ĐIều bạn nên biết về chính sách nghỉ lễ không giới hạn

Từ lâu mọi người đã hiểu rằng nhân viên làm việc tốt nhất khi nghỉ ngơi và lành mạnh. Vì vậy, có thể chọn một vài ngày nghỉ cho kỳ nghỉ là một lợi ích tuyệt vời để mở rộng cho tất cả nhân viên. Mặc dù nó không phải là một lợi ích bắt buộc, (không giống như thời gian nghỉ bệnh) thời gian nghỉ là tiêu chuẩn cho hầu hết các công ty. Tuy nhiên, một nghiên cứu của Trung tâm Nghiên cứu Chính sách Kinh tế và Nghiên cứu cho thấy các nhân viên Mỹ đủ điều kiện chỉ được hưởng trung bình 13 ngày nghỉ phép, và 8 ngày nghỉ mỗi năm, so với 20 ngày nghỉ và 13 ngày nghỉ phép mỗi năm mà người lao động Châu Âu được.

Các nghiên cứu khác cho thấy khoảng 65% người Mỹ không sử dụng hết thời gian trả lương. Chúng ta là một quốc gia của những người nghiện làm việc?

Điều gì sẽ xảy ra nếu người sử dụng lao động ngừng việc giới hạn thời gian nghỉ phép của nhân viên? Thật thú vị, có hàng chục công ty đã làm việc này trong một nỗ lực để làm cho nơi làm việc tốt hơn.

Tại sao không giới hạn nghỉ phép cho nhân viên?

Trong nỗ lực để thu hút các ứng cử viên có năng lực cao để làm việc cho họ, nhiều công ty đang bắt đầu cung cấp kỳ nghỉ không giới hạn như là một cách để mang lại sự cân bằng công việc trong cuộc sống nhiều hơn vào hỗn hợp. Họ cũng hiểu rằng nó hấp dẫn đối với những ứng viên làm việc và chơi vất vả. Các công ty này thuộc tất cả các ngành từ kế toán đến kho, và họ làm việc này để đảm bảo rằng nhân viên của họ có đủ thời gian để thư giãn và hồi phục từ căng thẳng trong công việc và đối phó với các trách nhiệm khác của đời sống. Đổi lại, nhân viên sẽ trả hết tất cả khi họ đang làm việc và điều này tạo ra một lực lượng lao động vui vẻ và có nhiều sức lao động hơn, có khả năng đổi mới và làm việc theo nhóm.

Chính sách nghỉ phép không hạn chế thực sự vận hành như thế nào?

Là chủ nhân, bạn có thể tự hỏi làm thế nào mà các chính sách nghỉ mát không giới hạn thực sự hoạt động? Có thể có một số lo ngại về việc cung cấp loại lợi ích này, bao gồm:

• Làm thế nào tôi có thể biết nhân viên sẽ không lạm dụng thời gian không giới hạn?
• Phương pháp nào tổ chức của tôi sẽ sử dụng để theo dõi ngày nghỉ phép được sử dụng?
• Chính sách nghỉ mát không giới hạn có hiệu quả vào ngày đầu tiên làm việc, hoặc được cung cấp sau một năm làm việc?
• Thời gian nghỉ không giới hạn có thể bị từ chối đối với nhân viên, ví dụ như vì hiệu suất kém trong công việc?
• Các nhà quản lý sẽ giải quyết những yêu cầu thời gian không giới hạn và tình trạng thiếu nhân sự tiềm ẩn như thế nào?
• Điều gì sẽ xảy ra nếu một nhân viên quyết định không trở lại làm việc, làm thế nào để quản lý?
• Các phúc lợi khác của nhân viên (chăm sóc sức khoẻ, tiền tiết kiệm hưu trí, vv) được áp dụng trong thời gian nghỉ phép kéo dài như thế nào?
• Nếu một nhân viên bị chấm dứt, bao nhiêu thời gian nghỉ không giới hạn này là công ty phải trả cho nhân viên?

Đây là tất cả các mối quan tâm hợp lệ mà mỗi công ty cần phải giải quyết trước khi triển khai chính sách nghỉ mát không giới hạn.Theo Hiệp hội Quản lý Nhân sự, có một số bước cụ thể mà bất kỳ tổ chức nào cũng có thể thực hiện để đảm bảo sự chuyển đổi suôn sẻ từ chính sách nghỉ mát truyền thống sang chính sách nghỉ mát không giới hạn.

Cung cấp cho nhân viên thông báo đầy đủ

Bạn sẽ muốn thu thập thông tin và chuẩn bị trước một chính sách nghỉ lễ không giới hạn. Đưa ra nhiều thông báo cho nhân viên rằng một loại hình lợi ích mới đang đến và làm thế nào nó sẽ trở thành một phần của văn hoá chung của công ty. Giáo dục các nhà quản lý về chính sách và cách quản lý.

Điều cuối cùng mà bộ phận nhân sự hoặc quản lý của bạn cần là sự hoảng loạn của nhân viên vào ngày nó có hiệu lực.

Đặt nó vào Viết trong Sổ tay Nhân viên

Nếu công ty của bạn hiện không cung cấp thời gian nghỉ không giới hạn cho nhân viên, điều này có thể gây nhầm lẫn cho nhân viên lúc đầu. Tạo một chính sách bằng văn bản để phác thảo cơ cấu trợ cấp nghỉ phép không giới hạn, bao gồm đủ điều kiện, cách yêu cầu thời gian nghỉ, và bất kỳ quy tắc nào về việc sử dụng phúc lợi này. Đảm bảo nêu rõ rằng các yêu cầu về kỳ nghỉ như vậy phải được sự chấp thuận của ban giám đốc và sự sẵn có của nhân viên, và không lạm dụng chính sách sẽ được dung thứ. Cũng tuyên bố rằng tất cả nhân viên phải sử dụng hết thời gian tích lũy trước và khi họ rời công ty, họ sẽ không được thanh toán cho bất kỳ ngày nghỉ không giới hạn nào theo kế hoạch mới.

