Tài liệu tham khảo Yêu cầu Thư từ chối

Đôi khi khi bạn được yêu cầu viết một tài liệu tham khảo cho ai đó, bạn phải từ chối. Có nhiều lý do bạn có thể chọn không viết đề xuất, nhưng nói "không" đòi hỏi một vài suy nghĩ và sự khéo léo. Có thể bạn không biết người đó đủ để viết một bức thư chi tiết.

Bạn có thể đã có kinh nghiệm với người dẫn dắt bạn tin rằng vị trí họ đang tìm kiếm sẽ không phù hợp.

Bạn có thể không biết đủ về vị trí để có thể đưa ra sự xác nhận mạnh mẽ cho ứng viên. Có thể bạn không có thời gian để viết một tài liệu tham khảo đã được suy nghĩ.

Một số Lời khuyên để Từ chối Yêu cầu Tham chiếu

Khi bạn cần từ chối yêu cầu đề xuất, hãy cố gắng làm nhanh nhất có thể. Bạn nên cho người đó càng nhiều thời gian càng tốt để sắp xếp tài liệu tham khảo thay thế nếu bạn không thể cung cấp.

Trong thư của bạn, hãy cố gắng càng lịch thiệp càng tốt, và đưa cho người đó lý do từ chối của bạn. Sẽ tốt hơn để từ chối yêu cầu hơn là viết một sự chứng thực hời hợt.

Nếu có thể, hãy bao gồm một số phản hồi tích cực. Cung cấp trợ giúp theo cách khác - có lẽ bạn có thể đưa ra một số lời khuyên tìm kiếm việc làm cho ngành công nghiệp mục tiêu của họ, hoặc có thể đề nghị một người quen biết nhau, những người sẽ là một người thích hợp hơn để xác nhận họ.

Dưới đây là một số chữ cái mẫu từ chối yêu cầu tham khảo.

Ví dụ 1

Tên bạn

Địa chỉ của bạn
Thành phố, Tiểu bang, Mã bưu điện
Số điện thoại của bạn
Email của bạn
Ngày > Tên

Địa chỉ

Thành phố, Tiểu bang, Zip
Kính gửi ông Smith,
Tôi vui mừng khi nghe bạn quan tâm đến công việc trong ngành xuất bản. Tôi không cảm thấy rằng tôi đã làm việc với bạn đủ lâu để viết cho bạn một bức thư tham khảo chính xác cho tìm kiếm việc làm của bạn.

Tuy nhiên, nếu bạn có thắc mắc về tìm việc làm trong ngành xuất bản, tôi sẽ rất vui khi được trả lời.

Trân trọng,

YourName

Ví dụ 2

Tên bạn

Địa chỉ của bạn

Thành phố, Tiểu bang, Mã bưu điện
Số điện thoại của bạn
Email của bạn
Thành phố, Tiểu bang, Zip

Kính thưa bà Jones,

Tôi vui mừng khi biết rằng bạn đang nộp đơn xin việc bán hàng với Công ty XYZ. Thật không may, vì tôi không có cơ hội để quan sát công việc của bạn trong lĩnh vực này, tôi sẽ không thể cung cấp sức mạnh của sự chứng thực mà một trong những đồng nghiệp gần gũi của bạn có thể.
Chúc may mắn trong nỗ lực mới của bạn.
Trân trọng,
Tên bạn

Ví dụ 3

Tên bạn

Địa chỉ của bạn

Thành phố, Tiểu bang, Mã bưu điện

Số điện thoại của bạn

Email của bạn

Ngày < Thành phố, Tiểu bang, Zip
Kính gửi ông Đen,
Tôi nhận được yêu cầu thư khuyến nghị của bạn.Tôi tin rằng bạn sẽ được phục vụ tốt hơn để sử dụng một tài liệu tham khảo những người quen thuộc hơn với các môn học của bạn trong một lĩnh vực liên quan đến vị trí CNTT tại ABC Systems hơn tôi.
Tôi vui lòng cung cấp tham khảo về nhân vật nói chung, nhưng tôi sẽ không thể nói trực tiếp với bằng cấp của bạn cho vị trí này.
Kính trọng,

YourName

Đọc thêm:
Làm thế nào để Từ chối Yêu cầu Tham chiếu | Yêu cầu Yêu cầu Tham chiếu Email | Yêu cầu Yêu cầu Tham chiếu LinkedIn