ĐIều quản lý dự án cần biết về đám mây

Điện toán đám mây đã thay đổi hoàn toàn cách ứng dụng được lưu trữ và truy cập bởi các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Có một số khía cạnh quan trọng đối với cách điện toán đám mây đã thay đổi cảnh quan điện toán kinh doanh và như các nhà quản lý dự án, chúng ta cần biết điều đó có ý nghĩa gì đối với vai trò của chúng ta, cho dù đó là sử dụng công cụ phần mềm quản lý dự án tốt nhất hoặc khởi chạy một ứng dụng Một khách hàng.

Dưới đây là tóm tắt: Thứ nhất, bằng cách chuyển cơ sở hạ tầng máy tính tại chỗ sang vị trí từ xa, cách mà các nhóm dự án, khách hàng của bạn và khách hàng truy cập cơ sở hạ tầng và ứng dụng đã thay đổi hoàn toàn.

Thứ hai, quy mô của các nhóm dự án địa phương đã giảm đáng kể và các kỹ năng của những người cần ở lại tại chỗ đã thay đổi.

Thứ ba, bởi vì các ứng dụng đang ngồi trong đám mây được duy trì bởi một nhà cung cấp, các quy trình liên quan đến việc phát triển, quản lý và thiết lập các ứng dụng đã thay đổi và các dự án cũng bao gồm cả các nhiệm vụ.

Bùn như bùn? Tôi nghĩ thế! Tôi đã gọi cho Cloud Expert và Giám đốc điều hành của Cloudwards. net, Mauricio Prinzlau, để giải thích thêm về những gì nhà quản lý dự án cần biết về đám mây và cách nó thay đổi không gian làm việc của bạn. Chúng ta hãy bàn giao cho ông ta …

Môi trường ứng dụng trước đám mây

Cho đến khi đám mây đến, môi trường phải đối mặt với người quản lý dự án trung bình giống như thế này: Các máy chủ được đặt trong công ty, tại cơ sở hoặc ở bên ngoài cơ sở. Các máy tính để bàn và máy tính xách tay phía máy khách được phân phối trên các văn phòng của công ty và được quản lý bởi một nhân viên CNTT nội bộ lớn.

Hầu hết sự phát triển và duy trì các hệ thống CNTT được thực hiện bởi các nhà phát triển có đội ngũ nhân viên nội bộ rộng lớn. Có một số nhà thầu tham gia, nhưng đa số nhân viên là nhân viên toàn thời gian. Nghe có vẻ quen? Nếu bạn đã làm việc với tư cách là người quản lý dự án trong hơn 5 hoặc 6 năm thì sẽ làm như vậy.

Trước khi điện toán đám mây bắt đầu, trách nhiệm cốt lõi của người quản lý dự án trung bình đối với một dự án phần mềm giống như sau: Làm việc với các nhà quản lý dự án kiến trúc sư kỹ thuật và nhà thiết kế cho nhu cầu thiết kế và kiến ​​trúc. Ước tính, lập kế hoạch, giám sát, quản lý, theo dõi và phối hợp phân tích, thiết kế, mã hóa và kiểm tra nhiệm vụ giữa các đội tương ứng. Phối hợp với người dùng doanh nghiệp để kiểm tra chấp nhận người dùng và các nhóm bên ngoài để thử nghiệm hệ thống khi cần. Giữ toàn bộ trách nhiệm giao hàng, tương tác với đội nội bộ khi cần thiết

Bây giờ, chúng ta hãy nhìn vào vai trò của người quản lý dự án như thế nào khi doanh nghiệp đang sử dụng một nhà cung cấp bên ngoài để phát triển và lưu trữ ứng dụng tại trang web đám mây của họ.

Không có thành viên trong nhóm tham gia vào việc thiết kế và kiến ​​trúc. Bạn chỉ tương tác với các nhà thiết kế và kiến ​​trúc sư từ phía nhà cung cấp từ xa, và họ sẽ đến dự các cuộc họp khi cần thiết

Việc tăng cường phối hợp hoạt động như bạn vẫn phải đảm nhiệm các trách nhiệm giám sát, từ ước lượng thông qua thử nghiệm, nhưng với nhân viên bên ngoài. Cần có thêm nhiều cuộc họp.

Việc phối hợp với người dùng doanh nghiệp vẫn xảy ra trong nội bộ để thử nghiệm chấp nhận người dùng nhưng thử nghiệm tích hợp hệ thống được thực hiện bởi các nhóm bên ngoài thường xuyên nhất.

Có vẻ khác biệt nhiều hơn khi doanh nghiệp chỉ sử dụng ứng dụng được lưu trữ bởi một nhà cung cấp bên ngoài tại trang web đám mây.

Không có yêu cầu nào đối với bất kỳ nhân viên CNTT nào về phía khách hàng và dễ dàng giải quyết các vấn đề vì giao tiếp và quyền sở hữu đều ở cùng một nơi.

Cũng có những cơ hội để hỗ trợ tốt từ quy mô. Ví dụ: nếu chúng ta xem xét Salesforce CRM, cùng một ví dụ của phần mềm, trên cùng một kiến ​​trúc đang phục vụ hàng triệu khách hàng qua internet. Bất kỳ vấn đề hoặc lỗi khiếm khuyết hoạt động nào sẽ được Salesforce nhanh chóng khắc phục vì đó là một phần của mô hình kinh doanh của họ.