Làm rõ việc sử dụng những ngày nghỉ không giới hạn

Điều quan trọng là làm rõ mục đích của những ngày nghỉ không giới hạn. Chính sách không được thiết kế để cho phép nhân viên nghỉ tuần hoặc tháng nghỉ mà không có thông báo và chấp thuận hợp lệ. Nó cũng không được thiết kế để nghỉ phép vào ngày nghỉ cuối tuần hoặc để mở rộng bệnh, y tế, FLSA, huấn luyện quân sự, hoặc giấy khai tử. Nhân viên không được thay thế cho những ngày nghỉ không hạn định vì thời gian nghỉ phép, vì chủ lao động phải quyết định thời gian nghỉ phép cho mỗi người lao động là bao nhiêu trong năm.

Tạo hệ thống tự quản lý cho tài liệu

Mọi công ty quyết định sử dụng chính sách nghỉ mát không giới hạn đều cần có hệ thống đáng tin cậy để theo dõi các yêu cầu, sự chấp thuận và vắng mặt. Làm cho nhân viên hệ thống tự phục vụ và các nhà quản lý được chỉ định để phê duyệt yêu cầu. Chạy các báo cáo thường xuyên để đảm bảo nhân viên đang lợi dụng lợi ích này, nhưng không lạm dụng nó. Hãy chắc chắn để phác hoạ giữa nghỉ phép, bệnh tật, y tế, và các hình thức nghỉ khác để tuân thủ các hướng dẫn của ERISA. Tất cả nhân viên phải có những lựa chọn linh hoạt khác để tìm ra sự cân bằng cuộc sống trong công việc như khả năng làm việc ở nhà hoặc tại một địa điểm xa khác, miễn là họ đang làm việc hiệu quả. Hiệu suất thường có thể được gắn với mức độ thường xuyên nhân viên mất thời gian để theo đuổi giấc mơ khác, bởi vì họ trở lại làm việc hạnh phúc hơn và lạc quan hơn về công việc của họ. Cung cấp cho tất cả nhân viên những lựa chọn trong cách họ muốn làm việc, bao gồm kiểm tra và đột nhập vào thời gian.

Lợi ích của các chính sách nghỉ giải lao không giới hạn cho người sử dụng

Mặc dù nhiều người trong số họ quan tâm đến kỳ nghỉ không giới hạn, vẫn có một số lợi ích duy nhất cho người sử dụng lao động.Theo Project Time Off, mỗi năm có $ 224 tỷ đô la trong trách nhiệm pháp lý đối với các công ty Mỹ do thời gian nghỉ không sử dụng. Khi một công ty không phải theo dõi thời gian nghỉ phép không sử dụng, điều này có thể tiết kiệm nhiều như $ 1, 898 cho mỗi nhân viên.

Trên hết, nếu nhân sự và bộ phận lương bổng không bắt buộc phải theo dõi thời gian nghỉ phép tích lũy, đây là một trong những nhiệm vụ quản lý ít hơn họ có trên tấm của họ. Họ cũng không cần phải lo lắng về việc trả tiền trong kỳ nghỉ không sử dụng khi một nhân viên rời công ty. Điều này cung cấp nhiều thời gian hơn để tập trung vào các khía cạnh khác của việc điều hành một doanh nghiệp thành công, tăng sự tham gia của nhân viên, và làm cho văn hóa doanh nghiệp tốt hơn cho tất cả mọi người.

Kỳ nghỉ không giới hạn hỗ trợ sự chăm sóc sức khoẻ tốt hơn cho nhân viên và người thân của họ, có thể gián tiếp làm giảm chi phí cho các phúc lợi khác như bảo hiểm sức khoẻ, bảo hiểm tàn tật, và các chương trình hỗ trợ nhân viên. Nhân viên có thể dễ dàng dành thời gian họ cần cho nhu cầu cá nhân, chẳng hạn như hướng đến bác sĩ hoặc nha sĩ để được chăm sóc thường xuyên. Họ sẽ ít bị bệnh vì họ có thể nghỉ ngơi khi cần thiết, và điều này giúp tăng mức năng suất cho toàn bộ công ty.

Thời gian nghỉ cũng có thể được sử dụng để theo đuổi sự phát triển chuyên môn và nâng cao trình độ học vấn. Họ có thể dành thời gian để nghiên cứu các kỳ thi và thực hiện các dự án hoàn chỉnh. Nếu họ phải đi du lịch cho mục đích giáo dục, họ có thể làm như vậy một cách tự do. Điều này đặc biệt hấp dẫn đối với những người thay đổi nghề nghiệp và thế hệ trẻ nhất của những người lao động, những người đã đặt ra rất nhiều giá trị về học tập và lịch trình linh hoạt trong thời gian làm việc.

Cho dù công ty của bạn có chọn giới thiệu chính sách nghỉ mát không giới hạn hay không thì phụ thuộc vào mục tiêu kinh doanh của bạn. Nhưng chú ý, nhiều công ty đang cung cấp cho nhân viên lợi ích này ngay bây giờ, có thể thu hút nhân viên của bạn đi đến đối thủ cạnh tranh.