Từ chức Letter With Thank You

Khi thoái xuất khỏi công việc, luôn luôn có ý tưởng để lại một ghi chú tích cực. Rốt cuộc, bạn có thể cần yêu cầu hãng sở của bạn tham khảo hoặc thư giới thiệu.

Một cách để để lại trên một lưu ý tích cực là viết một lá thư từ thiện chuyên nghiệp, trong đó bạn cảm ơn ông chủ của bạn cho thời gian của bạn tại công ty.

Đọc dưới đây để biết mẹo viết một lá thư từ chức, cũng như hai mẫu thư từ chức.

Trong ví dụ về lá thư từ chức đầu tiên, bạn xác nhận rằng bạn đang để lại và cảm ơn công ty về một trải nghiệm đáng khen. Trong ví dụ về lá thư thứ hai, bạn nói cảm ơn và đề nghị trợ giúp trong quá trình chuyển đổi.

Lời khuyên cho việc viết một lá thư từ chức

Nói với ông chủ của bạn một cách trực tiếp. Bất cứ khi nào có thể, hãy nói với sếp về kế hoạch từ chức trước. Sau đó, theo dõi một bức thư kinh doanh chính thức.

Chọn một bức thư khi có thể. Gửi một bức thư sau khi bạn nói chuyện với ông chủ của bạn. Gửi một bản sao cho cả ông chủ của bạn và văn phòng nhân sự, để bức thư đi vào hồ sơ của bạn. Tuy nhiên, nếu thời gian là cốt lõi, bạn có thể gửi một email thay thế. Bạn có thể gửi email cho ông chủ của bạn, và sao chép các bản sao (cc) than cho nguồn nhân lực.

Theo định dạng thư thương mại. Đảm bảo tuân theo định dạng thư thương mại phù hợp trong thư của bạn. Bao gồm tiêu đề với tên và địa chỉ của người sử dụng lao động, ngày, tên và địa chỉ của bạn.

Nếu bạn đang gửi một email, hãy đọc ở đây để biết các mẹo viết một email chuyên nghiệp.

Ghi ngày. Trong bức thư, nêu rõ ngày cụ thể bạn dự định nghỉ việc. Cố gắng thông báo trước ít nhất hai tuần. Hai tuần được xem là thời gian chuẩn để thông báo. Nếu bạn cần để lại sớm hơn, đọc ở đây để biết thông tin về cách từ chức mà không có thông báo.

Giữ lý do ngắn gọn. Bạn không cần phải đi vào chi tiết vì lý do của bạn để lại. Bạn chỉ có thể nói, "Gần đây tôi đã đề nghị một vị trí mới" hoặc, thậm chí đơn giản hơn, "Tôi viết thư để xác nhận việc từ chức của mình." Bạn có thể chọn để cung cấp thêm thông tin (ví dụ như tên của công ty hoặc vị trí, hoặc lý do bạn đang thực hiện công việc mới này). Tuy nhiên, giữ cho bức thư ngắn gọn.

Tích cực. Bạn có thể cần phải yêu cầu hãng sở của bạn đưa ra khuyến nghị trong tương lai. Do đó, hãy giữ thái độ tích cực khi nói về kinh nghiệm của bạn tại công ty. Đừng đi sâu vào chi tiết về công việc mới này tốt hơn công việc hiện tại của bạn như thế nào. Nếu bạn đang đi vì bạn không thích công việc, đừng đi vào chi tiết vì sao bạn không hài lòng.

Nói lời cảm ơn. Một cách để duy trì mối quan hệ mạnh mẽ với ông chủ của bạn là bày tỏ lòng biết ơn của bạn về thời gian của bạn tại công ty.Bạn có thể cung cấp một ví dụ cụ thể về mức độ mà ông chủ của bạn giúp bạn, hoặc tại sao bạn lại thích công ty như vậy. Tuy nhiên, bạn cũng có thể đưa ra một lời cảm ơn tổng quát hơn, chẳng hạn như "Cảm ơn bạn đã có cơ hội làm việc cho công ty này. "

Đề nghị giúp đỡ. Nếu có thể, đề nghị giúp đỡ công ty trong giai đoạn chuyển tiếp. Bạn có thể tự nguyện để đào tạo một nhà tuyển dụng mới, hoặc giúp đỡ trong một số cách khác.

Cung cấp thông tin liên lạc. Bao gồm địa chỉ email và / hoặc số điện thoại nơi bạn có thể liên lạc được khi bạn rời công việc. Bạn có thể đưa thông tin này vào phần thân lá thư, và / hoặc bên dưới chữ ký của bạn.

Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Cho dù gửi thư hoặc email, bạn phải kiểm tra kỹ kỹ lưỡng thư của bạn trước khi gửi. Một lần nữa, bạn có thể cần phải yêu cầu một lời đề nghị từ nhà tuyển dụng của bạn, và bạn muốn tất cả các công việc của bạn được đánh bóng.

Thư từ chức với cảm ơn

30 tháng 12, 20XX

Ms. Josephine Boss
Giám đốc điều hành
Công ty Acme
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345

Kính thưa bà Boss,

Thư này để xác nhận tôi từ chức là Biên tập Trực tuyến tại Công ty Acme.

Tôi đã chấp nhận một vị trí là Biên tập Trực tuyến Cấp cao tại một công ty truyền thông đang phát triển ở New York. Tôi mong đợi vị thế mới của tôi và những thách thức đang chờ đón tôi.

Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày 14 tháng 1, trong đó có rất nhiều thời gian để tôi hoàn thành các dự án đang diễn ra và chuyển vị trí của mình sang người thay thế.

Bạn luôn có thể tiếp cận tôi ở 555-555-5555 hoặc thomas. ứng viên @ email. com.

Những trải nghiệm của tôi tại Acme đã rất bổ ích. Tôi đánh giá cao khi có cơ hội làm việc cho một công ty tốt, và tôi muốn bạn và công ty tiếp tục thành công.

Chân thành,

Chữ ký (bản thảo)

Thomas đương đơn

Thư từ chức với cảm ơn và đề nghị trợ giúp

Ngày 30 tháng 12, 200X

Tên quản lý
Việc làm Tiêu đề
Công ty
Địa chỉ Đường phố
Thành phố, Tiểu bang Zip

Kính gửi Ông / bà. Họ,

Tôi muốn thông báo với bạn rằng tôi từ chức từ vị trí Quản lý Dịch vụ Khách hàng, có hiệu lực từ ngày 12 tháng 7 năm 200X.

Cảm ơn bạn rất nhiều vì những cơ hội phát triển nghề nghiệp và cá nhân mà bạn đã cung cấp cho tôi trong suốt mười năm qua. Tôi sẽ luôn luôn đánh giá cao sự trợ giúp của bạn khi tôi đã điều hướng vị trí quản lý đầu tiên của mình.

Tôi đã đánh giá cao việc làm việc tại công ty và đánh giá sự hỗ trợ của tôi trong suốt nhiệm kỳ của tôi với công ty. Tôi rất thích làm việc với bạn, và chúc bạn thành công trong tương lai.

Tôi cũng vui lòng cung cấp bất kỳ thông tin hoặc đào tạo cho người thay thế của tôi, nếu điều này có ích.
Bạn có thể tiếp tục liên hệ với tôi theo địa chỉ 555-555-5555 hoặc yourname @ email. com

Trân trọng,

Chữ ký (để viết thư)

Tên của bạn

Đọc thêm: Làm thế nào để bỏ việc | Mẫu thư về việc từ chức | Thư từ Email | Mẹo Viết Thư Viết Lại | Những điều nên làm và những điều nên tránh *