An toàn Két lưu trữ - Tài liệu và đồ vật có thu Phí

Các két an toàn giống như các kho lưu trữ nhỏ trong ngân hàng và các hiệp hội tín dụng. Họ giữ các tài liệu quan trọng, cũng như các thứ có giá trị khác, an toàn và an toàn.

Lợi ích của Két an toàn

Lợi ích chính là bảo mật. Két an toàn nằm trong những khu vực an toàn nói chung có khả năng chịu lửa, lũ lụt, bão, lốc xoáy, động đất và thiên tai khác với hầu hết các ngôi nhà.

Chúng ta đừng quên lừa đảo.

Nếu các giấy tờ quan trọng được để lại trong tủ nhỏ an toàn trong gia đình hoặc tủ đựng giấy tờ, dễ dàng cho các vật phẩm (hoặc toàn bộ hộp) được tháo bỏ. Không chỉ vật dụng có giá trị của bạn bị mất, mà còn có thể là các giấy tờ giúp bạn sắp xếp mọi thứ (chẳng hạn như số sê-ri và tài liệu để chứng minh sự mất mát - và danh tính của bạn).

Nhiều biện pháp phòng ngừa an toàn bảo vệ két an toàn của bạn. Các ngân hàng thường xác minh chữ ký và danh tính của bất kỳ ai yêu cầu quyền truy cập vào hộp. Giao chìa khóa của bạn cho người khác hoặc gửi một người có giấy uỷ quyền để hành động thay mặt bạn sẽ không hoạt động (nhưng hãy kiểm tra với ngân hàng của bạn để xác minh các thủ tục). Nếu bạn muốn bất cứ ai khác có thể truy cập vào hộp của bạn, hãy ghé thăm ngân hàng và hoàn tất mọi thủ tục giấy tờ với người đó trước khi họ cần truy cập.

Két an toàn nằm trong khu vực an toàn với báo thức, camera video, và ổ khóa an ninh cao. Trong hầu hết các trường hợp, nhân viên ngân hàng phải ở bên bạn để lấy hộp.

Mỗi hộp cần phải có hai chìa khóa (của bạn và của nhân viên ngân hàng), và các hộp an toàn nhất nằm trong các khu vực riêng biệt, cách xa lối vào của ngân hàng.

Dọc theo những dòng tương tự, bạn cũng sẽ được hưởng quyền riêng tư. Bạn có thể không muốn thông tin quan trọng và tài liệu nhạy cảm trong nhà của bạn. Một hộp an toàn ngăn ngừa bạn cùng phòng, trẻ em, người thân, và bất cứ ai khác đi qua đồ đạc của bạn.

Tại nhiều ngân hàng, nhân viên giúp bạn truy cập vào hộp của bạn sẽ để bạn một mình trong một phòng riêng để mở, đóng, và sắp xếp thông qua các nội dung hộp.

Sự tiến hóa và các giải pháp thay thế

Một lần, két an toàn là cách tốt nhất để lưu trữ các tài liệu có giá trị và vẫn còn rất ít lựa chọn thay thế cho việc lưu trữ các tài liệu có giá trị nguyên bản. Nhưng nếu bạn chỉ cần bản sao thì sao? Bạn có thể đáp ứng nhu cầu của bạn bằng cách lưu trữ bản sao điện tử bằng dịch vụ trực tuyến hoặc giữ các thiết bị lưu trữ mật mã (như ổ USB) ở nhiều vị trí. Kho tiền tư nhân là một tùy chọn khác để lưu trữ vật lý. Những doanh nghiệp phi ngân hàng này cung cấp két an toàn thường có sẵn 24/7 và hứa hẹn nhiều sự riêng tư hơn các ngân hàng. Sự tiện lợi có thể thu hút bạn, nhưng bạn sẽ cần phải đánh giá cho chính mình nếu hộp của bạn sẽ được an toàn. Hãy nhớ rằng những người khác cũng sẽ có quyền truy cập 24/7 và họ có thể ở cùng phòng với hộp của bạn mà không cần giám sát.

Chi phí

Chi phí của két an toàn phụ thuộc vào kích cỡ. Giá có thể dao động từ 25 đô la một năm cho hộp 3 hộp 5 inch nhỏ đến 125 đô la một năm cho hộp 10 inch có kích thước lớn hơn. Các chi phí khác có thể phát sinh, chẳng hạn như phí thanh toán trễ, phí khoan nếu chìa khóa bị mất và bạn cần nhanh chóng nội dung và phí thay thế.

Nếu bạn chỉ cần lưu trữ một vài tài liệu và chúng có thể được xếp lại, một hộp ba by năm có lẽ là tốt (nhiều hộp 12 đến 24 inch sâu). Trong một số trường hợp, phí thuê có thể được khấu trừ thuế - yêu cầu người chuẩn bị thuế của bạn.

Những gì lưu giữ trong két an toàn

Các hộp an toàn rất tốt cho các vật phẩm nhỏ, quan trọng và có giá trị (bao gồm cả các tài liệu) mà bạn muốn bảo vệ. Đây cũng phải là những mục mà bạn không cần ở đầu ngón tay.

