Tài liệu tham khảo Kiểm tra Kiểm tra chính sách việc làm

Nếu bạn làm việc cho một công ty hoặc một tổ chức có bộ phận Nhân sự, rất có thể công ty của bạn sẽ có chính sách về ai có thể đáp ứng yêu cầu tham khảo. Công ty của bạn cũng có thể chỉ định làm thế nào để đáp ứng một yêu cầu cho một tài liệu tham khảo.

Các công ty làm việc này để kiểm soát luồng thông tin có sẵn cho người bên ngoài, thậm chí cả những người sử dụng lao động tương lai. Họ quan tâm đến các vụ kiện, tố cáo, và can thiệp vào triển vọng công việc của một nhân viên được ghi nhận tích cực hoặc một nhân viên nghèo không phù hợp với tổ chức của họ.

Người sử dụng lao động phải chia sẻ thông tin một cách trung thực với nhân viên cũ là hợp pháp. Thông tin này có thể bao gồm các chi tiết cụ thể như danh hiệu công việc và nội dung chung của công việc, ngày làm việc, và tiền lương kiếm được của cựu nhân viên.

Họ cũng có thể hợp pháp nói với người sử dụng lao động tương lai rằng họ có thuê lại nhân viên, tại sao người lao động nghỉ việc, và những ví dụ chung và quan sát về cách cá nhân thực hiện. Chừng nào những gì họ nói với chủ lao động tương lai là trung thực, và đặc biệt là nếu họ có tài liệu về sự thật mà họ chia sẻ, một vụ kiện là một shot dài.

Tuy nhiên, ở nước Mỹ tranh chấp, nơi mọi người có thể kiện bất cứ ai vào bất cứ lúc nào, trước đây các nhà tuyển dụng rất thận trọng về những thông tin mà họ chia sẻ với một chủ nhân tương lai.

Nhà tuyển dụng cũng quan tâm đến kỹ năng của nhân viên trả lời các câu hỏi về một cựu nhân viên.

Những người kiểm tra căn cứ để kiếm sống hoặc làm việc trong bộ phận nhân sự có kỹ năng thu thập thông tin từ các nhân viên không được đào tạo - có thể nhiều hơn bạn muốn nhân viên chia sẻ với một nhà tuyển dụng tiềm năng - hoặc bất cứ ai.

Người lao động không được đào tạo cũng rơi vào bẫy đưa ra những ý kiến ​​không dựa trên sự thật và bằng chứng vững chắc.

Điều này có thể ảnh hưởng đến cơ hội của cựu nhân viên nhận được một lời mời làm việc từ người chủ tiềm năng.

Đây là một số lý do khiến các chính sách mẫu như chính sách mẫu sau đây đang trở nên phổ biến trong các tổ chức.

Kiểm tra tham khảo Chính sách mẫu

Tất cả các yêu cầu tra cứu việc làm của nhân viên hiện tại hoặc cựu nhân viên, chủ nhân tương lai của nhân viên hiện tại hoặc trước đây hoặc các tổ chức khác phải được chuyển tới Bộ phận Nhân sự để có phản hồi chính thức của công ty. Không có trường hợp nào là bất kỳ nhân viên nào khác được ủy quyền cung cấp một tài liệu tham khảo về việc làm hoặc chính thức cho công ty.

Tất cả các yêu cầu tham khảo về việc làm hoặc xác minh việc làm phải chứa chữ ký của nhân viên hoặc cựu nhân viên cho phép tiết lộ thông tin.Khi có chữ ký, thông thường, công ty của bạn công bố thông tin này về nhân viên hiện tại và trước đây:

• liệu cá nhân hiện đang làm việc tại công ty của bạn,
• chức vụ hiện tại hoặc vị trí cuối cùng của nhân viên,
• ngày làm việc tại Công ty của bạn và
• mức lương hiện tại hoặc cuối cùng trả cho nhân viên.

Tùy thuộc vào hoàn cảnh của yêu cầu và thông tin từ nhân viên hiện tại hoặc hiện tại, công ty có thể phát hành lịch sử tiền lương, lịch sử chức vụ và liệu công ty có thuê lại nhân viên hay không.

Các ngoại lệ đối với chính sách này phải được Chủ tịch của (Công ty của bạn) chấp thuận.

Những suy nghĩ cuối cùng

Theo tổ chức ngày nay, có các chính sách xác định những gì - nếu có điều gì - nhân viên có thể chia sẻ với các nhà tuyển dụng tiềm năng về cựu nhân viên. Bạn sẽ muốn nghiên cứu tình huống, viết chính sách và đào tạo tất cả nhân viên về cách áp dụng chính sách cho chính họ.

Cũng như bất kỳ chính sách nào, hãy thêm các thông tin từ nhân viên mà họ đã nhận và hiểu chính sách. Sau đó, đến nhân viên quản lý và Nhân sự để theo dõi để đảm bảo nhân viên tuân thủ chính sách.

Khước từ - Xin lưu ý:

Susan Heathfield cố gắng hết sức để cung cấp những lời khuyên chính xác, thông minh, đạo đức về Quản lý Nhân sự, sử dụng lao động và nơi làm việc cả trên trang web này và liên kết đến từ trang web này, nhưng không một luật sư, và nội dung trên trang web, trong khi có thẩm quyền, không đảm bảo tính chính xác và hợp pháp, và không được hiểu là tư vấn pháp lý.

Trang web có luật lệ và quy định về đối tượng và luật về tuyển dụng trên toàn thế giới và các quy định khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia, vì vậy trang web không thể xác định được tất cả các vị trí đó cho nơi làm việc của bạn. Khi nghi ngờ, luôn tìm kiếm tư vấn pháp luật hoặc trợ giúp từ các nguồn lực chính phủ của Nhà nước, Liên bang hoặc Quốc tế, nhằm giải thích và giải quyết các vấn đề pháp lý của bạn. Thông tin trên trang này chỉ để hướng dẫn, ý tưởng và trợ giúp.