Làm thế nào để tạo thuận lợi cho nhà tuyển dụng?

Tạo thuận lợi là một quá trình mà các giảng viên, các nhà xây dựng nhóm, lãnh đạo cuộc họp, các nhà quản lý và truyền thông sử dụng để thêm nội dung, quá trình và cấu trúc để đáp ứng nhu cầu của từng cá nhân, nhóm hoặc nhóm. Trong một mô tả tổng thể, thuận lợi được sử dụng để giúp một nhóm người đạt được mục tiêu của họ, lý do họ tổ chức cuộc họp.

Tạo thuận lợi cho người được gọi là người hỗ trợ, người dẫn dắt người hoặc nhóm người thu thập kiến ​​thức, thông tin, hợp tác và đạt được các mục tiêu của họ.

Người hướng dẫn nên tăng thêm giá trị cho bất kỳ buổi họp nhóm hoặc cuộc họp nào vì người hướng dẫn giữ cho nhóm làm việc, cùng nhau hướng và bảo đảm sự tham gia của mỗi thành viên trong nhóm.

Tạo điều kiện thuận lợi cho nhóm

Tạo thuận lợi cho các nhóm hoặc nhóm được cung cấp bởi những người bên trong hoặc bên ngoài có kỹ năng:

- Trình bày nội dung và thông tin,

Thiết kế và xây dựng một quy trình giúp nhóm đạt được các mục tiêu của nó,

Cung cấp cấu trúc thích hợp cho cuộc họp, đào tạo hoặc xây dựng nhóm, hoặc công việc khác sự kiện để nhiệm vụ của nhóm được hoàn thành trong phiên họp,

• Thúc đẩy trách nhiệm chia sẻ cho kết quả cuộc họp, và
• Vẽ ra từ những người tham gia câu trả lời cho các câu hỏi của họ, các quyết định cần thiết và các giải pháp cho các vấn đề .
• Những mục tiêu tương tự với những mục tiêu được liệt kê để tạo thuận lợi cho nhóm, tạo thuận lợi cho các cá nhân được cung cấp nhiều nhất khi hai hoặc nhiều nhân viên đang gặp xung đột, bất đồng, cần đặt ra các mục tiêu chung, hoặc mong muốn đưa ra một dự án, quá trình hoặc kinh nghiệm.
• Người hướng dẫn có kỹ năng có thể cung cấp cấu trúc, nội dung và quy trình cần thiết cho từng nhân viên để đạt được một giải pháp thỏa mãn lẫn nhau cho các vấn đề của họ.
• Đặc điểm của những người tạo điều kiện thuận lợi

Tạo điều kiện thuận lợi là một kỹ năng được học thoải mái nhất cho những cá nhân thể hiện những đặc điểm như:

Kỹ năng lãnh đạo nhóm mạnh,

Hiểu sâu về các quy trình nhóm và cấu trúc, > Đồng cảm với người và tình huống của họ,

Khả năng sáng tạo trình độ đào tạo và xây dựng đội ngũ theo cách khuyến khích sự tham gia của người tham dự,

Sự hiểu biết về nhóm và động lực giữa các cá nhân và sự hiểu biết về giao tiếp bằng miệng và không lời, Kỹ năng nghe và giao tiếp mạnh mẽ và

Khả năng cấu trúc các can thiệp nhóm và các sự kiện để tạo ra kết quả mong muốn cho nhóm.

• Thuận lợi là một công cụ mạnh mẽ được sử dụng để giúp các cá nhân và các nhóm hiệu quả hơn và đạt được mục đích của họ.Dưới sự lãnh đạo của một người hướng dẫn có tay nghề (người cung cấp các dịch vụ tạo thuận lợi), các cuộc họp, các buổi xây dựng nhóm, và các lớp tập huấn sẽ đạt được kết quả nếu không có sự hỗ trợ.
• Còn lại với thiết bị của mình, nhóm và người tham gia nhóm thường thiếu kỹ năng, sự cho phép và hỗ trợ cần thiết để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình làm việc của họ.
• Xử lý với các cuộc đối thoại cạnh tranh trong các cuộc họp sử dụng hiệu quả tạo thuận lợi
• Bạn muốn phát triển mối quan hệ làm việc hiệu quả với mọi người trong công việc? Tương tác hiệu quả với mọi người trong các cuộc họp kinh doanh có thể đóng góp vào mối quan hệ làm việc hiệu quả.
• Tạo điều kiện thuận lợi cho nhóm trong các cuộc họp quản lý sự tương tác của những người khó khăn trong các cuộc đối thoại cạnh tranh.
• Cuộc trò chuyện ngoài chủ đề giữa hai hoặc nhiều thành viên của cuộc họp lãng phí thời gian, ức chế sự tiến bộ của nhóm, và hạn chế sự đóng góp của các cá nhân vào cuộc họp nhóm.
• Họ đang phân tâm cho những người tham gia cuộc họp muốn tham gia vào tất cả các tương tác nhóm. Mọi người bắt đầu cảm thấy cuộc họp là một sự lãng phí thời gian nếu các cuộc trò chuyện phụ được phép tiếp tục và điều này trở thành một lời tiên tri tự hoàn thành. Họ ngừng chuẩn bị cho các cuộc họp mà họ biết sẽ đi ra chủ đề và được phân tán.