Chứng nhận kết hôn

• Bản sao di chúc
• Bản sao giấy ủy quyền
• Tên xe
• Thông tin đầu tư
• Ảnh và âm bản
• Bản sao giấy phép lái xe và hộ chiếu
• Số hàng tồn kho của hộ gia đình
• Thông tin tài khoản của ngân hàng và thẻ tín dụng
• Các văn bản pháp lý
• Thông tin về Pet ID
• Chứng khoán và trái phiếu
• Kim loại quý, đồ trang sức và đồ sưu tập không thể bảo hiểm > Hồ sơ doanh nghiệp
• Chứng chỉ
• Bảng điểm
• Bảo đảm bất động sản
• Thẻ an sinh xã hội
• Hồ sơ quân sự
• Thông tin bảo hiểm < Các hợp đồng quan trọng
• Hồ sơ chủng ngừa
• Những thứ khác bạn tin là không thể thay thế được (hoặc sẽ rất khó khăn hoặc tốn kém để thay thế)
• Nghĩ hai lần trước khi khóa nó lên
• Tài liệu của bạn an toàn trong két an toàn, nhưng chúng cũng
• không thể truy cập được
• . Vì vậy hãy đảm bảo bạn có kế hoạch nhận bất kỳ tài liệu nhạy cảm về thời gian nào khi ngân hàng đóng cửa hoặc chủ sở hữu hộp mất khả năng.
• Hộ chiếu:
• điều xảy ra. Không chỉ các trường hợp khẩn cấp, mà còn thúc đẩy các tình huống thời điểm đòi hỏi phải đi lại. Hãy nhớ rằng các tài liệu quan trọng được lưu trữ trong một doanh nghiệp mà chỉ có thể được mở 9-to-5.

Wills (kiểm tra với luật sư về bản gốc hoặc bản sao):

pháp luật khác nhau giữa các tiểu bang, vì vậy bạn sẽ cần một luật sư địa phương để cho bạn biết nơi lưu giữ bản gốc và bản sao. Nếu bản gốc bị khóa, một số tiểu bang yêu cầu một lệnh của tòa án để vào hộp, làm chậm tất cả mọi thứ và chi phí tiền bạc. Các tiểu bang khác giúp cho các thành viên trong gia đình dễ dàng truy cập hộp tiền gửi an toàn hơn. Chỉ thị về chăm sóc y tế: những người mắc phải không phải đưa ra quyết định về cuộc sống và chết mà không có sự hướng dẫn bằng văn bản. Thông báo cho những người thân yêu của bạn về bất kỳ sắp xếp nào bạn đã thực hiện, và không để bản sao duy nhất ở một nơi có thể không thể tiếp cận được với họ. Tổ chức mai táng hoặc tang lễ:

nếu khó có thể vào được két an toàn (hoặc không ai biết bạn đã sắp xếp), quá trình này có thể gây nhiều đau đớn cho bạn bè và gia đình. Hơn nữa, bạn muốn gì và những người thân yêu của bạn nghĩ

bạn muốn có thể là hai thứ hoàn toàn khác nhau. Giấy ủy quyền (POA):

tài liệu này cho phép một đại diện được chỉ định quyền đưa ra quyết định nhất định cho bạn. Nó không làm bất cứ điều gì tốt nếu bản sao duy nhất bị khóa trong một hộp trong khi bạn đang mất năng lực. Một giải pháp là làm cho POA của bạn là người đồng cho thuê. Xin lưu ý rằng nhiều tổ chức tài chính sẽ không chấp nhận ủy quyền luật sư "chung chung" bởi vì họ không thể xác minh xem nó có còn hiệu lực hay không nếu nó được viết trong khi bạn có thẩm quyền hoặc mức độ quyền hạn của POA. Làm việc với từng tổ chức tài chính riêng lẻ (sử dụng các mẫu đơn của họ) để thiết lập mọi thứ một cách hợp lý. Tiền mặt:

tiền mặt trong két an toàn không được bảo hiểm bởi Tổng công ty Bảo hiểm Tiền gửi Liên bang (FDIC). FDIC đảm bảo lên tới 250.000 đô la cho mỗi người gửi tiền cho mỗi ngân hàng, nhưng chỉ bao gồm tiền bạn đã gửi vào - ví dụ như kiểm tra, tiết kiệm và tài khoản CD. Bảo hiểm FDIC không bao gồm các hạng mục trong két an toàn. Trang sức, đồ vật quý hiếm và bạn có thể mua được: một lần nữa, không phải là bảo hiểm của FDIC. Kiểm tra chính sách bảo hiểm chủ nhà hoặc người thuê nhà của bạn để xem liệu nội dung của két an toàn có được bảo hiểm hay không. Một số bảo hiểm sẽ bao gồm trộm cắp, mất mát, hoặc thiệt hại và công ty bảo hiểm của bạn cũng có thể cung cấp một phí bảo hiểm thấp hơn kể từ khi các mục được an toàn hơn trong một hộp tiền gửi an toàn. Các chính sách khác sẽ không bao gồm bất cứ điều gì. Thoát khỏi Chiến lược

Một hộp thư an toàn có thể đảm bảo chỉ bạn

mới có thể truy cập nội dung, nhưng một ngày nào đó cuộc sống của bạn sẽ kết thúc hoặc bạn sẽ mất khả năng. Lập kế hoạch cho những sự kiện không tránh khỏi này. Có thể ai đó cần biết về

sự tồn tại của két sắt của bạn, mặc dù không nhất thiết là nội dung. Nếu bạn muốn mở hộp ngay sau khi chết hoặc mất năng lực, hãy cân nhắc việc thêm người thuê lại (chỉ khi đó là người bạn tin tưởng - vì họ có thể truy cập hộp vào bất kỳ lúc nào) hoặc sắp xếp với ngân hàng của bạn. Bạn có thể chỉ định một phó hoặc đại lý được ủy quyền mở hộp theo các điều kiện nhất định.