Cờ đỏ trong báo cáo tài chính của bạn

Báo cáo tài chính cung cấp thông tin quan trọng về một doanh nghiệp. Bên cạnh các điều kiện tiền tệ, họ cung cấp cái nhìn sâu sắc cho tương lai của công ty. Thỉnh thoảng, các vấn đề có thể phát triển. Tuy nhiên, bắt chúng sớm sẽ ngăn ngừa nhức đầu lớn xuống dòng. Dưới đây là sáu cờ đỏ phổ biến nhất có thể có nghĩa là rắc rối là pha.

1. Kho hàng tồn kho cao

Thông thường doanh nghiệp mở rộng dòng sản phẩm của mình, làm tăng lượng hàng tồn kho.

Tuy nhiên, nếu hàng tồn kho tăng lên, nhưng không có gì thay đổi trong sản phẩm của công ty, có nghĩa là các mặt hàng không bán. Trong nhiều ngành công nghiệp, sản phẩm còn tồn đọng, càng nhiều nguy cơ nó trở nên lỗi thời hoặc hư hỏng.
Dễ dàng phát hiện vấn đề này bằng cách kiểm tra bảng cân đối kế toán. Điều quan trọng là tính toán hàng tồn kho trong năm bằng cách sử dụng số lượng hàng tồn kho kết thúc từ bảng cân đối kế toán năm trước. Số tiền này được chia cho doanh thu của năm hiện tại. Nếu con số này cao hơn nhiều so với những năm trước, thì phải làm gì đó để sản phẩm di chuyển nhanh hơn.

2. Thu nợ phải thu

Mặc dù một khoản nợ phải thu lớn có thể có vẻ tốt, nhưng sẽ chỉ có lợi nếu có thể thu được. Trong thế giới kinh doanh, tài khoản của bạn càng dài mà không bị trả tiền thì càng khó có khả năng công ty của bạn sẽ được bồi thường. Khi các khoản nợ phải thu bắt đầu, có thể cần phải điều chỉnh quy trình thu nợ của bạn và nghiêm khắc hơn với các chính sách tín dụng của bạn.

3. Xử lý tài sản cố định

Việc bán thiết bị cũ không được sử dụng hoặc đã ngừng hoạt động có hiệu quả là hoàn toàn có thể chấp nhận được. Tuy nhiên, số tiền thu được sẽ không bao giờ được sử dụng để trả nợ hoặc phải trả vào chi phí ngắn hạn. Khi điều này xảy ra, nó có thể gây ra vấn đề cho chi phí hoạt động trong tương lai của công ty.

Để đảm bảo thu nhập, tổn thất và các khoản thanh lý đã được sử dụng đúng cách, nên kiểm tra thu nhập và bảng cân đối của bạn.

4. Các mô hình dòng tiền xấu

Mặc dù doanh nghiệp cho thấy lợi nhuận trên giấy, nhưng vẫn có thể là tiền mặt nghèo. Khi tiền mặt không chảy vào doanh nghiệp, nhà đầu tư có thể bắt đầu lo lắng các khoản phải thu không được thu đúng cách, doanh thu đang bị phóng đại, hoặc bạn đang phải vật lộn để trả nợ. Nếu dòng tiền ròng liên tục thấp, bạn có thể bị một cuộc khủng hoảng tiền mặt. Khi điều này xảy ra, nó là điều cần thiết để xác định nguyên nhân. Nhiều lần, có thể là do một tháng chậm hoặc các tình huống tương tự. Tuy nhiên, nếu đó là do những nỗ lực thu thập dữ liệu nghèo nàn, nên liên lạc với khách hàng của bạn và đẩy thanh toán.
Sau khi xác định được gốc rễ của cuộc khủng hoảng, bạn sẽ hiểu rõ hơn về việc tiền mặt sẽ chảy tốt hơn. Điều này có nghĩa là bạn có thể được yêu cầu điều chỉnh lịch thanh toán của mình.

5. Thu nhập phi Điều hành

Nó luôn luôn có vẻ tốt khi công ty của bạn có thu nhập ổn định từ các hoạt động liên tục. Các nhà đầu tư thường không trông thấy thu nhập từ việc bán tài sản cố định, bán một lần lớn hoặc bán các khoản đầu tư. Thu nhập hoạt động được liệt kê riêng với thu nhập phi hoạt động trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của bạn.

Nếu bạn nhận thấy sự gia tăng rõ ràng từ năm này sang năm khác, có thể cần nhắm mục tiêu các nguồn doanh thu vững chắc và ổn định.

6. Số lượng lớn các khoản chi "Khác"

Nhiều công ty có chi phí "khác" rất nhỏ hoặc không nhất quán. Đây là điều bình thường và được phản ánh trong bảng cân đối kế toán và báo cáo thu nhập. Tuy nhiên, khi các mục này có giá trị cao, đó là một lá cờ đỏ rõ ràng và cần phải được kiểm tra. Trong nhiều trường hợp, một số chi phí này có thể được phân loại lại. Các lần khác, giá trị cao có thể là sự xuất hiện một lần.

Việc tìm hiểu về các báo cáo tài chính của công ty bạn sẽ mang lại cái nhìn sâu sắc về hiệu suất và tương lai của nó. Biết những cờ đỏ cơ bản sẽ giúp bạn xác định được vấn đề và giải quyết chúng một cách hiệu quả trước khi chúng trở nên lớn. Theo cách này, bạn sẽ có được một cảm giác thực sự của doanh nghiệp của bạn sinh lời, thanh khoản, và dòng tiền mặt.