Tài liệu tham khảo Ví dụ về Việc làm Ví dụ và Mẹo

Nhân viên thường yêu cầu một cựu chủ lao động viết thư tham khảo cho việc làm. Nếu bạn được yêu cầu viết một lá thư tham chiếu, lá thư nên tập trung vào những ví dụ cụ thể chứng tỏ người đó là một ứng cử viên mạnh mẽ cho công việc. Hơn nữa, nó phải được viết theo định dạng kinh doanh và được chỉnh sửa tốt.

Dưới đây là lời khuyên về cách viết thư tham khảo cho việc làm, cũng như một mẫu thư giới thiệu của một cựu chủ nhân.

Cũng xem bên dưới để biết thêm các ví dụ thư tham khảo.

Tư vấn Viết một Tài liệu Tham khảo

• Hãy suy nghĩ cẩn thận trước khi nói Có Chỉ nói "có" để viết một lá thư tham chiếu nếu bạn có thể viết một bức thư tích cực cho người đó. Nếu bạn không biết rõ người đó, hoặc không nghĩ bạn có thể tự giới thiệu người đó cho công việc, bạn nên nói không. Đây là lời khuyên để làm thế nào để nói "không" với một người yêu cầu thư khuyến cáo.
• Sử dụng định dạng thư thương mại. Làm theo định dạng thư thương mại cho thư của bạn. Bao gồm thông tin liên lạc, ngày tháng, và thông tin liên lạc của người sử dụng lao động. Gán địa chỉ cho người sử dụng lao động, hoặc, nếu bạn không biết ai gửi thư, bạn có thể nói "Để ai quan tâm," hoặc chỉ đơn giản bắt đầu với đoạn đầu tiên.
• Tập trung vào mô tả công việc. Hỏi người mà bạn đang viết thư cho một bản mô tả công việc. Bằng cách này, bạn có thể tập trung vào các yêu cầu của vị trí. Cố bao gồm ngôn ngữ từ mô tả công việc trong thư của bạn. Ngay cả khi bạn đang viết một đề xuất tổng quát hơn, bạn vẫn có thể yêu cầu nhân viên về các loại công việc mà họ sẽ đăng ký.

• Bao gồm các ví dụ cụ thể. Trong thư xin việc, hãy nêu ra những ví dụ cụ thể về thời gian mà nhân viên có những đặc điểm và kỹ năng cần thiết cho công việc. Nếu có thể, sử dụng số để định lượng thành công của họ. Ví dụ: bạn có thể giải thích số tiền mà người đó thực hiện cho công ty của bạn, hoặc số lượng khách hàng mà người đó tương tác với hàng ngày.
• Tích cực. Nói rằng bạn nghĩ rằng người này là một ứng cử viên mạnh mẽ. Bạn có thể nói điều gì đó như "Tôi khuyên người này không đặt trước" hoặc "Tôi sẽ thuê người này lại" nếu có thể. Hãy nhớ rằng, bạn muốn giúp ứng viên này nổi bật.
• Chia sẻ thông tin liên lạc của bạn. Cung cấp một cách để chủ lao động liên hệ với bạn nếu họ có thêm thắc mắc. Bao gồm địa chỉ email, số điện thoại của bạn, hoặc cả hai trong bức thư.
• Làm theo hướng dẫn đăng ký. Hỏi nhân viên cũ của bạn cách gửi thư. Đảm bảo bạn tuân theo bất kỳ yêu cầu nào, đặc biệt là về nơi gửi và khi nào, cũng như định dạng (ví dụ: PDF, thư vật lý, v.v.)

Cách Sử dụng một Tài liệu tham khảo Ví dụ

Bạn nên xem lại mẫu thư giới thiệu trước khi viết thư của bạn. Các ví dụ có thể giúp bạn thấy loại nội dung bạn nên đưa vào tài liệu của mình.

Bạn cũng có thể nhìn vào mẫu thư giới thiệu để biết cách bố trí đề xuất của bạn và những gì cần đưa vào (chẳng hạn như giới thiệu và đoạn văn cơ thể).

Ngoài ra còn có các hướng dẫn hữu ích để định dạng các thư giới thiệu bao gồm độ dài, định dạng, phông chữ và cách tổ chức thư của bạn.

Mặc dù ví dụ, mẫu và hướng dẫn là một điểm khởi đầu tuyệt vời đối với thư của bạn, bạn luôn phải chỉnh một ví dụ về lá thư để phù hợp với lịch sử công việc của ứng viên và công việc mà người đó đang áp dụng.

Tài liệu tham khảo về việc làm Ví dụ

Người có thể quan tâm:

Tôi muốn đề nghị Sharon Doe làm ứng viên cho một vị trí với tổ chức của bạn. Với tư cách Trợ lý Nhân viên, Sharon đã làm việc tại văn phòng của chúng tôi từ 20XX-20XX. Sharon đã làm một công việc xuất sắc trong vị trí này và đã là một tài sản cho tổ chức của chúng tôi trong nhiệm kỳ của mình với văn phòng. Cô có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tuyệt vời, cực kỳ có tổ chức, có thể làm việc độc lập, và có thể làm theo để đảm bảo công việc được thực hiện.

Trong suốt nhiệm kỳ của mình với công ty của chúng tôi, Sharon chịu trách nhiệm giám sát các trợ lý văn phòng. Những trợ lý này, dưới sự quản lý của Sharon, chịu trách nhiệm về nhiều chức năng hành chính và văn thư cơ bản của văn phòng.

Sharon đã lập kế hoạch và quản lý một số trợ lý để duy trì hoạt động văn phòng hiệu quả.

Cô đã phát triển một chương trình đào tạo cho những trợ lý này để giúp họ có kinh nghiệm trong các hoạt động văn phòng trong khoảng một nửa thời gian họ thường làm.

Sharon luôn sẵn sàng hỗ trợ và có mối quan hệ tuyệt vời với nhiều thành phần của văn phòng chúng tôi bao gồm khách hàng, nhà tuyển dụng và các tổ chức chuyên nghiệp khác. Khả năng giao tiếp hiệu quả với tất cả những người này thông qua email, qua điện thoại, và trong người đã làm cho tài sản của cô ấy như vậy đến văn phòng của chúng tôi.

Cô ấy sẽ thêm giá trị cho bất kỳ công ty nào và tôi khuyên bạn nên cô ấy vì bất kỳ nỗ lực nào cô ấy chọn để theo đuổi. Xin vui lòng cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi khác.

Trân trọng,

Chữ ký (bản thảo)

Jane Smith

Các ví dụ khác của tài liệu tham khảo
Thêm ví dụ về thư tham khảo viết cho bạn bè, đồng nghiệp, khách hàng, sinh viên, nhà cung cấp, và các kết nối chuyên nghiệp.

Điều gì khác bạn cần biết: Cách Viết Thư Tham vấn | Kiểm tra nền Ký tự và tham khảo cá nhân | Người sử dụng lao động Kiểm tra tài liệu tham khảo của bạn