Thông cáo báo chí và mục đích của họ

Thông cáo báo chí là một thông báo bằng văn bản báo cáo thông tin cụ thể nhưng ngắn gọn về một sự kiện, tình huống hoặc các sự kiện khác xảy ra. Nó thường gắn liền với một doanh nghiệp hoặc tổ chức và được cung cấp cho giới truyền thông thông qua nhiều phương tiện.

Không phải nói rằng, các phương tiện truyền thông sẽ lấy thông cáo báo chí và chạy nó. Nó có thể phụ thuộc vào việc liệu sự kiện hay tình huống đó có phải là điều mà người đọc hoặc người nghe có hứng thú hay không, hoặc nếu nó mang lại lợi ích cho cộng đồng bằng một cách nào đó.

Nếu bạn may mắn, thông cáo báo chí của bạn có thể được thu thập bởi các blogger, các nhà phát hành và những người khác đọc nó và thấy rằng nó xứng đáng được quảng bá trong mạng xã hội của họ.

Hai loại báo chí chính thức

Một số thông cáo báo chí có sẵn cho "phát hành ngay". Nó có nghĩa là bất cứ ai cũng có thể chia sẻ thông tin ngay khi bản phát hành được công khai. Các thông cáo báo chí khác có thể có giới hạn thời gian cho phép chỉ có các phương tiện truyền thông nhất định báo cáo ngay. Chúng được cung cấp cho các dịch vụ tin tức khác, các trang web hoặc chủ sở hữu blog để xuất bản vào một thời điểm sau.

Mục đích chính của Thông cáo Báo chí

Có sự khác biệt giữa "tin tức" và "thông cáo báo chí". Mặc dù chúng không rõ ràng như trước đây là trong những ngày trước khi Internet, các chuyên gia truyền thông hiểu rõ sự khác biệt.

Mục đích chính của tất cả các thông cáo báo chí là để thúc đẩy một cái gì đó có ý nghĩa và cụ thể. Thông cáo báo chí phục vụ ba mục đích tiếp thị và quảng cáo:

• Để cho giới truyền thông biết về một sự kiện với hy vọng sẽ truyền tải thông tin theo
• Để cho giới truyền thông biết về doanh nghiệp của bạn với hy vọng rằng một phóng viên sẽ thấy một câu chuyện trong thông cáo báo chí của bạn và viết một bài báo tin tức thực sự về nó
• Để giúp quảng bá sự xuất hiện của doanh nghiệp của bạn trên Internet thông qua blog, trang web và mạng xã hội. Đó là công khai độc giả.

Lời khuyên cho việc viết một thông cáo báo chí

Các thông cáo báo chí phải luôn được viết bằng người thứ ba. Viết nó như thể bạn đang chia sẻ thông tin nảy lửa. Nếu thông tin của bạn không phải là đinh tán, hãy quay lại một bước ngắn. Có thể có một cái gì đó bạn có thể thêm vào sự kiện hoặc thông báo của bạn mà sẽ làm cho nó thú vị hơn. Tất nhiên, "điều gì đó" đã xảy ra. Bạn không thể đề cập đến một danh nhân A-list sẽ xuất hiện trong sự kiện của bạn khi bạn biết rõ rằng mình sẽ không làm vậy. Liên kết thông cáo báo chí của bạn với xu hướng hiện tại hoặc đang diễn ra trong tin tức cũng có thể giúp thu hút sự chú ý.

Điểm mấu chốt là nếu sự kiện của bạn là nhàm chán, thông cáo báo chí của bạn có thể cũng ngáp đáng, và không ai muốn chạy với nó. Bạn cũng sẽ muốn tránh lời nói cứng nhắc, cứng nhắc vì lý do này. Bạn không muốn mất người đọc của bạn với câu đầu tiên. Sử dụng dấu ngoặc kép có thể làm sáng tỏ mọi thứ.Thông cáo báo chí là không phải là chỉ là một sự biểu hiện của các sự kiện.

Thông cáo báo chí là gì Không

Thông cáo báo chí không phải là công cụ tiếp thị được đảm bảo. Làm nóng suy nghĩ của bạn. Đừng dự đoán rằng mọi thông cáo báo chí bạn viết đều sẽ được thu thập và truyền đi cùng với các nguồn phương tiện truyền thông chính thống.