Lý do Để Xem xét Cloud Accounting

Với nền tảng phần mềm kế toán xâm nhập vào môi trường đám mây từ mọi hướng, không có gì ngạc nhiên khi nhiều doanh nghiệp nhỏ đang phải vật lộn với việc có nên nhảy vào phần mềm kế toán đám mây hay không. Các nhà cung cấp ngành công nghiệp lớn và nhỏ, mới và cũ đang cung cấp các bộ công nghệ kế toán với tốc độ nhanh chóng, chỉ ra mọi thứ từ tích hợp mới đến các bộ tính năng mở rộng để minh họa cách tính toán đám mây là câu trả lời cho mọi nhu cầu của SMB.

Nếu bạn đang xem xét chuyển đổi này, sau đây là 5 lý do để xem xét tính toán trên đám mây.

1. Tất cả các nhà cung cấp chính là chính thức trong đám mây

Các công ty bao gồm Xero, Kashoo, Wave, QuickBooks, FreshBooks, Intacct, FreeAgent, Sage và Zoho Books đều đã bước vào không gian kế toán đám mây với mức độ này hay mức khác. Một số nền tảng, chẳng hạn như Xero và Wave, đã hoàn toàn dựa vào đám mây từ khi bắt đầu. Những người khác, đáng chú ý nhất là QuickBooks, đã tạo ra các phiên bản điện toán đám mây của phần mềm kế toán đã được thành lập của họ để tham gia vào thị trường. Điều này quan trọng vì sự cạnh tranh về các tính năng, tích hợp và khả năng sử dụng giúp đảm bảo rằng các nhà cung cấp đang mở rộng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Vào đầu kế toán đám mây, hầu hết các chương trình đều đáng khinh dể vì thiếu tính năng phức tạp đáng kể, đặc biệt là những tính năng đã có trong các máy tính để bàn của họ. Mặc dù vẫn có sự khác biệt giữa các phiên bản đám mây và máy tính để bàn, đặc biệt giữa các chương trình như QuickBooks Online và QuickBooks Enterprise, bộ kế toán đám mây đã tăng lên rất nhiều để phát triển các tính năng tốt hơn và nâng cao hơn cho phù hợp với số lượng doanh nghiệp nhỏ.

2. Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ đều cần nhiều hơn một nền tảng phần mềm kế toán cơ bản. Họ yêu cầu tích hợp với các ứng dụng khác nhau, chẳng hạn như theo dõi chi phí đặc biệt và các ứng dụng quản lý hoặc phần mềm theo dõi thời gian. Phần lớn các ứng dụng này đã được xây dựng hoàn toàn trong đám mây hoặc đã di chuyển qua để đảm bảo truy cập đầy đủ và khả năng sử dụng trong môi trường di động.

Mặc dù các ứng dụng của bên thứ ba thường tích hợp với cả phiên bản trên máy tính để bàn và trực tuyến nhưng chúng thường được xây dựng để tích hợp liền mạch với các đối tác trực tuyến của họ - ít gây gánh nặng cho công ty để tạo thuận lợi cho việc kết nối.

3. Tính dễ di động và khả năng tiếp cận

Lý do hàng đầu thường được trích dẫn khi sử dụng đám mây là dễ truy cập từ bất cứ đâu. Hầu hết phần mềm kế toán trực tuyến dựa trên đám mây bao gồm các tính năng mạnh mẽ cho phép người dùng truy cập thông tin, tải lên dữ liệu hoặc các chỉ số báo cáo hoàn chỉnh từ mọi nơi và trên bất kỳ thiết bị nào. Điều này bao gồm các ứng dụng của bên thứ ba, có bộ tính năng di động thường là một số điểm bán hấp dẫn nhất cho việc sử dụng của họ.Ví dụ, TSheets. com, ứng dụng theo dõi thời gian, cho phép người dùng, người quản lý và chủ doanh nghiệp theo dõi thời gian từ điện thoại di động, qua tin nhắn văn bản và trong khi thực hiện. Sự tích hợp này mang lại thời gian theo dõi trực tiếp vào nền tảng kế toán dựa trên đám mây nhưng thực sự làm giảm gánh nặng cho thông tin do người dùng tạo ra. Nó làm giảm lỗi và cải thiện quản lý thông tin và trách nhiệm giải trình. Thẻ thời gian bằng giấy không thể cạnh tranh với tính năng dựa trên đám mây.

4. Bạn không cần phải toàn diện trong đám mây Tất cả Trong một lần

Phát biểu của các ứng dụng của bên thứ ba, sự chuyển đổi sang đám mây không phải là một nỗ lực toàn diện hay không có gì.

Trên thực tế, bạn có thể chọn để "thử nước" bằng cách sử dụng ứng dụng của bên thứ ba, chẳng hạn như Tallie để quản lý theo dõi chi phí của bạn mà không thay đổi bất kỳ điều gì khác (tất nhiên là phần mềm kế toán của bạn tích hợp với Tallie). Bạn có thể di chuyển từ từ hệ thống của mình khi bạn đã sẵn sàng và giữ dữ liệu kế thừa an toàn trong khi bạn dễ dàng theo cách của mình vào môi trường kế toán dựa trên đám mây.

5. Bạn có thể Phân quyền Phòng Kế toán của bạn

Tính toán dựa trên đám mây làm cho rất nhiều thứ khác có thể, chẳng hạn như thuê ngoài dịch vụ kế toán hoặc tham gia với tư vấn kinh doanh bên ngoài. Bằng cách giải phóng dữ liệu kế toán khỏi các ràng buộc về vị trí địa lý, bạn sẽ mở ra các cơ hội không thể có được nếu không. Bạn có thể mở rộng bộ phận kế toán của bạn, tận dụng các chuyên gia bên ngoài hoặc giảm chi phí quản lý một cách đơn giản bằng cách mở rộng khu vực địa lý bạn có thể xem xét cho nhu cầu dịch vụ kế toán của bạn.