Mẫu Thư Yêu cầu Ủy quyền sử dụng Tài liệu tham khảo

Nhiều công việc yêu cầu bạn đưa vào danh sách các tài liệu tham khảo trong đơn xin việc của bạn. Những tài liệu tham khảo này là những người có thể nói cao về bạn và nhân vật, trình độ công việc, và / hoặc kỹ năng của bạn. Thuê nhà quản lý thường liên hệ với những người này qua điện thoại hoặc qua email để hiểu ý kiến ​​của bạn là một ứng cử viên.

Điều quan trọng là xin phép trước khi sử dụng người nào đó làm tài liệu tham khảo trong quá trình tìm kiếm việc làm của bạn. Bằng cách đó, họ có thể mong đợi được liên lạc và có thể chuẩn bị để thảo luận về trình độ của bạn cho một công việc.

Yêu cầu của bạn có thể là một bức thư chính thức được gửi bằng thư hoặc email.

Đọc dưới đây để biết thêm các mẹo chi tiết về viết thư yêu cầu sự cho phép sử dụng người nào đó làm tài liệu tham khảo. Cũng xem bên dưới để lấy ví dụ về một lá thư xin phép sử dụng một ai đó như là một tài liệu tham khảo về việc làm.

Các mẹo để yêu cầu sử dụng tài liệu tham khảo

Chọn ai để hỏi một cách khôn ngoan. Thông thường, bạn cần chọn ba tài liệu tham khảo để đưa ra một ứng cử viên. Hãy chắc chắn chọn những người sẽ cho bạn một tài liệu tham khảo mạnh mẽ, rực rỡ. Hãy suy nghĩ về những người có thể nói chuyện với kỹ năng và trình độ của bạn cho vị trí. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là tất cả đều phải là nhà tuyển dụng cũ. Bạn cũng có thể sử dụng người quen kinh doanh, giáo sư, khách hàng hoặc nhà cung cấp làm tài liệu tham khảo. Nếu bạn có địa chỉ liên lạc công việc hạn chế, bạn cũng có thể yêu cầu một người nào đó tham khảo cá nhân.

Phrase yêu cầu của bạn một cách cẩn thận. Hãy cố gắng để cụm từ yêu cầu của bạn theo cách mà không làm cho người ta cảm thấy đặt tại chỗ.

Thay vì chỉ đơn giản nói, "Bạn sẽ là một tài liệu tham khảo cho tôi," hỏi họ xem họ cảm thấy đủ điều kiện hoặc thoải mái cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo. Điều này cho họ cơ hội để nói không nếu họ không cảm thấy thoải mái.

Bao gồm tất cả thông tin hữu ích. Đảm bảo bao gồm tất cả thông tin mà người đó cần cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo thích hợp.

Bạn nên bao gồm bản sao sơ ​​yếu lý lịch của mình cùng với yêu cầu tham chiếu của bạn, vì vậy người cung cấp tài liệu tham khảo của bạn sẽ có lịch sử việc làm mới nhất của bạn. Bạn cũng nên nói cho người biết công việc bạn đang xin làm, vì vậy họ có thể bắt đầu suy nghĩ về cách họ có thể trả lời một số câu hỏi.

Sử dụng thư ốc hoặc email. Bạn có thể gửi yêu cầu của mình qua thư thường (nếu bạn có thể đợi vài ngày trước khi gửi danh sách tài liệu tham khảo) hoặc bằng email. Nếu bạn đang sử dụng email, hãy đặt tên và yêu cầu vào dòng chủ đề, để thông điệp của bạn được mở ra:
Chủ đề: Tên của bạn - Tham chiếu phép

Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Bởi vì bạn đang yêu cầu người này nói chuyện với trình độ chuyên môn của bạn, chắc chắn bạn sẽ gặp phải chuyên nghiệp trong thư của bạn. Đọc qua các bức thư cho bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.Nếu bạn gửi thư qua bưu điện, hãy đảm bảo bạn sử dụng định dạng thư thương mại.

Nói lời cảm ơn. Sau khi người đó đồng ý là một tài liệu tham khảo cho bạn, hãy nhớ gửi cho họ một văn bản để cảm ơn họ về sự giúp đỡ của họ. Đọc ở đây để lấy mẫu cảm ơn.

Tên của bạn

Địa chỉ của bạn
Thành phố, Tiểu bang, Mã bưu điện
Số điện thoại của bạn
Email của bạn
Ngày
Tên của bạn
Mẫu thư yêu cầu cho phép sử dụng tài liệu tham khảo <
Tiêu đề
Tổ chức
Địa chỉ
Thành phố, Tiểu bang, Mã bưu chính

Kính gửi John,

Tôi hy vọng bạn khỏe mạnh. Tôi sẽ đánh giá cao sự trợ giúp của bạn với tìm kiếm việc làm của tôi. Tôi đang trong quá trình chuyển đến thành phố New York và tôi đang tìm kiếm vị trí trong phương tiện truyền thông trực tuyến.

Với sự cho phép của bạn, tôi sẽ đánh giá cao việc có thể sử dụng bạn làm tài liệu tham khảo có thể nói chuyện với trình độ, kỹ năng và khả năng của tôi. Tất nhiên, tôi sẽ tư vấn cho bạn khi tôi đưa ra tên và thông tin liên lạc của bạn, vì vậy bạn sẽ biết khi nào cần một cuộc gọi. Xin vui lòng cho tôi biết nếu bạn sẽ được thoải mái cung cấp một tài liệu tham khảo cho tôi.

Lời khuyên và gợi ý về cách tốt nhất để tiến hành tìm kiếm việc làm của tôi cũng sẽ được đánh giá cao. Ngoài ra, nếu bạn biết bất kỳ công việc tuyển dụng mà tôi có thể đủ điều kiện cho, tôi sẽ đánh giá cao bạn thông báo cho tôi.

Tôi đã đính kèm bản lý lịch gần đây nhất để bạn xem lại. Xin vui lòng cho tôi biết nếu bạn cần bất kỳ thông tin khác từ tôi.

Cảm ơn bạn trước sự hỗ trợ của bạn.

Trân trọng,

Carol Smith

Yêu cầu thư khuyến cáo

Các mẫu thư tham khảo khác
Các mẫu thư giới thiệu và thư giới thiệu, mẫu thư cho các tài liệu tham khảo, và các chữ cái yêu cầu một tài liệu tham khảo.

Các bài viết liên quan:

• Kiểm tra nền
• Tài liệu cá nhân và cá nhân
• Yêu cầu tài liệu tham khảo
• Liệu các nhà tuyển dụng có kiểm tra tài liệu tham khảo của bạn?