Báo cáo Các yêu cầu của Đạo luật ACA dành cho Người sử dụng

Đạo luật của người sử dụng lao động theo Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng có hiệu lực toàn bộ. Điều này có nghĩa là người sử dụng lao động phải cung cấp một mức bảo hiểm y tế cho nhân viên toàn thời gian (và trẻ em phụ thuộc) bắt đầu vào năm 2015 và theo các yêu cầu báo cáo IRS cụ thể bắt đầu từ năm 2016 (cho năm 2015 theo năm dương lịch). Người sử dụng lao động phải tuân thủ các nhiệm vụ hoặc phải đối mặt với một hình phạt thuế.

Những người sử dụng lao động bị ảnh hưởng gì?

Nhiệm vụ của chủ lao động chủ yếu ảnh hưởng đến các nhà tuyển dụng lớn với 50 hoặc nhiều hơn nhân viên làm việc toàn thời gian (gọi là "chủ lao động lớn áp dụng").

Các nhà tuyển dụng lớn có thể áp dụng không tuân thủ uỷ nhiệm của người sử dụng lao động sẽ phải chịu khoản tiền phạt $ 2, 000 hoặc 3, 000 nếu một hoặc nhiều nhân viên làm việc toàn thời gian của họ (những người làm việc trung bình ít nhất 30 giờ mỗi tuần) mua bảo hiểm trong một cuộc trao đổi của tiểu bang hoặc liên bang và đủ điều kiện nhận trợ cấp.

Mức phạt $ 2,000 mỗi năm có thể bị đánh giá đối với mỗi nhân viên làm việc toàn thời gian nếu chủ lao động không cung cấp mức bảo hiểm tối thiểu cần thiết cho ít nhất 95% (70% vào năm 2015), và chỉ một nhân viên làm việc toàn thời gian đủ điều kiện nhận trợ cấp.

Ngoài ra, ngay cả khi người sử dụng lao động thỏa mãn yêu cầu bảo hiểm tối thiểu cần thiết, mỗi năm nhân viên làm việc toàn thời gian có đủ điều kiện để nhận trợ cấp vẫn có thể bị phạt $ 3,000 mỗi năm ($ 250.00 một tháng) nếu bảo hiểm được cung cấp không đáp ứng cả yêu cầu giá cả phải chăng và giá trị tối thiểu.

Điều này có nghĩa là phạm vi bảo hiểm không được tính chi phí cho nhân viên cao hơn 9,5% thu nhập của họ đối với bảo hiểm chỉ dành cho nhân viên (như một bến cảng an toàn) và phải có giá trị bảo hiểm là 60% hơn.

Một chủ lao động lớn áp dụng cũng phải báo cáo với Sở Thuế Vụ (Internal Revenue Service - IRS) rằng khoản bảo hiểm của mình đáp ứng các yêu cầu này.

Để báo cáo thông tin này, nhà tuyển dụng có yêu cầu báo cáo mới theo mục Mã số thuế nội bộ Phần 6055 và 6056.

Các phần này yêu cầu các nhà tuyển dụng và các công ty bảo hiểm y tế báo cáo thông tin bảo hiểm cho IRS và cung cấp cho nhân viên thông tin họ cần để báo cáo tờ khai thuế cá nhân riêng của họ.

Các mẫu đơn liên quan đến yêu cầu báo cáo

Các mẫu sau đây được liên kết với Ủy quyền Cá nhân (Mã Mục 6055):

• Mẫu 1094-B: Đây là mẫu chuyển khoản mà nhà tuyển dụng sẽ sử dụng để nộp mẫu 1095-B.
• Mẫu 1095-B : Các công ty bảo hiểm sẽ phát hành mẫu này vào ngày 31 tháng 1 năm 2016 nếu kế hoạch y tế của chủ lao động được bảo hiểm đầy đủ và sử dụng làm bằng chứng bảo hiểm cho các cá nhân nộp tờ khai thuế năm 2015 của họ. Mẫu đơn 1095-B được chuẩn bị cho mỗi nhân viên được bảo hiểm (và người phụ thuộc) cũng phải được nộp cho IRS trước ngày 29 tháng 2 năm 2016 (ngày 31 tháng 3 năm 2016 nếu nộp đơn điện tử).
• Đối với các chủ sử dụng lao động lớn áp dụng tài trợ cho các kế hoạch tự bảo hiểm, chủ lao động có thể hoàn thành Mẫu 1095-B hoặc đơn giản hóa quá trình và hoàn thành Mục III của Mẫu 1095-C (thảo luận dưới đây).

Các mẫu đơn sau đây có liên quan đến uỷ quyền của chủ nhân (Mã số 6056):

• Mẫu 1094-C: Đây là một hình thức chuyển tiếp có chứa thông tin tích luỹ về nhân viên của chủ lao động và các dịch vụ phủ sóng của nó.
• Mẫu 1095-C: Người sử dụng lao động phải chuẩn bị Mẫu 1095-C thay cho tất cả nhân viên toàn thời gian trước ngày 31 tháng 1 năm 2016, và nộp cho IRS (cùng với Mẫu 1094-C ) không muộn hơn Ngày 29 tháng 2 năm 2016 (31 Tháng 3 năm 2016, nếu nộp đơn điện tử) .
  Người sử dụng lao động với 50 hoặc nhiều nhân viên làm việc toàn thời gian sẽ phải thay mặt từng nhân viên làm việc toàn bộ Phần I và II của mẫu này, bất kể họ có được bảo hiểm hay không. Nếu người sử dụng lao động tự đảm bảo quyền lợi về sức khoẻ của mình, họ cũng cần phải hoàn thành Phần III. Ngoài ra, người sử dụng lao động phải chuẩn bị một mẫu đơn Mẫu 1095-C đơn giản cho những nhân viên không phải là nhân viên toàn thời gian ghi danh vào kế hoạch để tuân thủ các yêu cầu theo Mục 6055 của Đạo luật.
• Các mẫu này là do IRS trước ngày 29 tháng 2 năm 2016, nếu được gửi bằng giấy hoặc vào ngày 31 tháng 3 năm 2016, nếu được gửi bằng điện tử. Lưu ý rằng chuyển tiếp điện tử là bắt buộc của nhà tuyển dụng với 250 trở lại. Điều này sẽ tiếp tục hàng năm tiến lên phía trước.