Ngoài ra, các cuộc đối thoại cạnh tranh trong một số nhóm nhỏ, ngay cả khi có chủ đề, sẽ làm mất đi các thành viên trong nhóm về cái nhìn sâu sắc hoặc kiến ​​thức mà các thành viên trong nhóm đang thảo luận. Không chỉ có thể dẫn đến những ý tưởng hạn chế, nhưng bạn có thể tự mở ra cho các tuyên bố kỳ thị chủng tộc, và giới tính.

Nếu những người có cuộc đối thoại bên lề khác chủng tộc hoặc giới tính hơn những người chờ đợi cuộc họp để trở lại chủ đề, người tham gia có thể tin rằng sự kỳ thị đang xảy ra.

Cho dù bạn là người đứng đầu cuộc họp, người quản lý hoặc thành viên nhóm, bạn có thể sử dụng các ý tưởng sau để đưa nhóm trở lại với nhau khi các thành viên trong nhóm đang tổ chức nhiều cuộc thảo luận cùng một lúc.

Khuyến nghị về Quản lý cuộc họp của các cuộc đối thoại cạnh tranh

Sử dụng giao tiếp phi ngôn ngữ:

Hãy nhìn thẳng vào các đại biểu trong một phút. Nâng cao lông mày của bạn trong khi nhìn hoặc vẫy tay với những người tham gia. Ngừng người có sàn trong một phút trong khi những người tham gia khác lại tham gia nhóm. Đừng ngại làm điều này. Đó là một phần trong công việc của người quản lý hoặc nhóm trưởng để kiểm soát các cuộc họp.

Hỏi một câu hỏi.

Gọi cho một trong các thành viên nhóm tham gia vào cuộc đối thoại cạnh tranh. Với một bản tóm tắt ngắn gọn về cuộc thảo luận xảy ra trong cuộc họp như một toàn thể, hãy hỏi ý kiến ​​của mình. Yêu cầu anh ta chia sẻ ý tưởng của mình với mọi người trong cuộc họp.

Nói, "Tôi tin rằng tất cả chúng tôi đều quan tâm đến những suy nghĩ của bạn về vấn đề này, John." Điều này có thể hơi khó chịu đối với bạn, nhưng nó phục vụ hai mục đích: Nó đưa cuộc trò chuyện bên vào cuộc trò chuyện chính và cho phép mọi người biết rằng hành vi đó không được chấp nhận. Không ai có thể phàn nàn rằng ông chủ đã đặt một câu hỏi, hoặc nói rằng bạn khiển trách họ.

Châm can.

Trực tiếp yêu cầu các thành viên trong nhóm tham gia cuộc đối thoại cạnh tranh để tham gia thảo luận nhóm, không sử dụng mỉa mai hoặc tức giận. Nói, "Tôi sợ chúng tôi thiếu những ý tưởng hay khi mọi người nói chuyện ngay lập tức. Tôi biết tôi không thể theo dõi tất cả những suy nghĩ này." Nói chung, tốt hơn là sử dụng chiến thuật này như là một nỗ lực thứ hai hoặc thứ ba để thu hút mọi người. Nó trực tiếp và rất hiệu quả nhưng có thể gây rắc rối cho các thành viên trong nhóm.

• Thiết lập một tín hiệu nhóm. Tín hiệu nhóm nhắc nhở người tham gia tổ chức một cuộc thảo luận tại một thời điểm. Một tín hiệu hoạt động hiệu quả là tạo ra một dấu hiệu thời gian không bằng lời nói và giữ một ngón tay để chỉ một cuộc họp. Nếu có một mối quan hệ tốt giữa các thành viên trong nhóm, một trò đùa cũng có thể là một công cụ hiệu quả. "Này, John và Jane, đừng cố gắng lên kế hoạch tiếp quản thế giới của bạn và trở lại cuộc họp! "
• Kết luận về các cuộc đối thoại cạnh tranh trong các cuộc họp kinh doanh Mọi người thường bỏ ra hàng giờ làm việc mỗi tuần tham dự các cuộc họp kinh doanh, đó là trách nhiệm của bạn với tư cách là người quản lý hoặc lãnh đạo cuộc họp để đảm bảo họ sử dụng tốt thời gian. Kiểm soát các cuộc đàm thoại bên có thể đảm bảo cuộc họp vẫn ở trên chủ đề và tạo ra chất lượng công việc.
  Quản lý cuộc họp hiệu quả sẽ duy trì thời gian của họ. Quản lý cuộc đối thoại cạnh tranh trong các cuộc họp xây dựng mối quan hệ làm việc tích cực. Đồng nghiệp cảm thấy rằng thời gian và đóng góp của họ được đánh giá và tôn trọng khi các mối quan hệ giữa các cá nhân trong các cuộc họp được quản lý tốt.