Báo cáo Viết lời khuyên

Nếu bạn làm việc trong lĩnh vực thực thi pháp luật, bạn biết rõ rằng dù bạn có tốt đến đâu khi nhận được những kẻ xấu ngoài đường phố, họ sẽ không ở lại lâu nếu bạn không thể viết một báo cáo tốt. Trên thực tế, viết báo cáo là một trong những kỹ năng quan trọng nhất để có trong sự nghiệp công lý hình sự. Đối với những người bạn muốn nâng cao kỹ năng của mình, đây là một số lời khuyên về cách viết báo cáo của cảnh sát tuyệt vời.

Hiểu đối tượng của bạn

Trước khi bạn nghĩ đến việc đặt bút vào giấy (hoặc ngón tay vào bàn phím), trước tiên bạn nên xem xét bạn là ai mà bạn đang viết báo cáo để bắt đầu.

Rất nhiều người sẽ đọc báo cáo đó: các luật sư, thẩm phán, phóng viên tin tức, giám sát viên của bạn và bị đơn, để chỉ một vài tên.

Với ý nghĩ đó, thông điệp của bạn cần phải rõ ràng, súc tích và dễ hiểu bởi tất cả các bên liên quan, trái ngược với một vài lựa chọn. Do đó, giữ cho câu của bạn ngắn gọn và ngắn hơn các từ của bạn. Tránh xa biệt ngữ của cảnh sát và cảnh sát, và sử dụng ngôn ngữ bình thường, hàng ngày thay vì các từ đa âm tiết, không cần thiết (lớn, không cần thiết) để bất cứ ai đọc nó đều có thể hiểu được.

Nói một câu chuyện

Dòng câu chuyện của bạn phải logic. Cấu trúc nó trong một cách mà có ý nghĩa để độc giả của bạn. Thật ra, báo cáo của cảnh sát chỉ là một câu chuyện, mặc dù là một câu chuyện có thật. Và cũng giống như bất kỳ câu chuyện nào khác, báo cáo của cảnh sát cần phải có sự khởi đầu, giữa và kết thúc.

Sự bắt đầu sẽ giới thiệu cảnh và nói với khán giả khi nào và tại sao bạn nhận được cuộc gọi và những gì nó đã được đề cập đến.

Giữa câu chuyện sẽ là tất cả những gì bạn đã làm để điều tra tình hình. Nói về những gì bạn thấy khi bạn đến đó, bạn đã tìm thấy bằng chứng nào và cách bạn tìm thấy nó, người bạn đã nói chuyện, và những gì người đó đã nói.

Cuối cùng, kết thúc câu chuyện của bạn sẽ là những gì bạn đã ký kết dựa trên tất cả thông tin bạn thu thập và những gì bạn đã làm về nó.

Tóm lại, khán giả của bạn nên đọc báo cáo của bạn và có thể dễ dàng hiểu bạn đã đi đến kết luận như thế nào và tại sao bạn lại thực hiện hành động đó.

Kiểm tra lại các sự kiện của bạn

Nếu bạn ghi chép tốt và thu thập lời khai của nhân chứng, hãy nhớ đọc lại chúng trước khi viết báo cáo của bạn. Nếu bạn có một chiếc xe hơi trong xe hoặc cơ thể mang, hãy chắc chắn rằng bạn xem lại các cảnh quay.

Dù báo cáo của bạn có chứa gì đi nữa, tốt hơn là không chứa lỗi thực tế, vì lỗi của thực tế sẽ phá hủy không chỉ trường hợp của bạn? nhưng sự tín nhiệm của bạn. Và với sự gia tăng của máy ảnh để ghi lại cảnh sát, những sai sót thực tế này sẽ được làm ra để được lờ mờ thiếu sót hoặc giả mạo.

Đã kiểm tra, được kiểm chứng, đã được kiểm chứng!

Sau khi bạn kể câu chuyện của mình và kiểm tra lại các sự kiện của bạn, đã đến lúc kiểm tra lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp mà có thể cản trở nhận thức về trí thông minh và khả năng của bạn.

Nếu chính tả và ngữ pháp không phải là những bộ com lê mạnh mẽ của bạn, hãy xem xét soạn báo cáo của bạn trong một chương trình xử lý văn bản có thể kiểm tra chính tả cho bạn hoặc mang theo từ điển và từ điển trong xe tuần tra của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng từ điển trực tuyến, kiểm tra chính tả và thậm chí cả lời khuyên của Chuyên gia về Ngữ pháp và Thành phần.

Viết cho Sake of Right

Khả năng giao tiếp hiệu quả thông qua các báo cáo bằng văn bản của bạn có lẽ sẽ là kỹ năng bạn sử dụng nhiều nhất sau khi thông minh tình cảm và kỹ năng giao tiếp.

Tìm hiểu để trau dồi cả hai, và bạn sẽ được tốt trên con đường của bạn để trở thành một sĩ quan cảnh sát tuyệt vời.