Quá trình gỡ rối vấn đề cũng được đơn giản hóa vì nó xảy ra ở các trang web từ xa.

Điều này đơn giản hoá vai trò của người quản lý dự án.

Làm thế nào Cloud đang thay đổi Workspace của bạn

Có một số cách mà đám mây đang thay đổi không gian làm việc của bạn.

Sự thay đổi mạnh mẽ nhất mà đám mây mang lại là hầu hết cơ sở hạ tầng hiện tại của bạn đều mất tầm quan trọng. Trong thời đại trước đám mây, tất cả các ứng dụng của bạn đều được lưu trữ trên các máy chủ và trung tâm dữ liệu tại chỗ. Một khi các nhóm dự án của bạn chuyển sang đám mây, phần mềm bắt đầu được phục vụ từ một trang web từ xa bởi một nhà cung cấp. Điều này có nghĩa là không gian văn phòng của bạn và không gian trung tâm dữ liệu yêu cầu cho các dự án giảm đáng kể.

Về mặt nhân sự, sự xuất hiện của đám mây làm thay đổi sự kết hợp giữa nhân sự và quy mô đội nhân viên của nhân viên CNTT cần thiết để hỗ trợ bất cứ ứng dụng nào dự án của bạn đang phân phối. Trước khi điện toán đám mây là một lựa chọn nghiêm túc, bạn cần phải có một số lượng đáng kể các nhà phát triển ứng dụng, dẫn kỹ thuật và kiểm thử QA để thực hiện các cải tiến, sửa lỗi và phát triển cần thiết như là một phần của dự án của bạn. Một khi bạn đã chuyển sang ứng dụng đám mây, yêu cầu của bạn cho các loại thành viên nhóm này đi xuống.

Thứ ba, trong thời kỳ tiền đám mây, bạn sẽ cần nhân viên CNTT nội bộ có kích thước đáng kể để giữ cho ứng dụng của bạn chạy. Là một người quản lý dự án, bạn sẽ bao gồm những người hỗ trợ này như là một trong những vai trò quan trọng trong một nhóm dự án bởi vì kế hoạch giao dịch của bạn rất quan trọng.

Khi đám mây đến trong công ty của bạn, bạn có thể giảm bớt các nhóm hỗ trợ của mình và có nhân viên hiện tại được củng cố và được ánh xạ tới các vị trí khác. Bạn vẫn phải đưa dự án bàn giao trên biểu đồ Gantt của mình nhưng bạn sẽ làm khác đi và có lẽ sẽ không mất nhiều thời gian.

Mặt khác, bạn sẽ cần nhiều kiến ​​trúc sư kỹ thuật và các nhà phân tích kinh doanh trong nhóm dự án của bạn (và trong kinh doanh nói chung) hơn trước. Các chuyên gia này sẽ có thể phối hợp với nhân viên nhà cung cấp để yêu cầu phạm vi có hiệu quả.

Những kỹ năng nào nhu cầu điện toán đám mây từ những người quản lý dự án?

Bạn có thể cần phải có nhiều kỹ năng quản lý dự án mới để quản lý các cuộc hẹn hò dựa trên đám mây. Dưới đây là một số điều quan trọng nhất:

1. Các kỹ năng về tài chính và nâng cao:

Quản lý dự án sẽ được yêu cầu để giải quyết các môi trường sẽ là sự kết hợp của các ứng dụng lưu trữ trên các máy chủ tại chỗ và các máy chủ lưu trữ tại các trang web đám mây.

Khi một ứng dụng mới được phát triển, các nhà quản lý dự án sẽ được yêu cầu thực hiện phân tích chi phí và ROI cho cả hai lựa chọn. Điều này đòi hỏi kiến ​​thức về chi phí cho các môi trường dựa trên đám mây và chuyên môn trong việc tạo ra ngân sách dự án.

2. Kiến thức sâu hơn về kiến ​​trúc doanh nghiệp:

Điều này lại do thực tế cảnh quan kiến ​​trúc cho các ứng dụng trở nên phức tạp hơn sau khi chuyển sang đám mây. Kiến thức sâu hơn về kiến ​​trúc doanh nghiệp sẽ được yêu cầu để đảm bảo rằng các ứng dụng mới được phát triển với các yêu cầu kinh doanh và kỹ thuật chính xác theo cách chúng hoạt động liên tục với các ứng dụng hiện có được lưu trữ trong đám mây và tại chỗ.

3. Người bán hàng và đàm phán hợp đồng: Mặc dù các nhà quản lý dự án luôn cần có kỹ năng đàm phán hợp đồng, việc chuyển sang đám mây đòi hỏi các nhà quản lý nên sử dụng kỹ năng đàm phán thương nhân và nhà thầu thường xuyên hơn.

Có một khía cạnh bổ sung cho điều này vì sự phát triển của một ứng dụng nhỏ thậm chí sẽ buộc phải làm việc với các nhà cung cấp để ủi mọi thứ.

Là một người quản lý dự án trong một dự án dựa trên đám mây là một cơ hội học tập tuyệt vời và một cách tuyệt vời để mở rộng kỹ năng của bạn!