Quản lý tài sản - Vai trò và Trách nhiệm

Bạn có thể biết rằng các nhà quản lý tài sản tồn tại, nhưng bạn có thể không biết chính xác quản lý bất động sản là gì. Người quản lý tài sản là bên thứ ba được thuê để điều hành các hoạt động hàng ngày của một khoản đầu tư bất động sản. Họ có thể quản lý tất cả các loại tài sản, từ nhà một gia đình đến phức hợp căn hộ lớn.

Trách nhiệm của người quản lý tài sản sẽ thay đổi theo mức lương và các điều khoản cụ thể của hợp đồng quản lý, nhưng có thể bao gồm những điều sau:

Chịu trách nhiệm cho thuê

Các nhà quản lý tài sản chịu trách nhiệm thiết lập mức tiền thuê ban đầu, thu tiền thuê từ người thuê và điều chỉnh tiền thuê.

• Thiết lập Thuê - người quản lý tài sản biết cách thiết lập mức tiền thuê hợp lý để thu hút người thuê nhà vào tài sản của bạn. Họ có hiểu biết về thị trường nơi có tài sản và đã xem xét các tài sản có thể so sánh trong khu vực.
• Thu tiền thuê - họ đóng vai trò của người thi hành. Họ đảm bảo dòng tiền mặt tối ưu bằng cách ấn định ngày để thu tiền thuê hàng tháng và thực thi chặt chẽ các khoản phí trễ.
• Điều chỉnh thuê - người quản lý tài sản có thể tăng tiền thuê theo tỷ lệ cố định mỗi năm theo luật pháp tiểu bang và / hoặc của chính quyền thành phố. Họ cũng có thể giảm tiền thuê nếu họ thấy cần thiết.

Chịu trách nhiệm cho người thuê

Một trong những trách nhiệm chính của người quản lý tài sản là quản lý người thuê nhà. Họ tham gia vào tất cả các năng lực, từ việc tìm kiếm những người thuê nhà và giải quyết khiếu nại để bắt đầu trục xuất.

• Tìm Người Thuê Nhà - người quản lý tài sản có trách nhiệm tiếp thị tài sản để lấp đầy chỗ trống. Họ biết nơi để quảng cáo và những gì để đưa vào quảng cáo của họ. Họ cũng hiểu điều gì thu hút người thuê nhà, vì vậy họ có thể đề nghị cải tiến mỹ phẩm để giúp cải tạo tài sản.
• Người thuê nhà sàng lọc - họ có trách nhiệm sắp xếp thông qua các hồ sơ thuê nhà tương lai để tìm ra người thuê nhà phù hợp nhất với tài sản của bạn. Họ có một quy trình sàng lọc nhất quán, bao gồm chạy kiểm tra tín dụng và kiểm tra lý lịch hình sự, có thể làm giảm cơ hội bị buộc tội phân biệt đối xử. Các nhà quản lý tài sản có kinh nghiệm đã chứng kiến ​​hàng trăm, thậm chí hàng ngàn người thuê nhà, vì vậy họ có một ý tưởng tốt hơn về cách chọn đúng người thuê nhà; những người sẽ trả tiền thuê đúng hạn, thuê lâu hơn và tạo ra ít vấn đề hơn.

• Xử lý Hợp đồng thuê - Họ có trách nhiệm xác định thời hạn thuê và đảm bảo rằng nó có tất cả các điều khoản cần thiết để bảo vệ chủ sở hữu. Điều này bao gồm việc xác định khoản tiền đặt cọc cần thiết.
• Xử lý các Khiếu Nại / Khẩn cấp - chúng được trả tiền để giải quyết yêu cầu bảo trì, khiếu nại về tiếng ồn và có các địa chỉ liên lạc cần thiết để xử lý tình huống khẩn cấp.
• Xử lý di chuyển - khi người thuê di chuyển ra, người quản lý chịu trách nhiệm kiểm tra đơn vị, kiểm tra thiệt hại và xác định phần tiền đặt cọc sẽ được trả lại cho người thuê nhà. Sau khi dọn ra, họ có trách nhiệm làm vệ sinh máy, sửa chữa bất kỳ thiệt hại và tìm một người thuê nhà mới.
• Xử lý với trục xuất - khi người thuê không phải trả tiền thuê hoặc vi phạm các điều khoản của hợp đồng thuê, người quản lý tài sản hiểu được cách thức nộp đơn và tiến lên với việc trục xuất.