Mã chỉ số IRS

Nhà tuyển dụng cần có sự hiểu biết rõ ràng về các mã số của IRS như một thành phần quan trọng trong việc chuẩn bị cho việc báo cáo. Người sử dụng lao động nên có một sự hiểu biết sâu sắc về cách xác định khả năng chi trả của nhân viên chia sẻ chi phí (tính toán, công thức, vv), cho dù có cung cấp bảo hiểm cho mỗi nhân viên làm việc toàn thời gian và liệu chăm sóc sức khoẻ là giá cả phải chăng cho các nhân viên ghi danh.

Bắt đầu: Thứ nhất, người sử dụng lao động phải đảm bảo hệ thống biên chế và / hoặc hệ thống quản lý lợi ích được cập nhật và chuẩn bị để thu thập và lưu trữ thông tin cần thiết cho việc báo cáo. Các nhà tuyển dụng nên bắt đầu xây dựng một chiến lược ngày hôm nay với các phòng ban biên chế hoặc nhà cung cấp của họ và xem xét tham gia tư vấn để giúp các công ty của họ chuẩn bị tuân thủ.

Đội ngũ nhân sự, lợi ích và tài chính của một công ty cũng đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn bị chiến lược báo cáo. Các tổ chức bảo hiểm, môi giới, CPA hoặc cố vấn về thuế và tài chính và đôi khi là các quản trị viên của bên thứ ba là đối tác mà chủ lao động cần phải thu thập và báo cáo chính xác thông tin về bảo hiểm.

Nhà tuyển dụng nên bắt đầu gặp gỡ với các đối tác và tham gia vào chiến lược báo cáo càng sớm càng tốt.

Hình phạt và cứu trợ: Người sử dụng lao động có thể áp dụng sẽ phải đối mặt với các quy định về hình phạt báo cáo chung theo Đoạn 6721 (không nộp đúng bản khai thông tin) và Đoạn 6722 (không cung cấp bản xác nhận bồi thường) . Nói chung, mức phạt dao động từ 100 đô la đến 1 đô la.5 triệu vì không nộp hoặc nộp không chính xác.

Nếu người sử dụng lao động có thể chứng minh rằng họ cố gắng thực hiện đúng các yêu cầu báo cáo một cách kịp thời và chính xác, có thể có một số khoản trợ cấp ngắn hạn từ việc báo cáo.

Sự cứu trợ này cung cấp thêm thời gian để phát triển quy trình, thu thập dữ liệu cần thiết và báo cáo thông tin về phạm vi bảo hiểm của công ty một cách hợp lý. Vì vậy, chuẩn bị trước có thể tiết kiệm được cơ hội của một người chủ nhận một hình phạt.

Nhà Takeaway

Nhà tuyển dụng nên bắt đầu hoàn thành chiến lược báo cáo theo luật pháp liên bang ngay bây giờ. Người sử dụng lao động nên đảm bảo làm việc với bộ phận nhân sự, bộ phận biên chế hoặc nhà cung cấp lương, hệ thống quản lý lợi ích, nhà môi giới / nhà tư vấn lợi ích, và cố vấn thuế để có được tất cả các thông tin cần thiết.

Một chiến lược bao gồm các đối tác này là chìa khóa để báo cáo chính xác, tránh hình phạt và duy trì tổng thể hạnh phúc của công ty. Các nhà tuyển dụng đã chuẩn bị và biết những gì cần phải xảy ra trước thời hạn cuối cùng sẽ tuân thủ các yêu cầu báo cáo.

Khước từ:

Susan Heathfield và các nhà văn khách mời của bà cố gắng hết sức để cung cấp những lời khuyên chính xác, thông minh, đạo đức về Quản trị nhân sự, sử dụng lao động và nơi làm việc cả trên trang web này và liên kết đến từ trang web này, không phải luật sư và nội dung trên trang web, mặc dù có thẩm quyền, nhưng không đảm bảo tính chính xác và hợp pháp và không được hiểu là tư vấn pháp lý.

Trang web có luật lệ và quy định về đối tượng và luật về tuyển dụng trên toàn thế giới và các quy định khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia, vì vậy trang web không thể xác định được tất cả các vị trí đó cho nơi làm việc của bạn. Khi nghi ngờ, luôn tìm kiếm tư vấn pháp luật hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ tiểu bang, liên bang hoặc quốc tế để chắc chắn rằng việc giải thích pháp luật và quyết định của bạn là đúng. Thông tin trên trang này chỉ để hướng dẫn, ý tưởng và trợ giúp. Các chủ doanh nghiệp có những lựa chọn đối phó với Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng

Các chủ doanh nghiệp đang quản lý cải cách chăm sóc sức khoẻ và sự không chắc chắn của họ

• ACA và Cải cách chăm sóc sức khoẻ là gì?
• Trách nhiệm chia sẻ trách nhiệm cá nhân (Thuế)