Muốn lãnh đạo? Cân nhắc trở thành Quản đốc dự án

Người quản lý dự án là những anh hùng êm đềm của các tổ chức ngày nay. Rốt cuộc, chỉ là về bất kỳ sáng kiến ​​mới nào trong một tổ chức diễn ra dưới dạng một dự án. Từ phát triển sản phẩm mới đến việc triển khai một hệ thống phần mềm mới để thực hiện các sáng kiến ​​chiến lược quan trọng, chúng ta sống và làm việc trong một thế giới của các dự án. Và chính những người quản lý dự án đã gánh nhiều gánh nặng cho việc đưa các sáng kiến ​​này lên giấy và trình bày với thực tế. Nó cũng chỉ ra rằng vai trò là một trong những vị trí lãnh đạo đầy thách thức nhất trong bất kỳ tổ chức nào.

Đối với bất cứ ai quan tâm đến việc phát triển như một nhà lãnh đạo, tham gia vào công việc dự án và cuối cùng là đảm nhận vai trò quản lý dự án là một cách tuyệt vời để theo đuổi các mục tiêu của bạn. Dưới đây là một số nhiệm vụ lãnh đạo chính của người quản lý dự án hôm nay, cùng với các ý tưởng để giúp bạn bắt đầu.

8 Thách thức Lãnh đạo Lãnh đạo của Giám đốc Dự án

1. Xử lý độc đáo . Các dự án theo định nghĩa là tạm thời và duy nhất. Tất cả đều là công việc được thực hiện một lần để tạo ra hoặc hoàn thành một cái gì đó mới. Mỗi nỗ lực phát triển sản phẩm mới là duy nhất; việc thực hiện một hệ thống phần mềm mới là một vấn đề một lần và thực hiện một sáng kiến ​​chiến lược đòi hỏi các sáng kiến ​​khác nhau trong năm nay so với chiến lược ba năm trước đây. Trong khi các nhà quản lý dự án học bài học từ các dự án trước đây, họ luôn dẫn đầu và hướng dẫn một cái gì đó mới mẻ và độc đáo mỗi lần.
2. Lắp ráp một đội vội vàng. Trong nhiều tổ chức, các thành viên nhóm dự án được rút ra từ các khu chức năng khác nhau và tập hợp thành một nhóm để tập trung vào một sáng kiến ​​mới. Từ đánh giá và đàm phán về các nguồn lực với các nhà quản lý chức năng để tập hợp đội ngũ và đưa nó vào cuộc sống, đây là một vấn đề lãnh đạo đầy thách thức đối với người quản lý dự án.

1. Điều hướng các nhu cầu phức tạp của khách hàng và các bên liên quan. Thành công của dự án thường là một chức năng của hiệu quả quản lý dự án đánh giá và đáp ứng nhu cầu của tất cả các bên liên quan về chất lượng, thời gian, ngân sách và các nguồn lực của dự án. Một bên liên quan là bất kỳ cá nhân hoặc chức năng nào xúc động bởi một dự án, và quản lý các bên liên quan này, bao gồm cả các giám đốc điều hành, là công việc toàn thời gian trong lãnh đạo, đàm phán, ngoại giao và truyền thông.
2. Giúp nhóm di chuyển từ hình thành đến biểu diễn. Theo Tuckman, các đội di chuyển qua một số giai đoạn trong vòng đời của họ, từ hình thành đến bão và sau đó chuẩn bị và thực hiện. Nếu bạn là một thành viên của đội lắp ráp vội vàng, bạn có thể liên quan đến giai đoạn storming nói riêng. Người quản lý dự án là huấn luyện viên nhóm hiệu quả, giúp thành viên xác định vai trò, hiểu công việc của họ và sau đó điều hướng các cuộc thảo luận chính và các điểm quyết định-tất cả những nhiệm vụ lãnh đạo đầy thách thức.
3. Lập kế hoạch tài nguyên. Nếu bạn đã từng tham dự một rạp xiếc hoặc, nếu như tôi, bạn đã đủ tuổi để nhớ chương trình Ed Sullivan, bạn có thể đã nhìn thấy chiếc đĩa quay người cố gắng bắt đầu và giữ càng nhiều tấm quay trên cây gậy càng tốt . Hầu hết các nhà quản lý dự án mô tả cảm giác như nghệ sĩ xiếc này theo thời gian, và phấn đấu để có được các nguồn lực đúng vào đúng thời gian và địa điểm tương đương với tấm quay của họ. Sáng tạo, đàm phán và ngoại giao lại là một yếu tố quan trọng của nhà lãnh đạo dự án hiệu quả.
4. Hình thành một môi trường để thành công. Các nhóm như các cá nhân làm việc tốt nhất trong một môi trường lành mạnh nơi họ được tin cậy và tin tưởng đồng nghiệp của họ. Tuy nhiên, tốc độ và yêu cầu của lịch biểu tạo ra những điểm căng thẳng và có thể thúc đẩy sự bất đồng và thậm chí sự bất đồng. Người quản lý dự án sở hữu công việc khó khăn để đảm bảo một môi trường lành mạnh, nơi các vấn đề được giải quyết một cách tôn trọng và hiệu quả để các thành viên trong nhóm có thể tiến hành công việc của họ và cung cấp sự sáng tạo tốt nhất trong tiến trình.
5. Quản lý tiền. Với trách nhiệm lãnh đạo có trách nhiệm tài chính, và người quản lý dự án chịu trách nhiệm về chất lượng và thời gian của công việc, nhưng chi phí của công việc.
6. Đảm bảo chất lượng và giao hàng. Vào cuối ngày, nhóm sẽ phân phối một sản phẩm mới và độc đáo cho khách hàng hoặc nhóm khách hàng. Người quản lý dự án có trách nhiệm đảm bảo tính đầy đủ và chất lượng của thời gian cung cấp và ngân sách.

