Nguy cơ đối phó với rủi ro tích cực

Chúng tôi đã xem xét các chiến lược ứng phó rủi ro để đối phó với rủi ro tiêu cực trong một bài báo khác. Rủi ro tiêu cực là khi mọi thứ có thể sai lệch trong một dự án. Tuy nhiên, cũng có thể rủi ro là tích cực. Vâng thật đấy!

Chúng ta có khuynh hướng suy nghĩ ít hơn về rủi ro tích cực trong quản lý dự án, có thể bởi vì các thành viên trong nhóm, các nhà quản lý và các nhà tài trợ dự án tập trung nhiều hơn vào những gì có thể sai. Những rủi ro tích cực là những tình huống có thể cung cấp những cơ hội tuyệt vời nếu bạn chỉ khai thác chúng hiệu quả.

Cũng có những chiến lược quản lý chính thức để đáp ứng những rủi ro tích cực. Đó là: Khai thác, Chia sẻ, Nâng cao và Chấp nhận. Hãy xem xét chúng một cách chi tiết hơn.

Khai thác

Chiến lược ứng phó này cố gắng đảm bảo rủi ro xảy ra, vì vậy bạn sẽ nhận được lợi ích từ tình hình. Những cách đơn giản để làm việc này có thể là huấn luyện nhóm để cung cấp cho họ những kỹ năng bổ sung hoặc tinh chỉnh các sản phẩm của bạn một chút để họ có thể đáp ứng tốt hơn với cơ hội. Hãy nhớ rằng rủi ro tích cực không phải chỉ áp dụng cho các sản phẩm mà bạn đang tạo ra. Nó cũng có thể áp dụng cho cách bạn tạo ra chúng. Một ví dụ điển hình của điều này là nếu ai đó trong nhóm của bạn đưa ra một cách cắt giảm 10% thời gian dự án nếu bạn thay đổi quá trình quản lý dự án. Bằng cách đào tạo mọi người trong quy trình mới, bạn có thể tăng cơ hội để bạn khai thác cơ hội để cung cấp nhanh hơn 10%. Theo?

Sẽ rất khó để nghĩ ra cách để bạn có thể khai thác cơ hội để bạn thực hiện tình huống này.

Dành thời gian để suy nghĩ về những gì bạn có thể đưa ra.

Chia sẻ

Một ví dụ điển hình về phản hồi Chia sẻ là đặt giá thầu cho công việc. Bạn có thể thấy rằng giá thầu của bạn sẽ thành công hơn nếu bạn hợp tác (ví dụ như chia sẻ) với một công ty khác. Cơ hội (trong trường hợp này, trúng thầu) sẽ có nhiều khả năng xảy ra nếu bạn làm việc theo nhóm.

Một ví dụ khác có thể là nếu bạn đang xây dựng một cái gì đó, làm việc cùng với một công ty chuyên môn cho một thành phần cụ thể có thể cung cấp cho bạn cạnh.

Tăng cường

Tăng cơ hội có thể xảy ra khi bạn tập trung vào nguyên nhân của cơ hội. Nói cách khác, những nhân tố nào sẽ làm cho rủi ro / cơ hội tích cực này xảy ra? Hãy suy nghĩ về cách bạn có thể ảnh hưởng đến những yếu tố đó. Điều này có thể bằng cách giới thiệu các tính năng phần mềm để làm cho sản phẩm mới có tính thị trường hơn hoặc có thể chia sẻ.

Nó phụ thuộc vào việc có thể diễn đạt một cách hiệu quả những gì sẽ gây ra tình huống có lợi cho bạn để bạn có thể tập trung nỗ lực của mình một cách hợp lý. Hãy tập hợp tất cả mọi người vào nhóm dự án để tìm ra ý tưởng - bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc tìm ra cách phản ứng tốt nhất với tình hình vì các chiến lược phản ứng nguy cơ tích cực có thể khó có thể xoay xở được!

Chấp nhận

Như trên, đây là phản hồi "không làm gì cả". Đó là một phản ứng hoàn toàn hợp lệ, nhưng một trong đó có thể cần một chút giải thích cho nhà tài trợ dự án của bạn. Nó đơn giản có nghĩa là bạn chấp nhận rằng cơ hội sẽ đến theo cách của bạn hoặc nó không phải là. Bạn không làm gì để ảnh hưởng đến nó theo cách nào đó, và bạn không đưa ra bất kỳ kế hoạch nào để giải quyết nó.

Các tình huống có nhiều khả năng nhất để sử dụng cách tiếp cận này là:

• Khi hành động sẽ tốn kém quá nhiều cho lợi ích mà bạn sẽ có được nếu cơ hội đã xảy ra.
• Khi hành động là không cân xứng trong công việc: quá nhiều nỗ lực để đưa ra kế hoạch dựa trên khả năng xảy ra rủi ro.

Có thể có những tình huống khác mà bạn không muốn làm gì. Miễn là bạn chọn phương án này như một cách tiếp cận được cân nhắc và không phải vì bạn không gặp rắc rối để đưa ra quyết định, thì đó là điều bình thường.

Nói về Rủi ro Tích cực

Hầu hết các quản lý rủi ro đều tập trung vào việc cố tránh những tình huống xảy ra mà sẽ xấu cho dự án của bạn. Đó là lý do tại sao khó có thể khiến mọi người suy nghĩ về những điều có thể đúng và làm thế nào để trong những trường hợp đó, bạn sẽ tận dụng tình hình và khai thác tối đa hiệu quả.

Sử dụng các cuộc họp Ban Dự án của bạn như là một điểm khởi đầu cho loại thảo luận này.

Bất kỳ chiến lược ứng phó rủi ro nào mà bạn chọn, chiến lược phản ứng nguy cơ của bạn phải được lưu trong sổ đăng ký rủi ro của bạn (cùng với các dữ liệu khác cho sổ đăng ký rủi ro của bạn). Nhận mẫu đăng ký rủi ro miễn phí.