Tôi phải làm gì trong Sổ tay nhân viên?

Câu hỏi:

Tôi có thể bao gồm trong Sổ tay nhân viên hoặc các Hướng dẫn về Chính sách và Thủ tục? Mỗi doanh nghiệp có nhân viên (thậm chí chỉ là một nhân viên) nên có sổ tay nhân viên. Bài viết này phác thảo các phần cần được bao gồm và một số vấn đề pháp lý cần phải là một phần của cuốn cẩm nang.

Trả lời:

1. Lợi ích nhân viên.

Mô tả những lợi ích được trao cho nhân viên. Giải thích cách thức nhân viên có thể hội đủ điều kiện nhận trợ cấp và liệu tất cả nhân viên có đủ điều kiện.

Một số người sử dụng lao động hạn chế những lợi ích nhất định đối với nhân viên làm việc toàn thời gian, do đó hãy giải thích những gì có nghĩa là "toàn thời gian". Bạn có thể giới hạn lợi ích cho nhân viên đã hoàn thành thời gian tập sự; giải thích cách hoạt động này. Bao gồm các khoản trợ cấp bắt buộc theo luật, như bồi thường lao động và bảo hiểm thất nghiệp. Bạn phải trả tiền cho những điều này, vì vậy bạn cũng có thể nhận được tín dụng cho họ. Cuối cùng, hãy bao gồm các cuộc thảo luận của bạn về nâng cao và khuyến mãi ở đây, hơn là trong phần đánh giá dưới đây. Đánh giá không nên được gắn liền với tăng, mặc dù họ thường rất khó để tách biệt.

2. Thời gian Off

Bạn không có yêu cầu hợp pháp để cho nhân viên nghỉ hè, nghỉ lễ, nghỉ phép, bệnh tật hoặc thời gian cá nhân. Vì vậy, nếu bạn làm cho thời gian đi, nhận được một số tín dụng cho nó. Giải thích ngày nghỉ được cho nghỉ lễ và cách xác định điều kiện nghỉ phép. Bao gồm mô tả về cách thức thanh toán được xác định cho thời gian nghỉ, ví dụ cho nhân viên bán thời gian.
Giải thích các tình huống có thể khiến một nhân viên nghỉ ngơi; ví dụ, nếu một nhân viên không làm việc một ngày trước và sau kỳ nghỉ, thì không phải trả lương cho kỳ nghỉ.

e. Chính sách văn phòng.

Giải thích tất cả các chính sách, bao gồm các hạn chế về hút thuốc và sử dụng ma túy ("Chúng tôi là một văn phòng sử dụng không hút thuốc, không sử dụng ma túy."> Giải thích các nguyên nhân của các chính sách nếu bạn muốn.
phân biệt đối xử.Điều quan trọng nhất là giải thích các chính sách tham gia và hậu quả của việc vắng mặt và vắng mặt quá mức.Xem danh sách đầy đủ các chính sách của văn phòng

4. Đánh giá nhân viên, kỷ luật và chấm dứt.

Trong phần này, giải thích cách thức và thời gian nhân viên được đánh giá Thảo luận về thủ tục kỷ luật đối với các vi phạm chính sách Ví dụ, có bao nhiêu cảnh báo nào mà một nhân viên nhận được để trình bày muộn? Bao gồm thông tin về những gì tội phạm nghiêm trọng đến mức họ là nguyên nhân chấm dứt ngay lập tức (sử dụng ma túy, trộm cắp, quấy rối, vv …), và giải thích những gì xảy ra với nhân viên trong trường hợp chấm dứt hợp đồng. Bạn cũng nên bao gồm một hoặc hai câu khi thông báo (bạn muốn thông báo hai tuần, dĩ nhiên). Nhưng bạn không cần phải thông báo cho nhân viên đang bị chấm dứt, trừ khi bạn muốn. 5. Thủ tục văn phòng.

Sổ tay nhân viên là nơi tốt để đi qua các thủ tục văn phòng. Điều gì xảy ra đầu tiên vào buổi sáng? Chúng ta làm gì trong trường hợp cháy? Làm thế nào là bên ngoài nhà cung cấp / chào thầu xử lý? Có những vấn đề hàng đầu được đưa ra trong cuốn cẩm nang làm cho việc đào tạo những người mới được tuyển dụng trở nên dễ dàng hơn và cho nhân viên một nơi để xem xét khi nào có chuyện xảy ra.
Hai mục pháp lý cũng phải được đưa vào sổ tay nhân viên của bạn:

1. Tuyên bố về "Không Hợp đồng".

Bạn không muốn bất kỳ nhân viên nào nghĩ rằng họ có một hợp đồng theo đó bạn phải giữ chúng trong một khoảng thời gian cụ thể. Đảm bảo rằng nhân viên biết rằng bạn không cho họ một hợp đồng lao động ngụ ý. Bạn cần có khả năng chấm dứt nhân viên bất cứ lúc nào. Hãy thận trọng đừng nói điều gì đó như "Sau 90 ngày thử thách của bạn …" Lời tuyên bố này ngụ ý rằng người đó được thuê trong 90 ngày, và bạn có thể quyết định rằng họ sẽ không làm việc sau một ngày! Nhận sự giúp đỡ của một luật sư để soạn thảo ngôn ngữ "không có hợp đồng".
2. Chữ Ký của Nhân Viên. Cho mỗi nhân viên mới một bản sao của cuốn cẩm nang khi thuê, yêu cầu nhân viên đọc và sau đó ký tên rằng họ hiểu các nội dung của sổ tay. Mặc dù điều này không ngăn cản được các vấn đề của nhân viên nhưng có thể giúp nhân viên đưa ra một vụ kiện chống lại bạn, nói rằng họ "không biết" hành vi của họ có thể khiến họ bị sa thải.

Thông tin khác về sổ tay nhân viên