế Năm cuối năm Trả lương của nhân viên

Năm thuế nào nên được thanh toán cho nhân viên?

Câu hỏi: Tiền lương cuối năm có phải chịu thuế trong năm làm việc hoặc năm lương?

Quy tắc là: Tiền lương được coi là thu nhập chịu thuế trong năm tiền lương được phát hành (tính đến ngày) , ngay cả khi công việc đã được thực hiện và tiền lương đã kiếm được trong một năm khác ( nhưng đọc ngoại lệ bên dưới).

- Ví dụ:

Bạn phải trả cho nhân viên vào ngày 2 tháng 1 năm 2018, đối với công việc đã làm trong tuần cuối cùng của tháng 12 năm 2017.

Tiền lương gộp phải chịu thuế vào năm 2018 chứ không phải năm 2017. Nếu bạn phải trả cho nhân viên vào ngày cuối cùng của tháng 12 cho công việc này, ngày kiểm tra lương của ngày 31 tháng 12 năm 2017 có nghĩa là thu nhập là thu nhập chịu thuế vào năm 2017.

Tại sao năm lương của nhân viên quan trọng?

Năm tiền lương được đánh thuế ảnh hưởng đến thu nhập chịu thuế của nhân viên. Ví dụ như nếu một nhân viên có tiền thưởng lớn cuối năm, nó có thể ảnh hưởng đến mức thuế của nhân viên. Trong một số năm, có một khoảng thời gian trả thêm lương hưu, điều này có thể khiến nhân viên nhận được khoản tiền thưởng "thêm". Thông báo cho nhân viên về sự khác biệt trước khi trả tiền cho nhân viên thời gian thay đổi mẫu W-4 của người đó để thêm nhiều khoản khấu trừ vào khoản tiền lương đó.

Vấn đề phát sinh khi một kỳ trả không kết thúc vào ngày cuối cùng của năm. Nếu thời hạn thanh toán kết thúc trước cuối năm, sẽ có vài ngày trong năm đầu tiên sẽ được thanh toán vào năm sau.

Nếu thời hạn thanh toán kết thúc vào cuối năm, thì sẽ có thêm vài ngày trong khoản thanh toán năm sau.

Một trường hợp ngoại lệ: nhận con nuôi

Nếu bạn trả lương cho nhân viên trước cuối năm - ví dụ như tiền gửi trực tiếp - khoản tiền phải được coi là nhận được (và phải chịu thuế) trong năm đó, việc kiểm tra tiền gửi trực tiếp được ghi vào năm sau.

IRS nói rằng nhân viên phải có quyền truy cập vào phiếu kiểm tra "không có giới hạn hoặc hạn chế đáng kể". Đây được gọi là "biên nhận xây dựng". Tiếp nhận xây dựng là một thuật ngữ kế toán đề cập đến khi nào thu nhập được coi là thuộc sở hữu của ai đó và khi nào nó có thể được chi tiêu. Đó là, khi nào người có quyền kiểm soát tiền?

Kiểm tra sau ngày và nhận biên nhận

Nhìn chung, khi một người nhận được một khoản thanh toán bằng thư tín, có thể coi người đó có nhận được các khoản tiền từ xây dựng. Nhưng đó không phải lúc nào cũng đúng. Một kiểm tra có thể được post-ngày. Kiểm tra sau ngày là một kiểm tra có ngày trong tương lai. Nếu bạn nhận được séc vào năm 2017 vào ngày năm 2018, bạn không thể thanh toán cho năm kế tiếp. Chỉ vì bạn có séc trong tay, bởi vì nó được ghi ngày trong năm kế tiếp - và không thể tiết kiệm được cho đến khi đó - séc sẽ được tính vào thuế của năm sau.

Quy tắc này ảnh hưởng như thế nào đến các mẫu W-2 của nhân viên?

Các mẫu W-2 là các mẫu mà bạn cung cấp cho nhân viên trong tháng Giêng để cung cấp thông tin về khoản thanh toán và số tiền khấu trừ thuế thu nhập liên bang và thuế FICA (bảo hiểm xã hội và Medicare).

Lương lương cuối cùng tính đến tháng 12 được tính trong thu nhập W-2 của năm đó.

Lương kiếm đầu tiên vào tháng 1 được bao gồm trong thu nhập W-2 của năm mới.

Sau khi bạn chuẩn bị các Mẫu W-2, chúng phải được phân phối cho nhân viên và nộp cho Cơ quan An sinh Xã hội. Dưới đây là những ngày cần nhớ: W-2 phải được trao cho nhân viên vào cuối tháng 1, cho tiền lương năm trước. Quý vị cũng phải nộp mẫu W-2 cho Sở An Sinh Xã Hội vào ngày 31 tháng Giêng (không phải vào ngày 28 Tháng Hai, như những năm trước. Ngày nộp đơn W-2 mới bắt đầu vào năm 2017, cho năm 2016). Nếu quý vị đang sử dụng phần mềm kế toán tiền lương , phần mềm nên quan tâm đến vấn đề thuế cho nhân viên W-2.

Làm thế nào Payroll Phần mềm xử lý vấn đề này?

Patriot Software nói, "Người sử dụng [đó là bạn, doanh nghiệp] sẽ chọn ngày thanh toán bao gồm ngày, tháng và năm. Nhưng rõ ràng, thông thường ngày ký quỹ tiền lương cũng là ngày thanh toán. "Nếu có sự chậm trễ nào đó vì lý do nào đó trong việc gửi tiền, nhân viên W2 vẫn sẽ phản ánh ngày trả lương trong biên chế."

Làm thế nào để tôi giải quyết vấn đề này?

Một số đề xuất:

1.

Đừng vượt lên chính mình và đừng cố nghĩ quá. Phát ra tiền lương khi chúng được phân phối. Nếu bạn đang cố gắng để tính toán thuế biên chế bản thân, nó có thể là khôn ngoan để xem xét nhận được phần mềm biên chế. 2. Thông báo cho nhân viên.

Cho nhân viên biết năm thuế nào mà ngân phiếu tiền lương cuối cùng của họ sẽ vào. Luôn luôn cảnh báo nhân viên tốt hơn là họ có thể tìm ra sau đó và buồn bực. 3. Bạn có thể nhận được sự giúp đỡ từ CPA hoặc các chuyên gia thuế khác. Nếu bạn thực sự bối rối, bạn có thể muốn xem xét nhận một dịch vụ biên chế để giúp đỡ với các loại vấn đề.