Quản lý dự án như là một sự nghiệp

Mỗi năm tôi dạy một khóa học tự chọn của MBA trong các nguyên tắc cơ bản của quản lý dự án. Khi chúng tôi bắt đầu khóa học này, ghi danh là từ 14 đến 20 sinh viên. Bây giờ, lớp học đã phát nổ để lấp đầy tối đa 48 học sinh với nhiều hơn trong danh sách chờ đợi. Một năm, tôi đồng ý giảng dạy hai phần kết hợp với hơn 80 sinh viên.

Từ là ngoài quản lý dự án là một sự nghiệp tuyệt vời và là một cách tuyệt vời để học cách lãnh đạo.

Nó cũng đưa ra một điểm nhập cư phi truyền thống vào một cơ hội lãnh đạo. Thay vì cạnh tranh với số lượng hạn chế vai trò lãnh đạo và quản lý, bạn có thể theo đuổi nhu cầu gần như thiếu thốn về kỹ năng quản lý dự án ở hầu hết các tổ chức.

Tôi vô cùng tự hào về số sinh viên cũ của tôi, những người đã tiếp tục nhận được chứng chỉ Quản lý Dự án Chuyên nghiệp đầy thách thức (PMP) từ Viện Quản lý Dự án. Thông thường, việc theo đuổi vai trò và chức vụ này bắt đầu bằng một cuộc thảo luận và phân công xung quanh khám phá ý nghĩa của việc trở thành người quản lý dự án. Dưới đây là một số ý tưởng để giúp bạn bắt đầu.

5 ý tưởng để giúp bạn khám phá vai trò của người quản lý dự án

1. Phỏng vấn người quản lý dự án trong công ty của bạn và tìm hiểu thêm về vai trò và thực tiễn chính thức của công ty bạn. Hỏi về việc ông / bà ta chuyển vào vai trò này như thế nào. Cho thấy sự quan tâm của bạn trong việc hỗ trợ một nhóm dự án và tìm hiểu thêm về vai trò của người tham gia dự án và người quản lý dự án.
2. Gặp gỡ một giám đốc điều hành và tìm hiểu thêm về một số công việc chính của dự án trong công ty.Có những sáng kiến ​​đổi mới đang được tiến hành? Đây là những dự án chắc chắn nhất. Là công ty cài đặt một hệ thống phần mềm mới? Các sản phẩm mới được phát triển như thế nào? Hãy để mọi người biết rằng bạn muốn làm việc cho một nhóm dự án để đóng góp và có được kinh nghiệm.
3. Khám phá các nguồn lực sẵn có tại Viện Quản lý Dự án.
4. Đọc. Nguồn thông tin yêu thích của tôi xuất phát từ một cuốn sách có thể đọc và không tốn kém có tiêu đề, The Fast Forward MBA trong Quản lý Dự án của Eric Verzuh. Tôi đã sử dụng cuốn sách của Verzuh thay cho một văn bản đắt giá trong nhiều năm và các sinh viên đã đưa ra những đánh giá rực rỡ về tính rõ ràng, dễ đọc và hữu dụng của nó.
5. Tình nguyện viên để lãnh đạo một sáng kiến. Không có sự xấu hổ khi tình nguyện tham gia bữa tiệc trong ngày lễ hay dã ngoại công ty. Các thực tiễn quản lý dự án tương tự áp dụng và bạn có được kinh nghiệm dự án có giá trị trong tiến trình.

Dòng dưới đây Bây giờ

Phát triển như một nhà lãnh đạo không đòi hỏi bạn phải theo một con đường truyền thống của giám sát và sau đó quản lý một chức năng. Các dự án và quản lý dự án cung cấp một cách tuyệt vời để học hỏi và thực hành lãnh đạo trong khi đóng góp tích cực vào sự thành công của công ty bạn.