Giá vốn hàng bán hoặc COG là gì?

Chi phí hàng bán, hoặc COGs cho ngắn, là như nó nghe; đó là chi phí của khoảng không quảng cáo của bạn sau khi bán cho khách hàng. Tính toán này bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc bán sản phẩm bao gồm cả cước vận chuyển. Tuy nhiên, nó không bao gồm bất kỳ chi phí liên quan đến việc bán hàng như biên chế hoặc thuê. Hiểu biết về Chi phí Hàng bán có thể là một công cụ tuyệt vời trong việc điều hành doanh nghiệp bán lẻ của bạn, đặc biệt là khi bạn có thể so sánh COGS của bạn với các cửa hàng bán lẻ khác trong cùng ngành của bạn.

Được tính như sau:

Khoảng không bắt đầu + Chi phí hàng hoá đã mua - Kết thúc kiểm kê = COGS

Giả sử bạn sở hữu một cửa hàng giầy. Vào cuối tháng, bạn muốn xem Chi phí Hàng bán là gì cho giai đoạn đó. Nếu bạn có giày trị giá 100.000 đô la vào đầu tháng và bạn đã mua giày trị giá 10.000 đô la trong suốt tháng và bạn có giá trị giày 50.000 đô la vào cuối tháng, thì giá vốn hàng bán của bạn sẽ là 60 đô la Mỹ, 000 ($ 100, 000 + $ 10, 000 - $ 50, 000 = 60.000 $)

Nếu bạn mua một chiếc giày với giá 50 đô la từ nhà cung cấp và bạn phải trả 5 đô la để giao hàng cho bạn (vận chuyển hàng hóa) trong sổ sách của bạn (thường được gọi là báo cáo thu nhập hoặc P & L) mà bạn có $ 55 cho COGS. Nếu lần sau bạn đặt hàng giày mà nhà cung cấp đã tăng giá 5 đô la, thì chiếc giày mới sẽ là 55 đô la Mỹ cộng với 5 đô la để vận chuyển với tổng số tiền là 60 đô la. Bạn không thay đổi giá của chiếc giày bạn đã có trong kho. COGS không thay đổi đối với một mặt hàng khi nó bước vào cửa hàng.

Tuy nhiên, tùy thuộc vào phương pháp kế toán hàng tồn kho mà kế toán viên của bạn đang sử dụng, người đó có thể lập biểu đồ COGS sử dụng khi bán hàng. Có hai loại phương pháp tính toán hàng tồn kho chính - FIFO và LIFO.

FIFO hoặc "First-In, First-Out" giả định rằng các đơn vị tồn kho lâu đời nhất luôn được bán trước.

LIFO hoặc "Lần cuối, Trước hết" giả định ngược lại - người cuối cùng đi vào là người đầu tiên ra ngoài. Để biết thêm thông tin về các phương pháp này, hãy đọc bài viết này.

Quản lý đúng hàng tồn kho là chìa khóa để bán lẻ thành công. Quá nhiều khoảng không quảng cáo có thể khiến bạn gặp phải vấn đề về dòng tiền mặt và khoảng không quảng cáo quá ít khiến bạn có vấn đề về doanh thu hoặc doanh thu. Đó là một hành động cân bằng không thể tin được là những phần bình đẳng của nghệ thuật và khoa học.

Quá nhiều hàng tồn kho = Các vấn đề về dòng tiền mặt

Tôi đã ngồi trên bàn từ nhiều nhà bán lẻ đang bối rối và thất vọng với công việc kinh doanh của họ. Họ chỉ cho tôi một P & L cho biết họ kiếm tiền vào tháng trước. Tuy nhiên, tài khoản ngân hàng của họ cho thấy họ đang mất tiền. Lý do chính là dòng tiền. Khi bạn mua một mặt hàng cho kho của mình, nó sẽ có một khoảng thời gian (gọi là hẹn hò) mà bạn phải trả cho nhà cung cấp.Các nhà bán lẻ tốt nhất bán (lần lượt) hàng tồn kho của họ trước khi đến hạn thanh toán. Tuy nhiên, điều này là rất khó để làm.

Vấn đề với P & L là nó cho bạn thấy những gì đã xảy ra trong tháng đó. Tuy nhiên, nó không cho bạn thấy những gì đã xảy ra trong tháng trước khi bạn mua giày mà bây giờ cần phải được thanh toán trong tháng này. Các vấn đề về dòng tiền mặt xảy ra khi các nhà bán lẻ không tính các khoản phải trả trong kế hoạch bán hàng của mình.

Hãy cẩn thận đừng để bị cám dỗ bởi một lời đề nghị "tuyệt vời" từ một nhà cung cấp chỉ để phải trả tiền sau.

Hàng tồn kho quá ít = Các vấn đề về bán hàng

Lý do chính mà một nhà bán lẻ sẽ mất khách hàng là hàng tồn kho trên một mặt hàng. Nhiều nhà bán lẻ rất sợ điều này mà họ mua quá nhiều và có rất nhiều "tính năng bổ sung" chỉ trong trường hợp. Nhưng điều đó đã đưa họ vào các vấn đề về dòng tiền mà chúng tôi vừa thảo luận. Vì vậy, làm thế nào để bạn điều trị tình trạng tiến thoái lưỡng nan này?

Một trong những công cụ tốt nhất bạn có thể sử dụng để quản lý khoảng không quảng cáo là một hệ thống mua bán mở. Quá trình này giúp bạn chỉ mua hàng hóa bạn cần. Nó sử dụng COGS và lần lượt khoảng không quảng cáo để xác định lượng hàng tồn kho bạn cần nhiều hơn so với xu hướng bán hàng của bạn.

Một ý tưởng tuyệt vời khác là mua hàng hóa "cùng một lúc" cho cửa hàng của bạn. Đây là hàng hoá bán cho các nhà cung cấp trong nhà kho để giao hàng ngay lập tức.

Vì vậy, nếu bạn có thể đặt hàng giày và vào trong cửa hàng của bạn trong vòng 5 ngày, không cần phải mang theo 10 chiếc. Bạn chỉ cần đủ để giúp bạn vượt qua năm ngày.

Một thước đo quan trọng khác để theo dõi trong bán lẻ là tỷ suất lợi nhuận gộp. Vì bạn đã biết COGS nên bạn có thể tính tổng lợi nhuận.

Tổng doanh thu - COGS = Tỷ suất An toàn

Ví dụ: nếu bạn đã bán giày trị giá 100.000 đô la trong cùng một tháng mà bạn đã tính ở trên cho COGS, bạn sẽ trừ COGS của bạn là $ 60.000 để xác định biên lợi nhuận gộp của bạn là 40 đô la, 000. Tỷ suất lợi nhuận gộp có thể được biểu diễn dưới dạng một đô la hoặc một%, nhưng% là cách phổ biến nhất để xem xét và phân tích tỷ suất lợi nhuận gộp. (Đây là một bài viết tuyệt vời để giúp bạn với biên lợi nhuận gộp)