Nâng cao tỷ lệ thực hiện của bạn

Là một chuyên gia pháp lý, thời gian thanh toán có thể là một phần không thể thiếu trong ngày làm việc của bạn. Bạn ghi lại thời gian của mình siêng năng và làm việc chăm chỉ để đáp ứng hoặc vượt quá hạn ngạch thanh toán của bạn. Tuy nhiên, đóng góp vào kết quả kinh doanh của công ty không chỉ đơn giản là lập hoá đơn. Tỷ lệ thực hiện là một chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu suất.

Tỷ lệ thực hiện đo lường sự khác biệt giữa những gì bạn ghi lại theo thời gian và phần trăm thời gian đó được trả bởi khách hàng.

Chẳng hạn, nếu bạn ghi tám giờ mỗi ngày có thời hạn thanh toán nhưng chỉ có sáu trong tám giờ đó được khách hàng thanh toán, thì tỷ lệ thực hiện của bạn chỉ là 75%.

Có hai lý do chính khiến công ty chỉ nhận được thu nhập trong sáu trong tám giờ bạn làm việc. Thứ nhất, một số khách hàng không thể thanh toán hoá đơn hoặc có thể yêu cầu giảm phí hoặc phản đối tính hợp lệ của thời gian nhất định. Thứ hai, các đối tác xem lại hóa đơn thanh toán có thể ghi lại thời gian của bạn vì một số lý do. Ví dụ:

Một cộng sự cấp dưới hoặc phụ tá mất thời gian hơn ông ta, để hoàn thành một dự án;
Nhiều người chấm công được lập hoá đơn cho cùng một công việc;
Nhiệm vụ được lập hóa đơn không phù hợp với các nguyên tắc thanh toán của một khách hàng cụ thể;
Đối tác chọn ghi thời gian để giữ lệ phí hợp lý cho khách hàng nhạy cảm với chi phí.

Rõ ràng, mục tiêu của bạn là đạt được tỷ lệ thực hiện 100% hoặc cao hơn cho từng trường hợp hoặc dự án.

Bất kỳ tăng tỷ lệ thực hiện nào cũng làm tăng lợi nhuận cho lợi nhuận của công ty.

Mặc dù bạn không thể kiểm soát khả năng thanh toán của khách hàng, bạn có thể kiểm soát phần trăm thời gian của bạn được thanh toán cho khách hàng. Dưới đây là một số cách bạn có thể nâng cao tỷ lệ thực hiện:

Chứng minh giá trị - Điều quan trọng là ghi lại thời gian theo cách mà đối tác và khách hàng nhận ra giá trị của những nỗ lực của bạn. Mô tả thời gian chi tiết tốt hơn những tóm tắt mơ hồ. Ví dụ: "8 giờ - Chuẩn bị dùng thử" không mô tả đầy đủ cách bạn dành cả ngày. Tuy nhiên, "8. 0 giờ - Xem xét, phân loại và tổng kết 350 cuộc trưng bày để dùng thử" mô tả các nỗ lực của bạn theo cách giúp đối tác và khách hàng nhận ra giá trị thời gian của bạn và tại sao nhiệm vụ lại mất tám giờ.
Quản lý thời gian của bạn - Đảm bảo thời gian bạn dành cho công việc là thích hợp. Ví dụ: nếu bạn tính 10 giờ cho một dự án nghiên cứu mà đối tác thanh toán tin rằng sẽ mất 5 giờ đồng hồ, bạn tình sẽ cảm thấy bị bắt buộc phải cắt giảm thời gian một nửa. Sử dụng công nghệ để tăng năng suất, đánh bóng các kỹ năng của bạn để nâng cao trình độ và đa tác vụ là một vài cách để quản lý thời gian của bạn.
Đạt được sự thành thạo - Nếu bạn chưa quen với công việc, có thể mất nhiều thời gian để hoàn thành nhiệm vụ hơn là một chuyên gia giàu kinh nghiệm. Tuy nhiên, hầu hết khách hàng không muốn trả tiền cho việc đào tạo hoặc cho thời gian cần thiết để một chuyên gia pháp lý để có được tốc độ trên một trường hợp hoặc dự án.Bạn sớm nắm vững các năng lực cốt lõi của vị trí của bạn, tỷ lệ thực hiện sớm hơn của bạn sẽ tăng lên.
Thực hiện theo Nguyên tắc thanh toán - Khách hàng doanh nghiệp hoặc tổ chức thường chỉ ra các nguyên tắc thanh toán mà bạn và công ty của bạn phải tuân theo. Nếu các phương pháp thanh toán của bạn bắt đầu từ yêu cầu của khách hàng, khách hàng có thể yêu cầu giảm phí hoặc từ chối thanh toán cho những giờ đó. Ví dụ: nếu các nguyên tắc lập hóa đơn yêu cầu các luật sư song hành thực hiện tóm tắt kết luận nhưng một công ty liên kết tóm tắt việc bồi thường (với mức lương giờ cao hơn), thì người phối ngẫu phải ghi lại nhiệm vụ hoặc giảm nó xuống mức tỷ lệ của luật sư.
Sử dụng các khoản phí cố định - Trong một số trường hợp, việc đàm phán một khoản phí cố định cho một trường hợp hoặc dự án có thể tăng tỷ lệ thực hiện lên 100% hoặc cao hơn. Ví dụ: nếu phí cố định cho một dự án được xây dựng trong 100 giờ cho thời gian của bạn và bạn chỉ làm việc 50 giờ, thì tỷ lệ thực hiện của bạn sẽ là 200%. Nếu bạn và đội pháp lý của bạn là những người làm việc nhanh, thu xếp phí có thể hoạt động tốt vì, không giống như các mẫu thanh toán theo giờ, họ không phạt người lao động vì hiệu quả.