Chịu trách nhiệm bảo dưỡng và sửa chữa

Các nhà quản lý tài sản chịu trách nhiệm quản lý vật chất của tài sản, bao gồm bảo dưỡng thường xuyên và sửa chữa khẩn cấp.

• Bảo trì - họ chịu trách nhiệm thực hiện bảo dưỡng tài sản dự phòng để giữ cho tài sản hoạt động trong điều kiện hàng đầu. Ví dụ, họ là cá nhân phụ trách, hoặc phải thuê một người nào đó, tiêu diệt, kiểm tra cho rò rỉ, phong cảnh, xẻng tuyết và loại bỏ rác. Sự duy trì này nhằm giữ cho những người thuê nhà hiện tại hạnh phúc và thu hút những người thuê nhà mới.
• Sửa chữa -khi có vấn đề, người quản lý tài sản phải tự chăm sóc mình hoặc phải thuê một người để chăm sóc nó. Họ thường có một mạng lưới lớn các thợ ống nước đáng tin cậy, thợ điện, thợ mộc và các nhà thầu khác.

Chịu trách nhiệm về hiểu biết về luật chủ nhà-người thuê

Các nhà quản lý tài sản tốt có kiến ​​thức sâu rộng về luật pháp toàn bang và quốc gia về các cách thích hợp để:

• Chiếu người thuê
• Xử lý tiền ký quỹ bảo đảm
• Chấm dứt hợp đồng thuê
• Xử lý người thuê
• Tuân thủ các tiêu chuẩn về an toàn tài sản

Chịu trách nhiệm giám sát

• Nhân viên khác - nếu có nhân viên khác trong tài sản, chẳng hạn như nhân viên tiếp tân hoặc nhân viên an ninh, chịu trách nhiệm đảm bảo rằng họ đang làm công việc của họ. Người quản lý tài sản có thể ấn định mức lương của họ và thậm chí bắn họ.
• Tài sản trống - người quản lý tài sản thường được thuê để chăm sóc các căn nhà trống để đảm bảo rằng không có sự phá hoại và thực hiện bảo trì định kỳ. Họ cũng đảm bảo rằng các nhà thầu và những người sửa chữa khác hoàn thành công việc của họ một cách kịp thời.

Chịu trách nhiệm quản lý ngân sách / Duyệt Hồ sơ

Người quản lý tài sản chịu trách nhiệm quản lý ngân sách cho việc xây dựng và duy trì tất cả hồ sơ thích hợp.

• Quản lý Ngân sách - người quản lý phải hoạt động trong phạm vi ngân sách đã quy định cho việc xây dựng. Trong trường hợp khẩn cấp nhất khi người thuê (người thuê) hoặc cơ cấu thể chất (tài sản đầu tư) đang gặp nguy hiểm, họ có thể sử dụng quyền tự quyết định sửa chữa hoặc không quan tâm đến ngân sách.
• Duy trì hồ sơ - người quản lý tài sản nên lưu giữ hồ sơ kỹ lưỡng về tài sản. Điều này bao gồm tất cả thu nhập và chi phí; chi phí sửa chữa, chi phí bảo trì, hồ sơ thu tiền thuê và chi phí bảo hiểm.

Chịu trách nhiệm về Thuế

• Người quản lý tài sản có thể giúp chủ bất động sản hiểu cách thức nộp thuế cho tài sản đầu tư.
• Người quản lý tài sản cũng có thể nộp thuế cho tài sản.