Cuộc phỏng vấn việc làm có cấu trúc là gì?

Một cuộc phỏng vấn công việc có cấu trúc là một cách chuẩn để so sánh các ứng viên tuyển dụng. Người sử dụng lao động tạo ra các câu hỏi phỏng vấn tập trung vào các kỹ năng và khả năng mà công ty đang tìm kiếm. Mỗi người được phỏng vấn được hỏi cùng một câu hỏi chính xác, theo cùng thứ tự.

Nhà tuyển dụng cũng tạo ra một quy mô chuẩn để đánh giá ứng viên. Mỗi người được phỏng vấn đều được xếp hạng trên cùng quy mô.

Khi nào Người chủ sử dụng một cuộc phỏng vấn việc làm có tổ chức?

Người sử dụng lao động sử dụng định dạng cuộc phỏng vấn có tổ chức khi họ muốn đánh giá các ứng cử viên một cách công bằng.

Bởi vì các câu hỏi được xác định trước, và có một hệ thống xếp hạng, nên rất ít cơ hội để đánh giá không công bằng hoặc chủ quan. Điều này giúp người phỏng vấn tránh bất kỳ vấn đề pháp lý liên quan đến thực tiễn tuyển dụng không công bằng.

Một cuộc phỏng vấn việc làm có cấu trúc cũng cho phép người sử dụng lao động tập trung vào các kỹ năng và năng lực cụ thể cần thiết cho vị trí đó.

Với những câu hỏi tập trung vào các kỹ năng cụ thể, một cuộc phỏng vấn nghề có cấu trúc thường được coi là một cách hiệu quả hơn để kiểm tra khả năng thực hiện tiềm năng của ứng viên trong công việc.

Định dạng cuộc phỏng vấn này cũng cho phép nhà tuyển dụng đánh giá các kỹ năng khó đo lường, như kỹ năng giao tiếp và giao tiếp bằng miệng.

Lợi ích của một cuộc phỏng vấn công việc có cấu trúc cho các ứng viên là gì?

Với một cuộc phỏng vấn việc làm có cấu trúc, các ứng cử viên có thể cảm thấy tự tin rằng họ đang bị đánh giá về kỹ năng của họ chứ không phải là các yếu tố chủ quan.

Ngoài ra, bởi vì các câu hỏi đều giống nhau cho mỗi ứng cử viên, và được hỏi trong cùng một trật tự, mọi ứng cử viên đều biết rằng họ có cơ hội bình đẳng để cung cấp cùng một thông tin.

Các loại câu hỏi được yêu cầu trong một cuộc phỏng vấn nghề có cấu trúc?

Câu hỏi trong một cuộc phỏng vấn nghề có cấu trúc khác nhau tùy thuộc vào công việc. Tất cả các câu hỏi liên quan đến các yêu cầu của vị trí.

Thông thường, các câu hỏi phỏng vấn việc làm có cấu trúc là mở. Thường thì đó là các câu hỏi phỏng vấn hành vi, đó là các câu hỏi về cách ứng viên đã xử lý tình huống liên quan đến công việc trong quá khứ.

Thỉnh thoảng các cuộc phỏng vấn nghề có cấu trúc cũng bao gồm các câu hỏi phỏng vấn theo tình huống. Đây là những câu hỏi trong đó ứng viên được hỏi về cách họ sẽ xử lý tình huống làm việc giả thuyết.

Một số ví dụ về câu hỏi phỏng vấn có cấu trúc là gì?

Mặc dù các câu hỏi khác nhau dựa trên các kỹ năng cần thiết cho công việc cụ thể, dưới đây là một số câu hỏi phổ biến cho một cuộc phỏng vấn việc làm có cấu trúc:

• Nói cho tôi biết về bản thân bạn.
• Điều gì làm bạn trở thành ứng viên lý tưởng cho công việc này?
• Tại sao bạn quan tâm đến công việc này?
• Điểm mạnh của bạn là gì? Những điểm yếu?
• Bạn có muốn đi du lịch trong thời gian dài cho công việc này không?
• Cho tôi biết về một sự cố trong năm qua mà bạn đặc biệt tự hào về buổi trình diễn của bạn và chia sẻ với chúng tôi.
• Nói cho tôi biết về một khoảng thời gian bạn đã phạm sai lầm trong công việc. Bạn đã xử lí tình huống đó như thế nào? Thế kết quả là gì?
• Mô tả một tình huống mà bạn phải giải quyết xung đột giữa các thành viên trong nhóm. Bạn đã làm những gì? Thế kết quả là gì?
• Một khách hàng giận dữ đến bàn làm việc của bạn và phàn nàn rằng cô ấy đã không nhận được khoản hoàn trả mà cô ấy đã được thông báo bằng thư. Bạn sẽ giúp cô ấy như thế nào?
• Bạn có một dự án quan trọng với thời hạn sắp tới, nhưng sau đó bạn sẽ có một dự án thứ hai được hoàn thành ngay lập tức. Làm thế nào bạn sẽ xử lý tình huống này?

Làm thế nào để phỏng vấn Đánh giá thí sinh trong một cuộc phỏng vấn có cấu trúc?

Cách phỏng vấn đánh giá ứng viên trong cuộc phỏng vấn có cấu trúc khác nhau. Tuy nhiên, luôn có một thang đánh giá chung cho tất cả các ứng viên.

Thông thường, người phỏng vấn đánh giá mức độ kỹ năng của ứng viên trong một số năng lực chính. Những năng lực này có thể bao gồm các kỹ năng cứng hoặc mềm cần thiết cho công việc.

Làm thế nào để chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn có cấu trúc?

Để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn có cấu trúc, hãy đảm bảo bạn biết kỹ năng và trình độ của bạn phù hợp với công việc cụ thể như thế nào. Nhìn lại danh sách công việc và nhấn mạnh yêu cầu công việc. Sau đó, hãy liệt kê các kỹ năng và khả năng của bạn phù hợp với những yêu cầu đó. Hãy chắc chắn rằng bạn đang chuẩn bị để giải thích làm thế nào bạn đã chứng minh được những kỹ năng và khả năng tại nơi làm việc.

Ngoài ra, hãy xem xét một số câu hỏi phỏng vấn chung, cũng như các câu hỏi phỏng vấn chung cho công việc cụ thể.