Quản lý dự án & Quản lý nhân sự So sánh

Quản lý dự án và quản lý nhân viên rất giống nhau; tuy nhiên, có một sự khác biệt quan trọng giữa chúng mà thường làm cho việc quản lý dự án trở nên khó khăn hơn so với quản lý của người khác và điều đó làm cho họ tiếp cận công việc của họ một cách khác nhau. Trước hết, chúng ta hãy cùng xem xét chúng như thế nào.

Sự tương đồng giữa quản lý dự án và quản lý nhân sự

Cả hai ngành đòi hỏi kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ.

Các nhà quản lý và giám sát dự án thúc đẩy các nhóm đạt được các mục tiêu chung. Để trở thành nhà lãnh đạo, mọi người phải tuân theo. Nếu một giám đốc dự án hoặc giám sát viên không có người theo dõi, hậu quả là nghiêm trọng. Công việc không được thực hiện, và mọi người đều thất vọng. Trong khi những người theo cá nhân có thể phải đối mặt với hành vi kỷ luật, các nhà lãnh đạo là những người mà công việc của họ đang gặp nguy hiểm nhất khi lãnh đạo của họ không tuân theo.

Truyền thông rất quan trọng trong việc quản lý và giám sát dự án. Một câu mực phổ biến về quản lý dự án là họ dành 90% thời gian giao tiếp. Bất kỳ người quản lý dự án nào cũng nên nói với bạn rằng đó là sự thật. Kiểm tra tình trạng của một nhiệm vụ mà một thành viên của công việc cam kết hoàn thành, viết báo cáo tình trạng và tổ chức các cuộc họp chỉ là một vài trong số những trách nhiệm truyền thông mà các nhà quản lý dự án có. Người giám sát cũng giao tiếp nhiều thời gian. Đặt kỳ vọng với nhân viên, thu thập thông tin và báo cáo về công việc của nhóm là một số trách nhiệm giám sát đòi hỏi phải có truyền thông hiệu quả.

Kỹ năng tổ chức rất quan trọng đối với các nhà quản lý và giám sát dự án. Các nhà quản lý dự án có xu hướng tự lập kế hoạch bởi những người lập kế hoạch và thực hiện nó. Họ thậm chí có kế hoạch trong kế hoạch như một kế hoạch truyền thông trong cơ cấu công việc của dự án đổ vỡ. Người giám sát cần theo dõi những gì nhân viên của họ đang làm.

Người giám sát đảm bảo rằng mọi người đang làm việc đúng vào đúng thời điểm. Họ điều chỉnh công việc của các cá nhân đóng góp để giúp đỡ những nỗ lực của họ hữu ích nhất cho việc sử dụng các cơ sở kinh doanh, phi lợi nhuận hoặc chính phủ của họ.

Sự khác biệt giữa quản lý dự án và quản lý nhân sự

Sự khác biệt chính giữa quản lý dự án và giám sát là người quản lý dự án không có quyền quản lý đối với các thành viên trong nhóm dự án trong khi người giám sát có thể thuê, hỏa hoạn, kỷ luật và bắt buộc nhân viên làm theo lệnh . Điều này có nghĩa là các nhà quản lý dự án cần có kỹ năng quản lý xuất sắc. Họ không có mối đe dọa về hành động nhân viên trong túi sau của họ. Cấp, người giám sát ít khi phải đe doạ hành vi nhân sự, nhưng họ có khả năng, và nhiều lần, là đủ đe dọa.

Mặc dù các nhà quản lý dự án không thể kích hoạt các thành viên trong nhóm dự án của họ vì hoạt động kém, nhưng họ có cách giữ các thành viên trong đội có trách nhiệm giải trình.Vào cuối dự án, người quản lý dự án làm việc với giám sát viên để đạt được sự cam kết của họ về thời gian và nỗ lực của nhân viên sẽ tham gia vào dự án. Khi các nhà quản lý và giám sát dự án nằm trên cùng một trang về khía cạnh này, người quản lý dự án sẽ dễ dàng phác thảo cách thức một thành viên của nhóm dự án không đóng góp phù hợp.

Bản năng đầu tiên của người quản lý dự án không phải là để đi đến giám sát của một thành viên nhóm khi một vấn đề xảy ra. Các nhà quản lý dự án thiết lập các cơ chế cho các thành viên trong nhóm giữ trách nhiệm giải trình của nhau. Các cuộc họp tình trạng thường xuyên, trong đó các thành viên trong nhóm cam kết thực hiện các nhiệm vụ trong khuôn khổ thời gian cụ thể, giúp các thành viên trong nhóm giữ trách nhiệm giải trình của nhau. Một người quản lý dự án không muốn là người quản lý dự án chỉ kêu gọi mọi người bỏ lỡ thời hạn và chất lượng không tốt.

Khi mọi thứ khác thất bại, người quản lý dự án sẽ nhận được sự trợ giúp từ một nhà tài trợ dự án. Người này có năng lực tổ chức để làm việc mà không phải là người quản lý dự án cũng không phải là người giám sát thông thường. Một nhà tài trợ dự án có thể đi trên một giám sát để có một thành viên nhóm dự án bị loại bỏ hoặc huấn luyện để thực hiện tốt hơn.

Một cái gì đó làm cho các nhà quản lý dự án tiếp cận công việc của họ khác với giám sát viên là người quản lý dự án không nhất thiết phải là chuyên gia trong một chủ đề của dự án trong khi giám sát viên là chuyên gia trong kinh doanh của nhân viên.

Một người quản lý dự án là một chuyên gia trong các quá trình quản lý dự án kết hợp các chuyên gia có trình độ khác nhau để đạt được mục tiêu của dự án. Nhóm dự án giải quyết các vấn đề và vấn đề của dự án. Người quản lý dự án cung cấp cơ cấu cho nhóm làm như vậy. Một người giám sát có nhiều tham gia trong việc đưa ra các giải pháp kinh doanh bởi vì họ thường có trình độ chuyên môn tương tự về vấn đề này như là nhân viên của mình.

Quản lý dự án và quản lý con người chia sẻ nhiều kỹ năng và khả năng cần thiết; tuy nhiên, công việc không giống với thẩm quyền và chuyên môn kỹ thuật của họ. Cả hai con đường nghề nghiệp thú vị và đầy thách thức hiện nay cho những người có kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp và tổ chức.