Tại sao Công ty của bạn nên nổi một ngày nghỉ?

Kỳ nghỉ trôi nổi là lợi ích của nhân viên mà nhà tuyển dụng cung cấp cho nhân viên. Không có luật nào của chính phủ Hoa Kỳ, chẳng hạn như Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA), yêu cầu chủ nhân phải cung cấp một kỳ nghỉ trôi nổi cho nhân viên.

Tuy nhiên, có những lý do liên quan đến sự đa dạng, sự cân bằng cuộc sống trong công việc và sự hài lòng của nhân viên vì lý do tại sao chủ nhân có thể muốn xem xét đưa ra một kỳ nghỉ trôi nổi hay hai ngày. Rất hiếm khi xác định những lợi ích không tốn kém, dễ triển khai mà nhân viên đánh giá rất cao.

Lịch trình kỳ nghỉ được trả lương điển hình ở Hoa Kỳ bao gồm cả ngày công dân, tôn giáo và truyền thống mà phần lớn dân chúng cử hành. Một kỳ nghỉ thả nổi, hoặc hai, cho phép nhân viên nghỉ ngơi khi thực hành của họ không phù hợp với lịch làm việc điển hình.

Một kỳ nghỉ trôi nổi cho phép một nhân viên nghỉ bất cứ ngày nào, vì bất cứ lý do nào, khi họ cần trong ngày. Ví dụ: một nhân viên Do Thái có thể muốn sử dụng hai kỳ nghỉ trôi nổi cho Yom Kippur, Rosh Hashanah, Hanukkah hoặc Lễ Vượt Qua.

Nếu không có kỳ nghỉ trôi nổi, nhân viên người Do Thái hành nghề sẽ cần nghỉ mát hoặc PTO để kỷ niệm hoặc nhớ vào những ngày đặc biệt này. Nhà tuyển dụng tôn trọng nhu cầu của nhân viên đa dạng khi họ cung cấp một kỳ nghỉ nổi hoặc hai.

Ngay cả những nhân viên ăn mừng danh sách thông thường của các ngày lễ có thưởng cũng có thể thưởng thức một kỳ nghỉ trôi nổi cho ngày sinh nhật của họ. Các nhân viên khác sẽ sử dụng kỳ nghỉ trôi nổi cho một sự kiện hàng năm như họp mặt gia đình, sinh nhật của một đứa trẻ hoặc người phối ngẫu, ngày mua sắm lễ, hoặc ngày làm cha mẹ.

Quyết định chính sách cần thiết cho một kỳ nghỉ nổi

Người sử dụng lao động xem xét đưa ra một kỳ nghỉ trôi nổi cần phải đặt ra các chính sách liên quan đến việc có thể lên kế hoạch cho ngày nào. Họ cũng cần phải xác định liệu kỳ nghỉ nổi có thể chuyển sang một năm dương lịch mới hay không.

Làm thế nào để nhân viên sắp xếp ngày nghỉ với người quản lý cũng là vấn đề theo yêu cầu của người quản lý để đáp ứng các yêu cầu này.

(Một chính sách vững chắc sẽ đảm bảo rằng nhân viên có thể sử dụng thời gian khi cần thiết và không phải thương lượng)

Nếu bạn chia sẻ những quyết định này khi kỳ nghỉ thả nổi được công bố, nhân viên sẽ không bị nhầm lẫn có thể làm giảm tác động tích cực của một lợi ích mới.

Quyết định cụ thể liên quan đến kỳ nghỉ nổi

Đây là những quyết định về kỳ nghỉ nổi mà người sử dụng lao động cần làm. Bạn cần thông báo cho họ khi bạn giới thiệu chính sách.

Khi nào nhân viên có thể nghỉ nổi? Nếu không có khoảng thời gian được chỉ định, nhân viên có thể lấy ngày nghỉ được thanh toán bất cứ lúc nào. Nếu nhân viên có thể sử dụng kỳ nghỉ bất kỳ vào bất kỳ lúc nào, người quản lý cần phải hiểu rằng họ phải làm việc với nhân viên của họ để cho phép nhân viên nghỉ phép khi họ cần.

• Giống như PTO và các kỳ nghỉ đã được trả lương, những ngày nghỉ nổi được coi là tiền lương mà nhân viên đã kiếm được. Vì vậy, bạn phải trả lương kỳ nghỉ trôi nổi khi nhân viên quyết định rời công ty. Kết quả là, nhà tuyển dụng có thể muốn xem xét rằng thời gian cho một kỳ nghỉ nổi được tích luỹ. Hoặc, trong trường hợp hai ngày nghỉ được trả lương, một nhân viên có thể kiếm được một trong sáu tháng một lần. Chính sách nên chỉ rõ tất cả các chi tiết này.
• Người sử dụng lao động cần quyết định xem nhân viên có thể thực hiện một kỳ nghỉ thả nổi không sử dụng vào năm dương lịch tiếp theo. Tôi không khuyên bạn nên cho phép nhân viên mang theo kỳ nghỉ trôi nổi. Hoặc thanh toán cho họ trong thời gian không được thực hiện vào cuối năm hoặc viết chính sách của bạn để tuyên bố rằng không có thời gian nghỉ trôi nổi nào được tích luỹ cho đến khi thời gian nghỉ đã tích luỹ được.
• Theo dõi việc tích luỹ của nhân viên và sử dụng kỳ nghỉ trôi nổi giống như bạn sẽ đối phó với PTO, thời gian nghỉ hưởng lương hoặc bất kỳ thời gian trả tiền phúc lợi khác. Hãy nhớ bao gồm thời gian này khi trả lương cho một nhân viên rời khỏi công ty.
• Không xem xét việc sử dụng nó hoặc đánh mất chính sách bất hợp pháp ở một số tiểu bang. Mục tiêu của bạn với một kỳ nghỉ trôi nổi là để mở rộng một lợi ích cho nhân viên mà họ cần và muốn. Đi nghỉ dã ngoại không đúng với tinh thần hoặc mục tiêu của điều khoản của bạn. Tại sao nhân viên không cần thiết phải cằn nhằn? Luôn luôn xem xét các hậu quả.
• Thời gian chờ đèn pin trong năm dương lịch, trong thời gian đó nhân viên không thể nghỉ lễ nổi, cũng là một sai lầm vì cùng một lý do. Việc mất điện thông thường là dành cho khoảng thời gian chính xác trong thời gian mà nhân viên có nhiều khả năng muốn nghỉ dưỡng của mình - đặc biệt là trong kỳ nghỉ lễ kéo dài từ tháng 11 đến tháng 12.
  Một kỳ nghỉ nổi là một cách khác mà nhà tuyển dụng có thể tương đối rẻ tiền nâng cao gói phúc lợi nhân viên của họ. Nó đánh giá cao bởi nhân viên và nó là một tinh thần tăng cường - thực hiện chính xác với một chính sách rõ ràng tại chỗ. Nếu không, bạn có nguy cơ bị nghe nhòe, càu nhàu, càu nhàu về chủ nhân nên được đánh giá cao nỗ lực để nâng cao lợi ích của nhân viên.

Xem lịch nghỉ lễ được trả lương điển hình của chủ nhân đối với khu vực tư nhân và khu vực công.

Liên quan đến ngày lễ

Nơi làm việc của bạn Thân thiện với Elf?

• Uống hay không uống ở bên Văn phòng?
• 10 Giải pháp thay thế cho Công ty Holiday Office
• Lời khuyên dành cho Chủ đầu tư về Phục vụ Rượu tại Sự kiện của Công ty